نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن چیست؟
نرم افزار حضور و غیاب و حقوق ویسمن نسخه پرولایت یک نرمافزار کاملا یکپارچه و جامع است که اطلاعات خام دستگاه حضور و غیاب را به دادههای قابل استفاده برای شما تبدیل میکند. پس اگر دارای شرکت یا ارگانی هستید که پرسنل در آن تردد دارند، حتما این نرمافزار به کار شما خواهد آمد. در واقع این نرمافزار به کسب و کارتان کمک میکند تا شما به صورت کاملا متمرکز، بدون خطا یا دوباره کاری، مدیریت تردد کارکنان را پیادهسازی نمایید.
گروه نرم افزاری ویسمن، طبق نیاز ارگان ها، بسته به وسعت و تعداد پرسنل هر شرکت، این نرمافزار را نسخهبندی کرده است. نسخه نرمافزار ویسمن شامل نسخههای لایت، پرولایت، حرفه ای، حرفهای پلاس و نسخه اختصاصی میباشد. در این بخش قصد داریم شما را با امکانات مختلف و ویژگیهای نسخه دوم یا همان نسخه پرولایت آشنا کنیم.
نرم افزار حضور و غیاب و حقوق ویسمن نسخه پرولایت
نرمافزار ویسمن نسخه پرولایت، توسط تیمی متخصص و حرفهای تولید و طراحی شده است، این نرمافزار با طراحی ویژه خود در مشاغل و اصناف مختلف قابل استفاده بوده و در آن کلیه امکانات مربوط به عملیات ورود و خروج پرسنل، مانند تاخیر، تعجیل، ماموریت، اضافه کاری و شیفتهای کاری وجود دارد. البته همانطور که گفته شد باید امکانات نرمافزار را نسبت به ارگان خود تطبیق داده و نسخه مناسب را انتخاب نمایید. در ادامه شما را با امکانات نسخه پرولایت نرمافزار ویسمن آشنا خواهیم کرد.
با توجه به اینکه نرم افزار حقوق و دستمزد ویسمن دارای امکانات فراوان برای صاحبان کسب و کار میباشد استفاده از آن برای هر شرکت و سازمانی ضروری میباشد.
امکانات نرم افزار حضور و غیاب و حقوق ویسمن نسخه پرولایت
در بخش زیر شما را با امکانات این نسخه آشنا خواهیم کرد که پس از خواندن آن خواهید فهمید امکانات این نسخه مناسب کسب و کار شما هست یا باید نسخههای پیشرفتهتری را انتخاب نمایید:
تعداد پرسنل 100 نفر
اگر در کسب و کار شما از ۱ تا ۱۰۰ نفر پرسنل تردد خود را به ثبت میرسانند، این نسخه پاسخگوی نیاز شما است. در واقع نسخه پرولایت میتواند برای کسب و کارهای متوسط، مناسب باشد.
دارای شیفت شب و شیفت چرخشی
بسیاری از ارگانها برنامههای شیفت شب و یا شیفتهای چرخشی دارند؛ به این معنا که شیفت کاری پرسنل از محدوده یک روز فراتر میرود؛ حتی ممکن است یک شیفت کاری تا چند روز به طول بیانجامد. همچنین ممکن است شیفت کاری برخی از پرسنل، در طول هفته و یا روزهای مختلف یک ماه، چرخشی بوده و یا هیچ ترتیب آن هیچ نظم خاصی نداشته باشد. در نسخه پرولایت ویسمن، تمامی این انواع شیفت، قابل تعریف و اختصاص به هر یک از پرسنل است.
البته اگر در مجموعه شما پرسنل ساعتی و یا دارای شیفت ثابت هم مشغول به کار هستند، نگران نباشید! چون این دسته از افراد نیز قابل تعریف در نرمافزار هستند؛ حتی اگر ترددهای آنها در یک روز نباشد.
قابلیت اتصال 5 دستگاه حضور و غیاب
از یک تا پنج دستگاه را میتوان به این نرمافزار معرفی کرد. برخی از ارگانها دارای شعب مختلف هستند که پرسنل در آنها تردد دارند. اگر شما نیز تا پنج شعبه مختلف دارید لازم نیست برای هر شعبه یک نرمافزار جداگانه تهیه کنید، کافی است دستگاهها را به نرمافزار متصل نمایید تا حسابدار یا منشی محاسبات مربوط به حضور و غیاب پرسنل را انجام داده و حقوق و مزایای ایشان را محاسبه نماید.
