ماژول قرارداد نرم‌افزار ویسمن ، یک راه‌حل هوشمند برای طراحی، صدور و مدیریت انواع قراردادهای پرسنلی (مانند استخدام دائم، قراری، خدماتی و پیمانکاری) است. این ماژول دارای یک ویرایشگر قدرتمند شبیه به Microsoft Word است که به کاربر امکان می‌دهد بدون نیاز به دانش فنی عمیق، به راحتی و با درگ و دراپ کردن فیلدهای موجود در سیستم (مثل نام، شماره پرسنلی، حقوق، تاریخ استخدام و …) قراردادهای اختصاصی را طراحی کند. با استفاده از این ماژول، متغیرهای قرارداد به صورت خودکار از داده‌های ثبت‌شده در بخش‌های مختلف نرم‌افزار (حقوق، اطلاعات پرسنلی و …) جمع‌آوری شده و در قالب مناسبی در قرارداد ظاهر می‌شوند. همچنین سیستم امکان صدور قرارداد بر اساس نوع حکم کاری را فراهم می‌کند، به این معنا که برای هر نوع استخدام یا تعهد کاری، قرارداد مخصوص خود را تولید کنید.
ماژول قرارداد دارای یک ویرایشگر پیشرفته و کاربرپسند است که ظاهر و نحوه کارکردی شبیه به Microsoft Word دارد. این امر امکان طراحی دقیق و حرفه‌ای قراردادها را برای کاربرانی با هر سطحی از تجربه فراهم می‌کند.
با استفاده از قابلیت Drag & Drop ، کاربر می‌تواند به راحتی فیلدهای دینامیک (مانند نام، شماره پرسنلی، حقوق، تاریخ استخدام و …) را از لیست اطلاعات موجود در سیستم بکشد و در محل مناسب در متن قرارداد رها کند.
این روش ساده، فرآیند طراحی قرارداد را بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی یا کدنویسی انجام می‌دهد و به تمامی کاربران — حتی غیرفنی — امکان می‌دهد قراردادهای پیچیده و اختصاصی را در کوتاه‌ترین زمان ممکن طراحی کنند.
ماژول قرارداد به‌صورت کاملاً هوشمند، اطلاعات مورد نیاز قراردادها را به صورت خودکار از دیتابیس سیستم برمی‌دارد و در محل مناسب قرار می‌دهد. این شامل تمامی اطلاعات مهمی است که قبلاً در سیستم ثبت شده‌اند؛ اعم از نام و نام خانوادگی، شماره پرسنلی، سمت و سازماندهی، حقوق پایه، حق‌الحضوری، سنوات، نوع حکم کاری، تاریخ استخدام و سایر مشخصات حقوقی و پرسنلی.
این قابلیت عدم نیاز به وارد کردن دوباره اطلاعات را فراهم می‌کند و ضمن صرفه‌جویی در زمان، از خطاهای دستی و تایپ اشتباه جلوگیری می‌کند. در نتیجه، تمامی قراردادها با دقت بالا و هماهنگی کامل با اطلاعات موجود در سیستم تولید می‌شوند.
ماژول قرارداد این امکان را فراهم می‌کند که برای هر دوره کاری اختصاص یافته به پرسنل ، یک قرارداد اختصاصی و دقیق تولید شود.
در این سیستم، شما می‌توانید به راحتی متغیرهای مهم قرارداد مانند تاریخ شروع، سمت، ساعات کاری و مبلغ حقوق تعیین‌شده را از بین اطلاعات موجود در حکم کاری انتخاب کرده و با قابلیت درگ و دراپ آنها را به صورت دستی در مکان مناسب در متن قرارداد قرار دهید.
این امر ضمن صرفه‌جویی در زمان و کاهش خطاهای انسانی ، اطمینان لازم را برای هماهنگی کامل قرارداد با شرایط عملیاتی و حقوقی هر فرد فراهم می‌کند.
ماژول قرارداد این امکان را فراهم می‌کند که بتوانید قراردادهای متعدد را برای چندین پرسنل به صورت گروهی و در یک زمان واحد تولید و چاپ کنید.
