86

گزارشات و تحلیل ها

ماژول گزارش‌گیری نرم‌افزار «حضور و غیاب و حقوق و دستمزد» ویسمن، با ارائه گزارش‌های دقیق، چندبعدی و لحظه‌ای، ابزاری قدرتمند برای تصمیم‌گیری داده‌محور در سازمان‌هاست. این سیستم اطلاعات مرتبط با ورود و خروج، اضافه‌کاری، مرخصی، حقوق و کسورات را به‌صورت هوشمند و قابل شخصی‌سازی در اختیار کاربران قرار می‌دهد. گزارش‌ها متناسب با نیاز هر بخش (از پرسنل تا مدیران ارشد) قابل تنظیم هستند و امکان تحلیل دقیق رفتار و عملکرد کارکنان را فراهم می‌کنند. همچنین، دسترسی چندسطحی به گزارش‌ها امنیت و محرمانگی اطلاعات را تضمین می‌کند.

ویژگی های امکان گزارش ها و تحلیل ها

گزارش‌های عملکردی پرسنل

ماژول گزارش‌گیری نرم‌افزار ویسمن امکان تهیه گزارش‌های عملکردی دقیق و لحظه‌ای از پرسنل را فراهم می‌کند؛ به‌گونه‌ای که مدیران منابع انسانی و سرپرستان می‌توانند به‌راحتی وضعیت حضور و غیاب، زمان ورود و خروج، تاخیرها، مرخصی‌ها، اضافه‌کاری‌ها و سایر عوامل مؤثر بر کارکرد هر پرسنل را در طول دوره‌های مختلف زمانی مشاهده، مقایسه و ارزیابی کنند. این گزارش‌ها ضمن افزایش شفافیت عملکرد، به بهبود برنامه‌ریزی منابع انسانی و افزایش بهره‌وری کلی سازمان کمک شایانی می‌کنند.

گزارش‌های حقوقی و مالی

ماژول گزارش‌گیری ویسمن امکان تهیه خودکار و دقیق گزارش‌های حقوقی و مالی شامل حقوق، مزایا، کسورات، بیمه و مالیات را فراهم می‌کند. این گزارش‌ها با حداقل خطا، عملیات حقوق و دستمزد را برای حسابداری ساده و استاندارد می‌سازند و در قالب‌هایی مانند Excel و PDF قابل خروجی گرفتن هستند. همچنین، پرسنل می‌توانند فیش حقوقی خود را آنلاین مشاهده کنند و مدیران نیز به لیست جامع حقوقی دسترسی دارند. از دیگر قابلیت‌های کلیدی، صدور فایل بانکی استاندارد برای پرداخت مستقیم حقوق‌هاست که زمان و خطاهای دستی را کاهش می‌دهد.

گزارش‌های قابل سفارشی‌سازی

ماژول گزارش‌گیری نرم‌افزار ویسمن  امکان تهیه گزارش‌های کاملاً سفارشی‌پذیر را بر اساس نیازهای خاص هر سازمان فراهم می‌کند. شما می‌توانید انواع گزارش‌ها را با استفاده از فیلترهای دقیق شامل دوره زمانی، واحد سازمانی، شغل، شعبه، وضعیت استخدامی و سایر پارامترهای مهم تنظیم کنید و به‌راحتی اطلاعات مورد نظر خود را استخراج، مقایسه و تحلیل کنید. این قابلیت انعطاف‌پذیری بالایی را در گزارش‌گیری برای مدیران و کارشناسان فراهم می‌کند و آن‌ها را از طریق داده‌های هدفمند، در تصمیم‌گیری‌های دقیق‌تر یاری می‌دهد.

گزارش‌گیری در هر زمان و مکان

ماژول گزارش‌گیری نرم‌افزار ویسمن  امکان دسترسی به گزارش‌ها را در هر زمان و از هر مکان فراهم می‌کند. با پلتفرم مبتنی بر وب و اپلیکیشن موبایلی، کاربران می‌توانند به‌راحتی و بدون محدودیت مکانی، آخرین وضعیت حضور و غیاب، کارکرد پرسنل، محاسبات حقوق و سایر گزارش‌های مهم را مشاهده، دانلود یا به صورت خودکار دریافت کنند. این قابلیت اطمینان لازم را برای مدیریت به موقع و تصمیم‌گیری هوشمندانه فراهم می‌کند.

