نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن نسخه پیشرفته

نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن چیست؟

نرم‌ افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن نسخه پیشرفته یک نرم‌ افزار کاملا یکپارچه و جامع است که اطلاعات خام دستگاه حضور و غیاب را به داده‌های قابل استفاده برای شما تبدیل می‌کند. پس اگر دارای شرکت کوچک یا کارخانه‌ای بسیار بزرگ هستید که پرسنل در آن تردد دارند حتما این نرم‌ افزار به کار شما خواهد آمد. در واقع این نرم‌ افزار به کسب و کارها کمک می‌کند تا به صورت کاملا متمرکز، بدون خطا یا دوباره کاری، مدیریت تردد کارکنان را پیاده‌سازی نمایند.

گروه نرم افزاری ویسمن، طبق نیاز مجموعه‌های مختلف، بسته به وسعت و تعداد پرسنل هر شرکت، این نرم‌ افزار را نسخه‌بندی کرده است. نسخ نرم‌ افزار ویسمن شامل نسخه‌های لایت، پرولایت، حرفه ای، حرفه‌ای پلاس و نسخه پیشرفته یا advance می‌باشد. در این بخش قصد داریم شما را با امکانات مختلف و ویژگی‌های نسخه آخر یا همان نسخه «پیشرفته» آشنا کنیم.

از آنجایی که محصولات ویسمن از تنوع بالایی برخوردار است به شما پیشنهاد می‌کنم به لیست محصولات هم سری بزنید.

نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن نسخه پیشرفته

نر م افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن نسخه پیشرفته، توسط تیمی متخصص و حرفه ای تولید و طراحی شده است، این نرم افزار حقوق و دستمزد پیشرفته با طراحی ویژه خود در مشاغل و اصناف مختلف قابل استفاده بوده و در آن کلیه امکانات مربوط به عملیات ورود و خروج پرسنل، مانند تعجیل، تاخیر، ماموریت، اضافه کاری و شیفت های کاری وجود دارد. البته همانطور که گفته شد باید امکانات نرم افزار را نسبت به ارگان خود تطبیق داده و نسخه مناسب را انتخاب نمایید. در ادامه شما را با امکانات نسخه پیشرفته نرم افزار ویسمن آشنا خواهیم کرد.

علاوه بر این نرم افزار گروه نرم افزاری ویسمن دارای نرم افزارهای دیگر می باشد که یکی از آنها نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن نسخه حرفه‌ای می باشد.

امکانات نرم افزار ویسمن نسخه پیشرفته

در بخش زیر شما را با همه امکانات نرم‌ افزار حقوق و دستمزد پیشرفته آشنا خواهیم کرد که پس از خواندن آن خواهید فهمید امکانات این نسخه مناسب کسب و کار شما هست یا نسخه‌های پایین‌تر نیز می‌تواند نیاز مجموعه شما را برطرف نماید:

نرم افزار حقوق و دستمزد ویسمن یکی از نرم افزار‌هایی است که دارای امکانات و مزایای زیاد می‌باشد. بسیاری از مدیران و صاحبان کسب و کار با بهرگیری از این نرم افزار می‌توانند عملکرد سازمان یا شرکت خود را بهبود بخشند.

تعداد پرسنل نامحدود

نرم‌ افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن نسخه پیشرفته مانند نسخه‌های پیشین برای تعداد پرسنل هیچ محدودیتی قائل نشده؛ در نسخه پیشرفته هر تعداد پرسنل داشته باشید، می‌توانید به نرم‌افزار اضافه نمایید. به همین دلیل اغلب کارخانجات بزرگی که تعداد بی‌شماری پرسنل دارند، انتخابشان نسخه پیشرفته نرم‌افزار ویسمن است.

تعداد دستگاه نامحدود

شما در این نسخه می‌توانید هر تعداد دستگاه که دارید را به این نرم‌افزار متصل نمایید. این ویژگی برای کارخانجات بزرگی که دارای شعب مختلف هستند بسیار کاربردی است و هزینه‌های جانبی کارخانه را در زمینه حضور و غیاب پرسنل به حداقل می‌رساند.

