نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن نسخه وب

نرم افزار حضور غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن نسخه وب یک نرم افزار کاملا یکپارچه و جامع است که اطلاعات خام دستگاه حضور و غیاب را به داده های قابل استفاده برای شما تبدیل می کند. پس اگر دارای شرکت یا ارگانی هستید که پرسنل در آن تردد دارند، حتما این نرم افزار به کار شما خواهد آمد. در واقع این نرم افزار به کسب و کارها کمک می کند تا به صورت کاملا متمرکز، بدون خطا یا دوباره کاری، مدیریت تردد کارکنان را پیاده سازی نمایند.

مزیت نسخه وب

نرم افزار حضور و غیاب حقوق و دستمزد تحت وب ویسمن، یک نرم افزار یکپارچه است که برای دسترسی به آن باید به اینترنت متصل باشید. از جمله مزیت های نسخه تحت وب در دسترس بودن آن است! کاربران نرم افزار می توانند با تبلت، موبایل و یا هر سیستمی در هر کجا که باشند به نرم افزار ویسمن دسترسی داشته باشند. در حالیکه نصب نرم افزار تنها بر روی یک یا چند سیستم، می تواند دسترسی مدیران و کاربران را محدود کند.

معمولا در نسخه های ویندوزی، پرسنل مجبورند برای مشاهده کارکردها به سیستمی که نرم افزار بر روی آن نصب است رجوع کنند و تمام موارد از جمله فیش حقوقی خود را بر روی همان سیستم روئیت نمایند. اما در نسخه وب، امکان مشاهده همه موارد از قبیل فیش حقوقی میسر می باشد. البته که وجود این امکان برای بسیاری از ارگان ها ضروری و است و ابهامات پرسنل را برطرف می سازد.

مشاهده دمو نرم افزار

پیشنهاد می کنیم قبل از اینکه با امکانات نرم افزار آشنا شوید، جهت مشاهده دمو نرم افزار به لینک vismanit.ir:4030 مراجعه نمایید. جهت ورود به نرم افزار، پس از کلیک به روی لینک، نام کاربری و رمز عبور زیر را به بخش مربوطه وارد نمایید:

• نام کاربری: demo
• رمز عبور: demo

vismanit.ir:4030

امکانات نرم افزار ویسمن تحت وب

در این نرم افزار هر آنچه که برای سهولت کار شما لازم باشد وجود دارد. تیم برنامه نویسی ویسمن، سعی کرده اند همه موارد مربوط به حقوق و دستمزد را تا جای امکان ساده کنند تا همه افراد بتوانند در کمترین زمان ممکن، کار با این نرم افزار را فرا گیرند. در ادامه شما را با امکانات نرم افزار حضور و غیاب تحت وب ویسمن آشنا خواهیم کرد:

دارای اتوماسیون حضور و غیاب

اتوماسیون حضور و غیاب به این معناست که پروسه ثبت درخواست ها توسط پرسنل تایید، رد و یا حتی ارجاع آن به مدیران میانی به صورت اتوماتیک، انجام می پذیرد.

امکان تعریف چارت سازمانی

همانطور که گفته شد تعداد نامحدود کاربر می توانند با نام های کاربری و رمز عبورهای مختلف به این نرم افزار دسترسی داشته باشند.  در این بخش مدیر یا مدیران می توانند پس از تعریف کاربران، چارت سازمانی تعریف کنند، پرسنل طبق این چارت دسته بندی می شوند. هر چارت می تواند دسته بندی خاص خود را داشته باشد.

با وجود چارت سازمانی می توان برای کاربران (بنا به نیاز هر کاربر) دسترسی های مختلفی تعریف کرد. یک کاربر معمولی می تواند دسترسی های کمتری نسبت به یک مدیر ارشد داشته باشد. شاید از نظر مدیر کارخانه فردی که مسئول کنترل تردد پرسنل کارخانه است، لازم نباشد به برخی از قسمت های نرم افزار مثلا حقوق و دستمزد دسترسی داشته باشد.

چارت سازمانی به مدیر یا مسئول نرم افزار کمک می کند تا به کاربران دسترسی های لازم (نه بیشتر و نه کمتر) داده شود. یادآور می شویم که افراد برای ایجاد چارت و تعریف سلسله مراتب و ایجاد دسترسی ها به پرسنل، هیچ محدودیتی ندارند.

