فرض کنید مدیریت یک کارگاه یا شرکت را با تعدادی پرسنل برعهده دارید. می دانستید اگر به دلیل عدم استفاده از دستگاه حضور و غیاب، پرسنل ساعات کاری خود را بهصورت دستی ثبت کند، احتمال دارد که خسارت زیادی به شما وارد شود! می پرسید چگونه؟ مثلا ممکن است ساعت ورود یا خروج به اشتباه ثبت شود یا نشود یا برخی ساعتهای بیشتری از واقعیت اعلام کنند.
آنچه در این مطلب می خوانیم
این امر میتواند منجر به پرداخت اضافه حقوق نادرست یا عدم پرداخت حقوق واقعی شود. همچنین اگر یک کارگر یا کارمند در اداره کار از شما شکایت کند که حقوق یا اضافهکاری او بهدرستی پرداخت نشده است، به دلیل نبود مستندات دقیق از ساعات کاری و عدم ثبت در دستگاه حضور و غیاب در مراجع قانونی محکوم به پرداخت جریمههای سنگین می شوید. در این حالت، خسارتهای مالی و اعتباری جدی به کسبوکار شما وارد میشود.
ثبت دقیق ساعات کار توسط دستگاه حضور و غیاب در قانون کار ایران، به منظور حفظ حقوق پرسنل و شفاف سازی وضعیت کاری اهمیت ویژهای دارد. عدم ثبت ساعات کاری کارمندان و کارگران، میتواند به مشکلات حقوقی و جریمههای سنگین برای مشاغل مختلف منجر شود. به همین دلیل کارفرمایان موظف به رعایت این مقررات و ثبت دقیق ساعات کاری با دقت و امنیت بالا هستند تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کنند.
به شما کارفرمایان گرامی توصیه می کنیم ، از ثبت ساعت حضور و غیاب کارگران و پرسنل خود به صورت دستی خودداری کنید. ثبت دستی حضور و غیاب به دلیل بروز خطا یا احتمال دستکاری، اصلا توصیه نمی شود. استفاده از دستگاه حضور و غیاب به همراه نرم افزار حضور و غیاب ، به صورت خودکار ساعت ورود و خروج کارکنان را ثبت می کند و گزارش جامعی برای محاسبه حقوق و دستمزد را در اختیار شما قرار میدهد.
چرا ثبت ساعت کار با دستگاه حضور و غیاب ضروری است؟
استفاده از دستگاه حضور و غیاب به همراه نرم افزار حضور و غیاب و نرم افزار حقوق و دستمزد برای ثبت ساعات کار و محاسبه حقوق و دستمزد از چند جنبه حائز اهمیت است:
- افزایش اعتماد کارگران: ثبت روزانه ساعات کار در دستگاه حضور و غیاب به کارگر و پرسنل این امکان را می دهد که گزارش دقیق ساعات کاری به همراه حقوق و مزایای خود را از جمله حقوق پایه، اضافه کاری، تعطیلات، مرخصیها و سایر مزایا به راحتی از طریق نرم افزار حضور و غیاب مشاهده و دریافت کند.
- قانون مندی و شفافیت: ثبت ساعت کار توسط دستگاه حضور و غیاب موجب میشود که کارفرمایان طبق قوانین مربوط به ساعات کار، میزان حقوق، دستمزد، مرخصی و اضافه کاری را به صورت شفاف محاسبه و پرداخت کنند.
- دقت و امنیت بالا: دستگاه حضور و غیاب زمان ورود، خروج، مرخصی و اضافهکاری کارمندان را به طور دقیق ثبت می کنند و از بروز خطاهای انسانی جلوگیری کنند. نرم افزار حضور و غیاب و نرم افزار حقوق و دستمزد نیز محاسبات حضور و غیاب و حقوق و دستمزد پرسنل را با سرعت و امنیت بالا میسر می کنند.
- حق مرخصی و اضافه کاری: با ثبت دقیق ساعات کار، میتوان اطمینان حاصل کرد که تعطیلات رسمی و ایام مرخصی طبق قوانین قانون کار رعایت میشود و کارگر از حق مرخصی و تعطیلات خود بهرهمند میشود. یکی دیگر از مزایای نرم افزار حضور و غیاب لحاظ کردن میزان مرخصی (با توجه به حضور و غیاب) و همچنین ساعات ورود و خروج (اضافه کاری) در محاسبه حقوق افراد است.
- تسهیل بازرسی وزارت کار: بر اساس قانون کار، بازرسان وزارت کار میتوانند با مراجعه به اسناد و مدارک ثبت شده توسط سیستم حضور و غیاب، اطمینان حاصل کنند که ساعات کار طبق قوانین تنظیم شده و هیچ تخلفی در پرداخت حقوق یا ساعات کار رخ نداده است. دستگاه حضور و غیاب به کارفرمایان کمک میکنند تا مطابق قانون کار، اسناد مطمین و دقیقی از ساعات کار و حضور و غیاب پرسنل داشته باشد.