شما هر تعداد شعبه که داشته باشید، می‌توانید دستگاه‌های ثبت تردد شعب را به نرم‌افزار متصل کنید و لازم نیست برای هر شعبه یک دستگاه جداگانه خریداری نمایید. همچنین اگر در طی زمان شعب شما افزایش پیدا کرد می‌توانید دستگاه‌های جدید را به نرم‌افزار ویسمن نسخه پیشرفته معرفی نمایید.

کاربران سیستم نامحدود

تعداد کاربرانی که می‌توانند با رمز عبور و نام کاربری مجزا به نرم‌افزار دسترسی داشته باشند نامحدود است. به عنوان مثال اگر در کارخانه‌ای چند نفر مسئول بخش‌های مختلف سیستم حسابداری باشند، می‌توانند با رمز عبورهای شخصی خود به نرم افزار، دسترسی داشته باشند.

قابلیت نصب روی هر تعداد سیستم  

نرم‌افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن نسخه پیشرفته روی هر تعداد سیستم که شما بخواهید قابل نصب و راه اندازی است. اگر کارخانه خیلی بزرگی دارید و لازم می‌دانید که نرم‌افزار حقوق و دستمزد پیشرفته ویسمن باید بر روی تعداد زیادی سیستم نصب شده باشد تا افراد بتوانند به آن دسترسی داشته باشند، نسخه پیشرفته ویسن یک انتخاب ایده آل است.

امکان تعریف تقویم کاری

تقویم کاری به شما کمک می‌کند تا برای هر یک از پرسنل یک تقویم هوشمند بسازید. در واقع شما در تقویم کاری، شیفت تردد و وضعیت روزهای یک هفته از شنبه تا جمعه را تعیین می‌کنید. تعریف تقویم‌های کاری ساده، پیشرفته و چرخشی (شیفتی) از جمله امکانات نسخه پیشرفته می‌باشد که البته در نسخه‌های پایین‌تر نیز این امکان موجود است.

امکان تعریف گروه کاری به صورت نامحدود

ممکن است در کارخانه یا کارگاه شما چندین گروه کاری مختلف مشغول به کار باشند، شما می‌توانید به صورت نامحدود گروه کاری با مشخصات مختلف را در این نرم‌افزار تعریف نمایید. به عنوان مثال فرض کنید در مجموعه‌ای تعدادی گرافیست، تعدادی انبار دار، تعدادی برنامه نویس، تعدادی اپراتور و غیره وجود دارند. طبیعتا حقوق و مزایای همه این افراد یکسان نیست! با این قابلیت می‌توانید گروه‌های کاری را از پیش تعریف نمایید و پس از آن کافی است افراد تازه استخدام شده را به گروه کاری مربوطه اضافه نمایید.

تعریف شیفت عادی روزانه و شیفت شب

بسیاری از کارخانجات بزرگ، علاوه بر برنامه‌های روتین هفتگی (ساعات کاری طبق قانون اداره کار) افراد شب کار نیز دارند؛ به عنوان مثال برای نگهبانان که شبانه در محل کار خود حضور دارند، باید شیفت شب تعریف شود که مزایای متفاوتی با شیفت روزانه دارد.

اگر در کارخانه یا کارگاهی افرادی خارج از ساعت کاری اداره کار مشغول به کار باشند، حتما باید نرم افزاری را انتخاب نمایند که قابلیت تعریف شیفت شب را داشته باشد. (شیفت شب به شیفتی گفته می‌شود که به عنوان مثال از ۱۰ شب آغاز شود و تا ۸ صبح روز بعد ادامه داشته باشد)

ماژول حقوق و دستمزد پایه و پیشرفته

معمولا کارخانجات بزرگ، بالای ۵۰۰ کارمند دارند و عملیات مربوط به حضور و غیاب و حقوق و دستمزد این تعداد کارمند را نمی‌توان با چند فرمول ساده محاسبه کرد.