امکان ارسال درخواست برای مدیر مربوطه

با وجود چارت سازمانی می توان مدیران میانی مختلفی را در نرم افزار تعریف کرد و این امکان برای هر کاربر وجود دارد که درخواست هایی مانند مرخصی، ماموریت، اضافه کاری یا تغییر شیفت، تنها برای مدیر مربوطه ارسال شود. در این بخش مدیر ارشد می تواند به مدیران میانی برای تایید یا رد هر نوع درخواست اجازه دسترسی یا اجازه عدم دسترسی بدهد.

محدودیت زمانی برای پاسخ به درخواست ها

از دیگر امکانات مربوط به این بخش، محدودیت زمانی کاربران برای درخواست مرخصی ها می باشد. یعنی با فعال کردن این بخش، پرسنل شما موظف می شوند درخواست مرخصی خود را تا یک بازه زمانی مشخص محدود کنند.

به عنوان مثال می توان پرسنل را محدود کرد که نهایتا تا 48 ساعت پس از رفتن به مرخصی، می توانند درخواست مرخصی خود را در سیستم به ثبت برسانند و چنانچه از 48 ساعت گذشت این امکان برای کاربر فراهم نباشد.

مدیر ارشد می تواند برای بررسی درخواست پرسنل توسط مدیران میانی محدودیت زمانی ایجاد کند. اگر تایید یا رد درخواست توسط مدیر میانی انجام نگرفت، نرم افزار می تواند به صورت اتوماتیک (طبق تنظیمات شما و در بازه زمانی که شما در نرم افزار مشخص نموده اید) رد یا تایید درخواست انجام شود.

بانک قوانین کاری

بانکی از قوانین (قوانین نوشته شده توسط اداره کار) در این نرم افزار وجو دارد که می توانید بنا به قوانین کاری کارخانه خود آن ها را به هر گروه کاری که می خواهید، اضافه نمایید. (با اضافه شدن هر قانون به هر گروه کاری، محاسبات نرم افزار مطابق با قانون اضافه شده خواهد بود)

نکته: ربات پشتیبان موجود در نرم افزار به شما اجازه نمی دهد دو قانون کاری که با هم تداخل دارند را انتخاب نمایید.

مشاهده کارکرد، توسط پرسنل

همه پرسنل شما با توجه به دسترسی هایی که به آن ها داده شده، می توانند میزان کارکرد خود را مشاهده نمایند. شاید برای هر کارمند اطلاع از حضور و غیاب ها، میزان اضافه کاری ها و مقدار کسرکارها، اهمیت زیادی داشته باشد. اهمیت اطلاع از کارکردها توسط پرسنل زمانی روشن می شود که یک کارمند آخر ماه می تواند ببیند آیا با اضافه کاری او موافقت شده یا نه! آیا اضافه کاری پرداخت شده یا نه؟ آیا مرخصی مورد تایید مدیریت قرار گرفته یا به عنوان غیبت غیر مجاز رد شده است؟

با وجود این نرم افزار، کاربران می توانند وارد مرورگر شوند و با ورود به اکانت خود (حتی خارج از مجموعه) به صورت کاملا واضح و شفاف از عملکرد روزانه یا ماهانه خود اطلاع پیدا کنند. همچنین کاربران می توانند ساعات مرخصی باقی مانده تا پایان سال و تا پایان ماه را مشاهده نمایند و برای مرخصی های خود تصمیم بگیرند.

تعریف انواع ماموریت و مرخصی

در بخش تعاریف می توان، امکان تعریف انواع و مرخصی، متناسب با نیاز مجموعه را در سیستم به راحتی اعمال نمایید.

تعداد پرسنل نامحدود (توافقی)

این نسخه مانند نسخه پیشرفته برای تعداد پرسنل هیچ محدودیتی قائل نشده؛ در نسخه وب هر تعداد پرسنل داشته باشید، می توانید به نرم افزار اضافه نمایید. به همین دلیل اغلب کارخانجات بزرگی که تعداد بی شماری پرسنل در شعب مختلف دارند، انتخابشان نسخه وب نرم افزار ویسمن است.