- ارائه اسناد معتبر در دعاوی حقوقی: در صورت شکایت کارگر، کارفرما میتواند با ارائه مدارک ثبتشده در سیستم حضور و غیاب، از حقوق خود دفاع کند. همچنین در بازرسیهای دورهای، ارائه اسناد دقیق باعث کاهش مشکلات و تأیید کارگاه به عنوان یک واحد قانونی و شفاف میشود و اعتبار کارگاه را در نزد مقامات نظارتی و کارگران افزایش میدهد.
- سهولت مدیریت نیروی انسانی: اطلاعات ثبت شده در دستگاه حضور و غیاب می توانند به نرم افزار های حضور و غیاب و حقوق و دستمزد منتقل شوند و محاسبه دقیق حقوق و مزایا و دریافت گزارش های مختلف مانند اضافه کاری، تأخیر و مرخصی و غیبتها را فراهم میکنند. این موضوع، مدیریت نیروی انسانی را تسهیل می کند و بهره وری سازمان را افزایش می دهد.
- جلوگیری از جریمههای سنگین :با ثبت ساعت کار به صورت دقیق، از بروز تخلفات و پرداخت جریمههای نقدی جلوگیری میشود. عدم ثبت ساعات کار، علاوه بر جریمههای نقدی وزارت کار و تأمین اجتماعی، میتواند به مشکلات حقوقی منجر شود.
جریمه مشاغل بدون دستگاه حضور و غیاب:
بر اساس قانون کار ایران و آییننامههای مرتبط، ثبت ساعات کاری یک الزام قانونی است. عدم ثبت دقیق ساعات کار پرسنل در قانون کار ایران میتواند به جریمه های مختلف مالی و قانونی برای کارفرما منجر شود. در صورت عدم رعایت این الزام، کارفرما با پیامدهای زیر مواجه میشود:
1.عدم ثبت ساعت کار: بر اساس قانون کار، کارفرما موظف است اسناد و مدارک مربوط به ساعات کار کارگران را ثبت و نگهداری کند. اگر کارفرما از این کار خودداری کند، با جریمه های مالی مواجه می شود.
2. عدم ثبت اضافه کاری: اگر ساعات کار به صورت دقیق ثبت نشود، کارفرما نمی تواند ساعات اضافه کاری کارگران را به درستی محاسبه کرده و پرداخت کند. این موضوع میتواند منجر به شکایت کارگران و اعمال جریمه های مربوط به پرداخت حقوق قانونی و اضافه کاری ها شود.
3. تخلف از مفاد قانون کار: در صورتی که کارفرما به مدت طولانی نسبت به ثبت ساعت کار بی توجه باشد، این اقدام به عنوان تخلف از قانون کار تلقی می شود. برای مثال، در صورت بروز بازرسی، این تخلف میتواند منجر به جریمههای نقدی و حتی تعطیلی موقت کارگاه یا شرکت شود.
4. مطالبه حقوق توسط کارگران: در صورت عدم ثبت ساعت کار، کارگر میتواند حقوق خود را از کارفرما مطالبه کند. در این صورت، اگر عدم ثبت ساعت کار منجر به تضییع حقوق کارگر شود، کارفرما ممکن است مجبور به پرداخت خسارت و جریمههای قانونی شود.
5. نظارت و بازرسی از طرف وزارت کار: بازرسان وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی موظف هستند که از رعایت دقیق ساعات کار اطمینان حاصل کنند. در صورت شناسایی تخلفات در این زمینه، جریمههایی شامل مجازات نقدی و مجازاتهای قانونی برای کارفرما در نظر گرفته میشود.
جرایم عدم استفاده از دستگاه حضور و غیاب:
1. عدم پرداخت حقوق و مزایا:
پرداخت حقوق و مزایا باید بر اساس ساعات کار ثبت شده انجام شود. کارفرما موظف به اجرای کلیه تعهدات قانونی، از جمله ثبت ساعات کار، اضافه کاری، مرخصی و حضور و غیاب است. تخلف از این تعهدات، مسئولیت حقوقی و مالی کارفرما را به دنبال دارد لذا اگر کارفرما تعهدات قانونی خود (از جمله ثبت ساعت کار) را انجام ندهد، مسئول هرگونه خسارت وارده به کارگر خواهد بود.
بر اساس ماده 51 قانون کار، ساعت كار مدت زماني است كه كارگر نيرو يا وقت خود را به منظور انجام كار در اختيار كارفرما قرار مي دهد. ساعات كار كارگران در شبانه روز نبايد از 8 ساعت تجاوز نمايد. همچنین بر اساس ماده 59 در شرايط عادي ارجاع كار اضافي به كارگر تا سقف چهار ساعت مجاز است.