گزارش‌های  مانده مرخصی پرسنل

ماژول گزارش‌گیری نرم‌افزار ویسمن  امکان دسترسی به گزارش‌ها را در هر زمان و از هر مکان فراهم می‌کند. با پلتفرم مبتنی بر وب و اپلیکیشن موبایلی، کاربران می‌توانند به‌راحتی و بدون محدودیت مکانی، آخرین وضعیت حضور و غیاب، کارکرد پرسنل، محاسبات حقوق و سایر گزارش‌های مهم را مشاهده، دانلود یا به صورت خودکار دریافت کنند. این قابلیت اطمینان لازم را برای مدیریت به موقع و تصمیم‌گیری هوشمندانه فراهم می‌کند.

 گزارش‌گیری از اطلاعات پرسنلی

ماژول گزارش‌گیری نرم‌افزار ویسمن امکان تهیه گزارش‌های دقیق و سفارشی از اطلاعات پرسنلی را فراهم می‌کند. کاربران می‌توانند به‌راحتی و بدون نیاز به دستکاری داده‌ها، اطلاعات مورد نظر خود را از پرونده‌های پرسنلی موجود در سیستم استخراج کنند.

این قابلیت شامل گزارش‌هایی از قبیل مشخصات فردی، سابقه استخدامی، نوع قرارداد، واحد محل خدمت، وضعیت استخدامی، سابقه حقوقی، مرخصی‌ها و سایر اطلاعات مهم پرسنلی است. همچنین کاربران می‌توانند با استفاده از فیلترهای مختلف (مانند واحد سازمانی، وضعیت شغلی، دوره زمانی و …) گزارش‌های خود را شخصی‌سازی کنند.

این ویژگی به مدیران منابع انسانی و سایر بخش‌های مرتبط کمک می‌کند تا داده‌های مورد نیاز خود را به‌صورت لحظه‌ای، دقیق و در قالب‌های متنوع (PDF، Excel، CSV) دریافت کنند و فرآیندهای مدیریتی خود را با دقت و سرعت بیشتری پیش ببرند.

تصمیم‌گیری دقیق، مدیریت هوشمند؛ با گزارش‌های لحظه‌ای ویسمن

با استفاده از داده‌های دقیق و لحظه‌ای، سازمان‌ها می‌توانند تصمیم‌های منابع انسانی و مالی را سریع‌تر و هوشمندانه‌تر اتخاذ کنند.

مزایای امکان گزارشات و تحلیل ها

ماژول گزارش‌گیری نرم‌افزار ویسمن  با ارائه گزارش‌های دقیق، لحظه‌ای و قابل سفارشی‌سازی، مدیران و کارشناسان سازمان را در تصمیم‌گیری‌های آگاهانه و به‌موقع یاری می‌دهد. این ماژول ضمن کاهش خطاهای دستی و اتوماتیک‌سازی فرآیندها، شفافیت کاملی در حوزه‌های حضور و غیاب، حقوق پرسنل، مرخصی‌ها و عملکرد منابع انسانی ایجاد می‌کند. همچنین، امکان دسترسی چندسطحی، صدور خروجی‌های استاندارد و تحلیل داده‌های پیچیده در قالب‌های مختلف، باعث افزایش کارایی بخش‌های HR، حسابداری و مدیریت می‌شود و به سازمان‌ها کمک می‌کند تا منابعشان را با دقت بیشتری مدیریت کنند.

انواع گزارشات و تحلیل ها در نرم افزار ویسمن

سوالات متداول

بله شما می توانید به عنوان کاربر ارشد گزارشات را متناسب نیاز مجموعه شخصی سازی کنید یا حتی ظاهر گزارش را هم شخصی کنید.

کافیه در نرم افزار به صفحه مورد نظر رفته و اطلاعات را  متناسب نیاز فیلتر کنید.

بله شما می توانید گزارشات را برا اساس واحد سازمانی یا گروهی کاری که تعریف کردید فیلتر کنید.

علاوه بر امکان تهیه گزارش کلی در فرم مانده مرخصی هر فرد می تواند هنگام ثبت درخواست مرخصی یا در پروفایل خودش مانده مرخصی خود را مشاهده کند.

بله در صورتی که کاربر ارشد به پرسنل دسترسی مشاهده فیش را بدهند این امکان وجود دارد.

بله شما میتوانید  با چند کلیک این خروجی ها را دریافت کنید.

کافیست به فرم مربوطه رفته و گزارش لیست حقوق را دریافت کنید.

بله این امکان وجود دارد که این گزارش را به سادگی مشاهده کرده  و خروجی اکسل  دریافت نموده.

بله چون توی ویسمن امکان تعریف سظوح دسترسی وجود دارد می توان این امکان را فراهم نمود.

کافیست آدرس نرم افزار را توی مرورگر گوشی وارد کرده و نرم افزار را توی گوشی مشاهده نموده وچون نرم افزار متناسب گوشی تغییر میکنه شما میتونید به سادگی ازش استفاده کنید.