تعداد دستگاه نامحدود (توافقی)

شما در این نسخه می توانید هر تعداد دستگاه که دارید به این نرم افزار متصل نمایید. این ویژگی برای کارخانجات بزرگی که دارای شعب مختلف هستند بسیار کاربردی بوده و هزینه های جانبی کارخانه را در زمینه حضور و غیاب پرسنل به حداقل می رساند زیرا لازم نیست برای هر شعبه یک نرم افزار جداگانه خریداری نمایید. همچنین اگر در طی زمان شعب شما افزایش پیدا کرد می توانید دستگاه های جدید را به نرم افزار ویسمن نسخه وب، معرفی نمایید.

کاربران سیستم نامحدود (توافقی)

تعداد کاربرانی که می توانند با رمز عبور و نام کاربری مجزا به نرم افزار دسترسی داشته باشند نامحدود است. به عنوان مثال اگر در کارخانه ای چند نفر مسئول بخش های مختلف سیستم حسابداری باشند، می توانند با رمز عبورهای شخصی خود به نرم افزار، دسترسی داشته باشند.

قابلیت نصب روی هر تعداد سیستم (توافقی)

نسخه وب نرم افزار ویسمن روی هر تعداد سیستم که شما بخواهید قابل نصب و راه اندازی است. اگر کارخانه خیلی بزرگی دارید و لازم می دانید که نرم افزار حقوق و دستمزد ویسمن باید بر روی تعداد زیادی سیستم نصب شده باشد تا افراد بتوانند به آن دسترسی داشته باشند، نسخه وب ویسن یک انتخاب ایده آل است زیرا افراد تنها با یک آدرس اینترنتی، می توانند به این نرم افزار دسترسی داشته باشند.

امکان تعریف تقویم کاری

تقویم کاری به شما کمک می کند تا برای هر یک از پرسنل یک تقویم هوشمند بسازید. در واقع شما در تقویم کاری، شیفت تردد و وضعیت روزهای یک هفته از شنبه تا جمعه را تعیین می کنید. تعریف تقویم های کاری ساده، پیشرفته و چرخشی (شیفتی) از جمله امکانات نسخه وب می باشد که البته در نسخه های پایین تر نیز این امکان موجود است.

امکان تعریف گروه کاری به صورت نامحدود (توافقی)

ممکن است در کارخانه یا کارگاه شما چندین گروه کاری مختلف مشغول به کار باشند، شما می توانید به صورت نامحدود گروه کاری با مشخصات مختلف را در این نرم افزار تعریف نمایید. به عنوان مثال فرض کنید در مجموعه ای تعدادی گرافیست، تعدادی انبار دار، تعدادی برنامه نویس، تعدادی اپراتور و غیره وجود دارند. طبیعتا قوانین برای همه این افراد یکسان نیست! با این قابلیت می توانید گروه های کاری را از پیش تعریف نمایید و پس از آن کافی است افراد تازه استخدام شده را به گروه کاری مربوطه اضافه نمایید.

تعریف ساعت کاری عادی روزانه، شیفت شب

بسیاری از کارخانجات بزرگ، علاوه بر برنامه های روتین هفتگی (ساعات کاری طبق قانون اداره کار) افراد شب کار نیز دارند؛ به عنوان مثال برای نگهبانان که شبانه در محل کار خود حضور دارند، باید شیفت شب تعریف شود که مزایای متفاوتی با شیفت روزانه دارد. اگر در کارخانه یا کارگاهی افرادی در ساعت های کاری متناوب، صبح، عصر، شب کار می کنند، حتما باید نرم افزاری را انتخاب نمایند که قابلیت تعریف شیفت های متناوب را داشته باشد.