ماژول نسخه پیشرفته می‌تواند تمامی ریز موارد مربوط به حقوق و دستمزد پرسنل شما را در کسری از ثانیه بدون هیچ خطایی انجام دهد. با وجود این ماژول هیچ نگرانی در رابطه با قوانین اداره کار و جریمه‌های آن نخواهید داشت.

بانک قوانین کاری

بانکی از قوانین (قوانین نوشته شده توسط اداره کار) در این نرم‌افزار وجو دارد که می‌توانید بنا به قوانین کاری کارخانه خود آن‌ها را به هر گروه کاری که می‌خواهید، اضافه نمایید. (با اضافه شدن هر قانون به هر گروه کاری، محاسبات نرم‌افزار مطابق با قانون اضافه شده خواهد بود)

نکته: ربات پشتیبان موجود در نرم‌افزار به شما اجازه نمی‌دهد دو قانون کاری که با هم تداخل دارند را انتخاب نمایید.

خروجی لیست بیمه و مالیات

در نرم‌افزار ویسمن نسخه پیشرفته، می‌توانید لیستی از تمامی اطلاعات مربوط به مالیات و بیمه پرسنل خود را به طور کامل داشته باشید. (با وجود این لیست می‌توانید به راحتی نام پرسنل را در سایت بیمه و مالیات بارگذاری نمایید. تهیه این لیست بدون امکان خروجی بسیار وقت گیر است)

ماژول تهیه خودکار قرارداد

کارخانه‌های بزرگ با تعداد زیادی پرسنل حتما به ماژول قرارداد نسخه پیشرفته احتیاج پیدا خواهد کرد. در این نسخه نرم‌افزار شما بابت موعد قراردادها و متن و مفاد مربوط به آن ها، هیچ نگرانی نخواهید داشت. قرار داد هر گروه کاری مشخص بوده و کافی است شما اطلاعات اولیه (نام، نام خانوادگی، شماره ملی، آدرس و غیره) را به نرم‌افزار بدهید تا قرارداد با نام پرسنل مربوطه توسط نرم‌افزار ایجاد شود. علاوه بر این نرم‌افزار زمان اتمام هر قرارداد را به شما گوشزد کرده و این یادآوری می‌تواند کسب و کار شما را از برخی مسائل حقوقی در امان نگه دارد.

یکی از فاکتورهای مهم  در نرم‌افزار حضور و غیاب و حقوق دستمزد ماژول قرارداد می‌باشد که آشنایی با آن ضروری می‌باشد. پس برای آگاهی بیشتر به ماژول قرارداد سری بزنید.

دارای چارت سازمانی

همانطور که گفته شد تعداد نامحدود کاربر می‌توانند با نام‌های کاربری و رمز عبورهای مختلف به این نرم‌افزار دسترسی داشته باشند. شاید از نظر مدیر کارخانه فردی که مسئول بیمه و مالیات پرسنل کارخانه است، لازم نباشد به برخی از قسمت‌های نرم‌افزار مثلا حقوق و دستمزد یا تردد پرسنل دسترسی داشته باشد. چارت سازمانی به مدیر یا مسئول نرم‌افزار کمک می‌کند تا به کاربران دسترسی‌های لازم (نه بیشتر و نه کمتر) داده شود.

گزارش های پایه، مانده مرخصی و گزارش های پیشرفته

گزارش‌های پایه شامل کارکرد و محاسبات روزانه و ماهانه می‌باشد که این قابلیت در همه نسخه‌های نرم‌افزار ویسمن وجود دارد (این گزارش بسیار کاربردی و مفید است اما برای مجموعه‌های بزرگ کافی نیست). در این نسخه از نرم‌افزار شما می‌توانید گزارشی از مانده مرخصی هر یک از پرسنلتان داشته باشید. علاوه بر این موارد گزارش‌های پیشرفته به صورت پیشفرض در نرم‌افزار وجود دارند که بسیار کاربردی و مفید هستند.