بر اساس تجربه، کارفرمایانی که از دستگاه حضور و غیاب برای ثبت دقیق ساعت کار پرسنل و کارگران استفاده نمی کنند در محاسبه ساعات کار و پرداخت حقوق، اضافه کاری، پاداش و سایر مزایای قانونی دچار مشکل می شوند. عدم ثبت دقیق ساعات کاری می تواند منجر به شکایت کارگران به اداره کار شود و کارفرمایان به دلیل نداشتن گزارش و مستندات دستگاه حضور و غیاب، علاوه بر جریمه نقدی مجبور به پرداخت معوقات و مزایای عقبافتاده می شوند.
2- عدم ارایه اطلاعات:
بر اساس ماده 192 قانون کار، كارفرمايان موظفند در مهلت مقرر، آمار و اطلاعات مورد نياز وزارت تعـاون، كار و رفاه اجتماعي تهيه و تسليم نمايند و مطابق ماده182 کارفرمایانی که از تسلیم آمار و اطلاعات مقرر به وزارت کار و امور اجتماعی خودداری نمایند ، در هر مورد با توجه به شرایط و امکانات خاطی و مراتب جرم به جریمه نقدی از 50 تا250 برابر حداقل مزد روزانه کارگر محکوم خواهند شد.
مطابق نظر قانون کار دستگاه حضور و غیاب به کارفرمایان کمک میکند ، اسناد مطمئن و اطلاعات دقیقی از ساعات کار و عملکرد پرسنل برای ارائه به اداره کار در اختیار داشته باشند.
3.عدم بیمه تأمین اجتماعی:
کارفرمایانی که بر خلاف مفاد ماده 148 قانون کار از بیمه نمودن کارگران خود خودداری نمایند، علاوه بر تادیه کلیه حقوق متعلق بهکارگر (سهم کارفرما) با توجه به شرایط و امکانات خاطی و مراتب جرم به جریمه نقدی معادل دو تا ده برابر حق بیمه مربوطه محکوم خواهند شد.
مطابق نظر کارشناسان، عدم ثبت ساعت کار توسط دستگاه حضور و غیاب می تواند منجر به ارسال نادرست یا ناقص اطلاعات بیمه پرسنل شود و سازمان تأمین اجتماعی میتواند بر همین اساس، جریمهای معادل 2 تا 10 برابر حق بیمه کارگران را از کارفرما مطالبه کند.
4.عدم ثبت ساعات کاری:
طبق قوانین کار ، اگر کارفرما به دلیل عدم استفاده از دستگاه حضور و غیاب از ثبت ساعات کار خودداری کند به پرداخت جریمه نقدی (که بر اساس تعداد کارگران و میزان تخلف تعیین میشود) محکوم شد. در موارد شدید، ممکن است فعالیت واحد کاری بهطور موقت تعلیق شود.
5.پیامدهای حقوقی
در صورت عدم ثبت دقیق ساعت کار، کارگر یا پرسنل میتواند حتی با ارائه ادله و شواهد صوری از طریق شکایت به اداره کار، پرداخت کامل حقوق و مزایای خود را مطالبه کند. مطابق قانون کار در دعاوی، بار اثبات بر عهده کارفرما می باشد. اگر کارفرما مستندات ثبت ساعت معتبری مانند دستگاه حضور و غیاب نداشته باشد، ادعای کارگر پذیرفته خواهد شد و کارفرما مشمول جریمه و پرداخت خسارت سنگین می شود.
جمع بندی:
ثبت ساعات کار یک الزام قانونی است که تخطی از آن میتواند عواقب جدی مالی و حقوقی برای کارفرما داشته باشد. استفاده از روشهای مدرن مانند دستگاههای حضور و غیاب، نه تنها به رعایت قوانین کمک میکند، بلکه باعث افزایش دقت، شفافیت، و بهرهوری در محیط کار میشود. انتخاب این ابزارها از بروز مشکلات حقوقی جلوگیری کرده و یک سرمایهگذاری بلندمدت برای مدیریت بهینه نیروی کار است.
نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن توسط شرکت مهرکیا طراحی شده است و بر مدیریت دستگاه حضور و غیاب و محاسبه حقوق و دستمزد تمرکز دارد. نرم افزار ویسمن با ثبت و تحلیل تردد کارکنان، مدیریت فرآیندهای نظیر حقوق و دستمزد،مرخصی، اضافه کاری و درخواستهای اداری را فراهم میکند. ویسمن از اتوماسیون قوانین کار پشتیبانی میکند و دسترسی سریع به گزارشهای دقیق برای مدیران و کارکنان را ممکن میسازد. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره این نرم افزار می توانید به سایت ویسمن به آدرس vismanit.com مراجعه کنید.
هیچ دیدگاهی نوشته نشده است.