تعریف انواع شیفت های دلخواه به صورت گرافیکی

شما می توانید در نرم افزار انواع شیفت های متناوب را ایجاد نمایید، (تعریف شیفت هایی که بیشتر از یک روز باشد، مثلا از امروز آغاز شود و تا دو روز بعد ادامه داشته باشد یا تعریف شیفت هایی که از شب آغاز و تا صبح روز بعد ادامه دارند و غیره ) تعریف شیفت ها به صورت گرافیکی (با تصویر) امکان خطا و اشتباه را به حداقل می رساند و باعث می شود به راحتی شیفت ها را برای پرسنل خود تعریف نمایید. تصویر زیر می تواند شما را با تعریف انواع شیفت ها به صورت گرافیکی آشنا نماید:

گزارش های پایه، پیشرفته، گزارش ساز اختصاصی

هدف از هر نرم افزار حضور و غیاب ارائه گزارشات کارکرد به مدیران منابع انسانی می باشد؛ پس یک نرم افزار حضور و غیاب خوب باید امکان ارائه گزارشات متناسب با نیاز هر مجموعه را فراهم آورد. ما در نرم افزار ویسمن این امکان را فراهم کرده ایم که کاربران بتوانند گزارشات را از هر حیث، ظاهر، رنگ، فونت و آیتم های نمایش داده شده در گزارش را خود طراحی کند.

داشبورد و گزارشات مدیریتی

این امکان در نرم افزار ویسمن وجود دارد که مدیر مجموعه بتواند علاوه بر مشاهده کارتابل خود، کارتابل مدیران زیر مجموعه خود را نیز مشاهده کند و در صورت نیاز، درخواست ها را بررسی نماید و همچنین می تواند فعالیت مدیران خود را روی نمودار باهم مقایسه کند.

یکی دیگر از ابزارهای مدیریتی در سترس مدیر، مشاهده نمودارهای بهره وری گروه های کاری و نمودار ورود و خروج پرسنل در یک بازه زمانی می باشد.

امکان گزارش پرسنلی

یکی دیگر از ابزارهایی که نرم افزار ویسمن در اختیار مدیر منابع انسانی قرار می دهد امکان تهیه گزارش های پرسنلی بر مبنای ستون های مورد نظر خود می باشد. در واقع با این ابزار، مدیر می تواند اطلاعات پرسنل را به صورت کامل در سیستم ثبت نماید و هر زمان که نیاز داشت، متناسب نیازش گزارش بگیرد.

فراخوانی اطلاعات با فلش کابل شبکه و آنلاین

در این نرم افزار می توان اطلاعات را از سه طریق فلش یا همان usb، کابل شبکه و به صورت آنلاین از دستگاه به نرم افزار فراخوانی کرد. روش فراخوانی اطلاعات به صورت آنلاین می تواند برای مجموعه هایی با تعداد پرسنل زیاد کاربردی باشد و علاوه بر اینکه امکان خطا را با توجه به تعداد زیاد پرسنل به صفر برساند، روش زمانبری نخواهد بود. (قابلیت آنلاین، تردد پرسنل را به صورت لحظه ای به دستگاه ارسال می کند)

تهیه خروجی اطلاعات در فایل اکسل

در نسخه وب می توانید از اطلاعات خروجی اکسل بگیرید. (این خروجی می تواند برای استفاده در دیگر نرم افزارها مفید باشد)

 ماژول حقوق و دستمزد

یکی از امکاناتی که هر نرم افزار حقوق و دستمزد باید داشته باشد، امکان تعریف فرمول های محاسبه حقوق است. شما در نرم افزار حقوق و دستمزد ویسمن می توانید به صورت نامحدود فرمول های محاسباتی تعریف کنید. مزیت فرمول نویسی در این نرم افزار نسبت به بقیه نرم افزارهای موجود در بازار، امکان تعریف فرمول به سادگی است حتی یک کاربر سیستم با حداقل اطلاعات حقوق و دستمزد می تواند فرمول ها را تعریف نماید.

علاوه بر مزیت هایی که در بخش بالا به آن اشاره شد، می توان به تعداد نامحدود فرمول تعریف کرد. در مجموعه ای با بیش از 500 پرسنل، عملیات مربوط به حضور و غیاب و حقوق و دستمزد این تعداد کارمند را نمی توان با چند فرمول ساده محاسبه کرد.

ماژول حقوق و دستمزد پیشرفته نسخه وب می تواند تمامی ریز موارد مربوط به حقوق و دستمزد پرسنل شما را در کسری از ثانیه بدون هیچ خطایی انجام دهد. با وجود این ماژول هیچ نگرانی در رابطه با قوانین اداره کار و جریمه های آن نخواهید داشت.