داشبورد و سیستم گزارش ساز اختصاصی  

گزارش‌های نسخه پیشرفته، تنها به موارد بالا محدود نمی‌شود، شما می‌توانید از نرم‌افزار به صورت اختصاصی گزارش دریافت کنید. به عنوان مثال مدیر می‌تواند گزارشی از اضافه کار پرسنل داشته باشد، که در ستون‌های مختلف مواردی مانند اضافه کار مجاز، اضافه کار غیر مجاز، اضافه کار تعطیل مجاز و یا اضافه کار تعطیل غیر مجاز را مشاهده نماید. البته این نمونه‌ای از گزارش اختصاصی بود، در این نسخه می‌توانید گزارش‌های اختصاصی بسیار کاربردی، داشته باشید.

فراخوانی اطلاعات با فلش کابل شبکه و آنلاین

در این نرم‌افزار می‌توان اطلاعات را از سه طریق فلش یا همان usb، کابل شبکه و به صورت آنلاین از دستگاه به نرم‌افزار فراخوانی کرد. روش فراخوانی اطلاعات به صورت آنلاین می‌تواند برای مجموعه‌هایی با تعداد پرسنل زیاد کاربردی باشد و علاوه بر اینکه امکان خطا را با توجه به تعداد زیاد پرسنل به صفر برساند، روش زمانبری نخواهد بود. (قابلیت آنلاین، تردد پرسنل را به صورت لحظه‌ای به دستگاه ارسال می‌کند)

دریافت اطلاعات از فایل اکسل

در نسخه پیشرفته می‌توانید از اطلاعات خروجی اکسل بگیرید. (این خروجی می‌تواند برای استفاده در دیگر نرم افزارها مفید باشد)

دارای خدمات آنبوردینگ

با تهیه این نسخه می‌توانید از خدمات آنبوردینگ مجموعه ویسمن بهره‌مند شوید که شامل دو بخش می‌شود:

1. با ترک اپراتور از شرکت راه اندازی و استقرار مجدد دستگاه و نرم افزار صورت می پذیرد
2. با تهیه این نسخه از صفر تا صد اقدامات مربوط به راه اندازی این سیستم از ابتدا برای شما انجام خواهد شد

 update نرم افزار به جدیدترین نسخه      

بروزرسانی نسخه پیشرفته به صورت رایگان برای کاربران انجام می‌گیرد. البته چنانچه در ورژن جدید، امکان یا ماژول خاصی به نرم‌افزار اضافه شود، شامل پرداخت هزینه می‌باشد.

دارای ربات پشتیبان

در این نسخه رباتی وجود دارد که از برخی خطاهای کاربران جلوگیری می‌کند. مثلا در شرایط خاص به شما اجازه ورود اعداد اشتباه را نخواهد داد. یا اگر قوانین مختلف را برای گروه کاری خاصی انتخاب می‌کنید، اجازه نمی‌دهد دو قانونی را انتخاب نمایید که با یکدیگر متناقض باشند.

تعریف انواع شیفت های دلخواه به صورت گرافیکی

شما می‌توانید در نرم‌افزار انواع شیفت‌ها را ایجاد نمایید، (تعریف ساعات کاری که بیشتر از یک روز باشد، مثلا از امروز آغاز شود و تا دو روز بعد ادامه داشته باشد یا تعریف شیفت‌هایی که از شب آغاز و تا صبح روز بعد ادامه دارند و غیره) تعریف شیفت‌ها به صورت گرافیکی (با تصویر) امکان خطا و اشتباه را به حداقل می‌رساند و باعث می‌شود به راحتی شیفت‌ها را برای پرسنل خود تعریف نمایید. تصویر زیر می‌تواند شما را با تعریف انواع شیفت‌ها به صورت گرافیکی آشنا نماید:

گرافیک جذاب نرم افزار ویسمن نسخه پیشرفته

در این بخش با ظاهر جذاب و ساده نرم‌افزار ویسمن آشنا خواهید شد:

بخش پارامترهای حقوقی

تقویم کاری

ثبت مجوز اضافه کاری

حقوق و دستمزد

بخش گزارش مانده مرخصی

نسخه پیشرفته مناسب چه مجموعه‌هایی نیست؟

در قسمت‌های پیشین شما را با امکانات نسخه پیشرفته آشنا کردیم. همانطور که مشاهده کردید، این نسخه تمامی مواردی که یک نرم‌افزار کامل و جامع حضور و غیاب و حقوق و دستمزد، باید داشته باشد را داراست. پس می‌تواند مناسب همه مجموعه‌ها باشد.