این قابلیت باعث صرفه‌جویی قابل توجه در زمان و کاهش کارهای تکراری می‌شود و مدیران را قادر می‌سازد بدون نیاز به صدور جداگانه قرارداد برای هر فرد، تمامی قراردادهای لازم را در یک فرآیند ساده و کارآمد صادر کنند.
همچنین خروجی قراردادها به صورت فایل PDF یا قابل چاپ تهیه می‌شود و می‌توان آنها را به صورت انبوه ذخیره یا ارسال کرد.
این سیستم امکان دسترسی آسان و سریع به تمامی قراردادهای صادره را فراهم می‌کند؛ به‌گونه‌ای که می‌توانید در هر لحظه، قراردادهای مرتبط با یک حکم خاص، یک پرسنل مشخص یا یک بازه زمانی را پیدا کنید و آنها را نمایش دهید، دانلود کنید یا چاپ کنید.
این بایگانی هوشمند ضمن جلوگیری از از دست رفتن اسناد مهم ، مدیریت دقیق و کامل از تمامی تعهدات استخدامی و حقوقی را در اختیار شما قرار می‌دهد
هر سازمان با توجه به نوع فعالیت، ساختار استخدامی و الزامات حقوقی خود، نیازمند انواع قراردادهای اختصاصی است. ماژول قرارداد این امکان را فراهم می‌کند که بتوانید بدون محدودیت، الگوهای مختلف قرارداد را برای انواع حکم‌های کاری (استخدام دائم، قراری، خدماتی، پیمانی و …) طراحی کنید.
با این امکان، هر واحد سازمانی می‌تواند قراردادهای خاص خود را بر اساس نیازهای عملیاتی و قانونی مربوطه تعریف کند و از یک سیستم مرکزی بدون نیاز به نرم‌افزارهای جانبی استفاده کند.
این انعطاف‌پذیری ضمن استانداردسازی فرآیندها ، اطمینان لازم را برای رعایت الزامات حقوقی و مدیریت دقیق اسناد استخدامی در تمامی سطوح سازمان فراهم می‌کند.
بهره‌وری یعنی مدیریت هوشــمندانـــه لحظه‌ها…
با ماژول قرارداد ویسمن، بدون اتلاف وقت، قراردادهای دقیق و متناسب با هر نوع استخدام را فقط با چند کلیک صادر کنید
ماژول قراردادها در نرم‌افزار منابع انسانی، صدور قرارداد را به فرآیندی دیجیتال، دقیق و بدون نیاز به مهارت فنی تبدیل می‌کند. با امکاناتی مانند طراحی با درگ و دراپ، صدور بر اساس نوع حکم، چاپ گروهی و بایگانی هوشمند، این ماژول صرفه‌جویی در زمان و رعایت دقیق قوانین کار را برای سازمان‌ها ممکن می‌سازد.
بله، شما می‌توانید الگوهای مختلفی از قرارداد را برای انواع حکم کاری (مثل دائم، قراری، خدماتی و …) تعریف کنید.
خیر، طراحی قراردادها با رابط کاربری ساده و شبیه به Word و با قابلیت درگ و دراپ انجام می‌شود و نیاز به دانش برنامه‌نویسی ندارد.
بله، تمامی اطلاعات لازم مثل نام، شماره پرسنلی، سمت و حقوق به صورت خودکار از سیستم جایگذاری می‌شوند.
بله، این امکان وجود دارد که قرارداد چندین پرسنل را به صورت گروهی و در یک زمان تولید و چاپ کنید.
بله، تمامی قراردادهای صادرشده به صورت دائمی بایگانی می‌شوند و در هر لحظه می‌توانید به آنها دسترسی داشته باشید.
بله، هر قرارداد به حکم کاری مربوطه پیوند خورده است و این ارتباط همیشه قابل دسترس است.
بله، در صورت نیاز می‌توانید قرارداد را ویرایش کنید یا دوباره تولید کنید بدون اینکه سابقه قبلی آن از بین برود.
درخــواست دمـــــو و مشاوره رایــــــــــــــــگـــان
جهت دریافت مشــــاوره رایگان فرم زیر را تکمــــیل بـــــــــــفرمایید.