ماژول حقوق و دستمزد پیشرفته برای مجموعه هایی که نحوه محاسبه حقوق متفاوتی دارند، کارایی بسیار زیادی دارد. ممکن است در مجموعه شما علاوه بر حقوق پایه، حق مسکن، حق جذب، حق مدیریت و غیره را داشته باشید. شما می توانید این فرمول ها را به هریک از پرسنل اختصاص دهید و نرم افزار طبق فرمول های اختصاص داده شده، دستمزد کارکنان را حساب می کند. همچنین امکان تعریف فیش های حقوقی دو حالته در این بخش امکانپذیر می باشد.

نکته: آیتم دیگری که در سیستم حقوق و دستمزد تحت وب وجود دارد، محاسبه کارکرد در یک نرم افزار دیگر است. یعنی می توان اطلاعات را به یک سیستم دیگر انتقال داد و طبق داده ها محاسبات لازم را انجام داد.

فیش حقوقی

کاربران می توانند فیش حقوقی خود را در این نرم افزار مشاهده نمایند و محاسبه حقوق و دستمزد کارمندان به صورت کاملا شفاف و واضح در اختیار آن ها قرار می گیرد. در این میان احساس امنیت و حس رضایتمندی پرسنل نیز بیشتر خواهد شد. (البته برای دسترسی به این آیتم اجازه مدیریت الزامی است)

امکان تعریف ثابت حقوقی

در این نرم افزار شما می توانید آیتم هایی که در فیش حقوقی هر ماه ثابت نیستند مثل مساعده، پاداش و … برای هر فرد در هر ماه مورد نظر تعریف نمایید.

امکان تعریف آیتم های حقوقی

در این نرم افزار می توان متناسب نیاز هر مجموعه آیتم های حقوقی از قبیل حقوق پایه، بن، حق مسکن و … را تعریف کرد و به صورت گروهی یا فردی، به افراد اختصاص داد.

امکان تعریف وام

در این نرم افزار امکان تعریف وام برای هر پرسنل فراهم شده که به صورت اتوماتیک هر ماه از حقوق پرسنل کسر می شود.

امکان تهیه دیسکت بانک

برای سهولت در پرداخت حقوق پرسنل، جهت ارائه به بانک، امکان تهیه دیسکت بانک فراهم شده است.

خروجی لیست بیمه و مالیات

در نرم افزار ویسمن نسخه وب، می توانید لیستی از تمامی اطلاعات مربوط به مالیات و بیمه پرسنل خود را به طور کامل داشته باشید.

ماژول قرارداد

همانطور که می دانید اصلی ترین اختلاف بین کارگر و کارفرما در اداره کار نداشتن قرارداد کار برای پرسنل می باشد. تهیه قرارداد برای مدیران منابع انسانی کاری زمانبر بوده و امکان خطای انسانی دارد؛ ما این امکان را در نرم افزار فراهم کرده ایم که هر تعداد قرارداد مورد نیاز را در سیستم تعریف نموده و متناسب نیاز هر مجموعه قابلیت ویرایش دارد و پس از طراحی و احتصاص به هر حکم پرسنل امکان تهیه چاپ قرارداد فراهم شده است. به عبارتی دیگر شما یک بار قرارداد را طراحی می کنید و برای هر پرسنل خروجی می گیرید.

گرافیک جذاب نرم افزار ویسمن نسخه وب

در این بخش با ظاهر جذاب و ساده نرم افزار ویسمن آشنا خواهید شد:

صفحه ابتدایی نرم افزار

بخش مربوط به کارکرد روزانه

بخش مربوط به پروفایل من

لیست تقویم کاری

نسخه تحت وب برای چه مجموعه هایی مناسب است؟

• می توان گفت مهمترین مزیتی که افراد را به نرم افزار تحت وب ویسمن علاقه‌مند می کند، کاهش محدودیت ها است! زمانی که از نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد تحت وب ویسمن استفاده می کنید، تفاوتی ندارد که کاربر شما با چه سیستم عاملی از این نرم افزار استفاده می کند.
• علاوه بر مورد بالا نرم افزار تحت وب ویسمن، افراد را به زمان و یا حتی مکان خاصی محدود نمی کند؛ این برنامه بر روی هر دستگاه دارای اینترنت، قابل دسترسی و استفاده است.
• گروه نرم افزاری ویسمن، نرم افزار نسخه تحت وب را با هدف کاهش هزینه های جانبی کسب و کارها و کارخانه های بزرگ تولید کرده است. با تهیه نسخه تحت وب می توانید به طرز قابل توجهی از هزینه های اضافی برای محاسبه حقوق کارکنان خود، جلوگیری نمایید.
• در نرم افزار ویسمن نسخه تحت وب، از بالاترین استانداردهای امنیتی استفاده شده است. پس اگر امنیت اطلاعات برای مجموعه شما اهمیت بالایی دارد می توانید از این نسخه استفاده نمایید.
• اگر مجموعه شما سیستم های با کارت گرافیک بالا و قدرتمند ندارد، نرم افزار تحت وب ویسمن محدودیتی برای شما ایجاد نمی کند. با استفاده از هر وسیله ای که به اینترنت متصل شود، جدا از بحث قدرت نرم افزاری یا سخت افزاری سیستم شما، همه کاربران می توانند به نرم افزار دسترسی کامل داشته باشند.
• اگر ذخیره سازی بهینه داده ها برای شما اهمیت زیادی دارد حتما از نسخه تحت وب استفاده نمایید، زمانیکه افراد داده ها را با برنامه های دسک تاپ جمع آوری می کنند احتمال پراکنده شدن اطلاعات در پایگاه های مختلف وجود دارد. این موضوع می تواند سرعت نرم افزار را کاهش دهد، در حالیکه نرم افزار تحت وب، این دردسرها را نخواهد داشت و سرعت بالایی دارد.

نسخه تحت وب برای چه مجموعه هایی مناسب نیست؟

البته که نمی توان گفت نسخه تحت وب برای چه مجموعه هایی مناسب نیست. اما معمولا مجموعه های کوچک، بدون هیچ شعبه ای و با تعداد پرسنل اندک، می توانند از نسخه های ویندوزی استفاده کنند.

برای برخی از مجموعه ها دسترسی همیشگی نرم افزار در هر زمان یا در هر مکان اهمیتی ندارد؛ از همین رو در چنین مجموعه هایی الزام به استفاده از نسخه وب وجود ندارد و نسخه های ویندوزی می تواند کارگشا باشد.

آموزش نرم افزار ویسمن نسخه وب

از ویژگی های این نرم افزار می توان به ظاهر خوب نرم افزار، جایگاه قرارگیری ابزارها به صورت استاندارد، دسترسی سریع به بخش ها مختلف و کاربرد آسان آن اشاره کرد. با این وجود کارشناسان ویسمن جهت آموزش نرم افزار، امکانات متفاوتی را در اختیار شما قرار می دهند:

1. وبینارهای آموزشی که به صورت هفتگی توسط کارشناسان بخش پشتیبانی برگزار می شود
2. استفاده از کلیپ های آموزشی که به صورت رایگان در سایت ویسمن قرار گرفته است
3. آموزش های رایگان و اختصاصی به صورت ریموت و تلفنی برای کاربران این نسخه انجام می گیرد
4. در نسخه وب می توانید از آموزش های حضوری توسط کارشناسان مجموعه بهره مند شوید. (آموزش حضوری در تهران و اصفهان)

نصب و راه اندازی با خدمات آنبوردینگ

همانطور که گفته شد نصب و راه اندازی نرم افزار به صورت رایگان (صفر تا صد) در این نسخه برای شما صورت می پذیرد. اگر قصد داشته باشید اطلاعات را از نرم افزار قبلی به نرم افزار جدید منتقل سازید، ما به شما کمک خواهیم کرد.

پشتیبانی نرم افزار ویسمن نسخه وب

در صورتی که در میانه راه استفاده از نرم افزار به مشکلی برخورد کردید یا سوالی داشتید، می توانید با بخش پشتیبانی ویسمن تماس بگیرید. کارشناسان ما به صورت ریموت و کاملا اختصاصی، مشکل شما را در لحظه حل می کنند.

کارشناسان ما در بخش پشتیبانی آماده پاسخگویی به سوالات شما هستند.