تنها موردی که شما را برای تهیه این نسخه منع می‌کند، عدم نیاز به این امکانات است. پس اگر برخی از پارامترها مانند امکانات نامحدود، شیفت شب، نسخه وب، خدمات آنبوردینگ و غیره در کسب و کار شما بلا استفاده است، برای جلوگیری از هزینه‌های اضافه، نسخه‌های پایین‌تر را تهیه نمایید.

جدول امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد ویسمن نسخه پیشرفته

تعداد پرسنل	نامحدود
تعداد دستگاه	نامحدود
تعداد کاربر سیستم	نامحدود
تعداد کلاینت (کامپیوتر)	نامحدود
تعداد گروه کاری	نامحدود
امکان تعریف شیفت عادی روزانه	دارد
امکان تعریف شیفت شب	دارد
ماژول حقوق و دستمزد پایه و پیشرفته	دارد
بانک قوانین کاری	دارد
خروجی لیست بیمه و مالیات	دارد
ماژول تهیه خودکار قرارداد	دارد
چارت سازمانی	دارد
گزارش پایه	دارد
گزارش مانده مرخصی	دارد
سیستم گزارش ساز اختصاصی	دارد
تخلیه اطلاعات با فلش و کابل شبکه	دارد
تخلیه اطلاعات بصورت آنلاین	دارد
امکان دریافت اطلاعات از فایل اکسل	دارد
امکان ارتباط با نرم افزار حسابداری	دارد
نسخه ویندوزی	دارد
نسخه اندروید	دارد
نسخه وب	دارد
خدمات آنبوردینگ	دارد

آموزش نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن نسخه پیشرفته

از ویژگی‌های این نرم‌افزار می‌توان به ظاهر خوب نرم افزار، جایگاه قرارگیری ابزارها به صورت استاندارد، دسترسی سریع به بخش‌ها مختلف و کاربرد آسان آن اشاره کرد. با این وجود کارشناسان ویسمن جهت آموزش نرم افزار، امکانات متفاوتی را در اختیار شما قرار می‌دهند:

1. وبینارهای آموزشی که به صورت هفتگی توسط کارشناسان بخش پشتیبانی برگزار می‌شود
2. استفاده از کلیپ‌های آموزشی که به صورت رایگان در سایت ویسمن قرار گرفته است
3. آموزش‌های رایگان و اختصاصی به صورت ریموت و تلفنی برای کاربران این نسخه انجام می‌گیرد
4. در نسخه پیشرفته می‌توانید از آموزش‌های حضوری توسط کارشناسان مجموعه بهره‌مند شوید. (آموزش حضوری در تهران و اصفهان)

نصب و راه اندازی با خدمات آنبوردینگ

همانطور که گفته شد نصب و راه اندازی نرم‌افزار به صورت رایگان (صفر تا صد) در این نسخه برای شما صورت می‌پذیرد. اگر قصد داشته باشید اطلاعات را از نرم‌افزار قبلی به نرم‌افزار جدید منتقل سازید، ما به شما کمک خواهیم کرد.

پشتیبانی نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن نسخه پیشرفته

در صورتی که در میانه راه استفاده از نرم‌افزار به مشکلی برخورد کردید یا سوالی داشتید، می‌توانید با بخش پشتیبانی ویسمن تماس بگیرید. کارشناسان ما به صورت ریموت و کاملا اختصاصی، مشکل شما را در لحظه حل می‌کنند.