دارای یک کاربر
در نسخه پرولایت تنها یک کاربر قادر است به نرمافزار ورود پیدا کند. به این معنا که تنها یک حساب کاربری در نرمافزار قابل تعریف است. فرض کنید در ارگانی یک حسابدار وجود داشته باشد که همه امور مربوط به پرسنل از جمله حساب کتاب حقوق و دستمزد پرسنل را انجام میدهد، در این صورت نسخه پرولایت مناسب مجموعه شما است.
قابلیت نصب روی یک سیستم
نسخه پرولایت نرمافزار ویسمن، تنها روی یک سیستم ویندوزی نصب میشود. اگر شرکت شما کوچک است و لازم نیست که پرسنل مختلف در سیستمهای مختلف به این نرمافزار دسترسی داشته باشند، نسخه پرولایت ویسمن انتخاب خوب و ایده آلی است.
امکان تعریف تقویم کاری
این بخش از نرمافزار به شما کمک میکند تا برای هر یک از پرسنل یک تقویم هوشمند بسازید؛ در واقع شما در تقویم کاری، شیفت کاری موظفی هریک از روزها را تعیین میکنید. تعریف تقویمهای کاری ساده، شب، شیفتی، چرخشی و حتی اختصاصی از جمله امکانات نسخه پرولایت میباشد.
امکان تعریف 10 گروه کاری
گروه کاری چیست؟ قوانین و تنظیمات قابل اعمال بر روی تقویم های کاری است.
اگر گروه های کاری مختلفی در ارگان شما مشغول به کار هستند، می توانید تا 10 گروه کاری با مشخصات مختلف را در این نرم افزار تعریف نمایید. به عنوان مثال فرض کنید در مجموعه شما تعدادی گرافیست، تعدادی انبار دار، تعدادی برنامه نویس و غیره وجود دارند. طبیعتا روال کاری همه افراد یکسان نیست! با این قابلیت می توان از پیش، گروه های کاری را تعریف نموده و پس از آن گروه های کاری تعریف شده را به افراد اختصاص داد.
امکان گزارش گیری
در این نرمافزار به صورت پیشفرض دو نوع گزارش وجود دارد. اگر میخواهید ترددها را به صورت روزانه و یا ماهانه از پرسنل خود داشته باشید، نرمافزار ویسمن نسخه پرو لایت، میتواند آنها را در اختیار شما قرار دهد. علاوه بر آن گزارش مانده مرخصی نیز در این قسمت گنجانده شده است تا امکان مشاهده باقیمانده مرخصی پرسنل به صورت ماهانه، سالانه و یا ادواری وجود داشته باشد.
امکان خروجی گرفتن از داده ها
در بخشهای مختلف نرم افزار، امکان خروجی گرفتن از دادهها وجود دارد؛ این خروجیها میتواند در قالب فایل اکسل، فایل ورد، فایل متنی، عکس، PDF و غیره باشد.
امکان گرفتن فیش حقوقی
یکی از گزارشهای خروجی بخش حقوق و دستمزد نرمافزار ویسمن (نسخه پرولایت) فیش حقوقی است. این فیش شامل محاسبات مربوط به فرمولهای پیشفرض (یا تعریف شده توسط کاربر) است؛ محاسباتی که برای هر فرد به صورت اختصاصی انجام شده و در نتیجه فیش حقوقی مختص او را ارائه میدهد.
فراخوانی اطلاعات از طریق WiFi، کابل و یا فلش
فراخوانی اطلاعات تردد از دستگاه (های) حضور و غیاب، میتواند به صورت ارتباط بیسیم (WiFi)، از طریق کابل و یا با استفاده از فلش باشد. در فراخوانی اطلاعات تردد، هیچ محدودیتی (از لحاظ تعداد دفعات فراخوانی) وجود ندارد.
بروزرسانی رایگان
بروزرسانی نسخه پرولایت به صورت رایگان برای کاربران انجام میگیرد. البته چنانچه در ورژن جدید، امکان یا ماژول خاصی به نرمافزار اضافه شود، ممکن است مشمول پرداخت هزینه باشد.
گرافیک جذاب نرم افزار حضور و غیاب و حقوق ویسمن نسخه پرولایت
در این بخش با ظاهر جذاب و ساده نرمافزار ویسمن آشنا خواهید شد:
بخش تنظیمات
گزارش مانده مرخصی
بخش مربوط به اضافه کاری
نسخه پرولایت برای چه مجموعه هایی مناسب نیست؟
- اگر تعداد پرسنل شما بالاتر از ۱۰۰ نفر است این نسخه برای شما کارایی لازم را نخواهد داشت؛ زیرا حداکثر تا ۱۰۰ پرسنل در این نسخه قابل تعریف است.
- ممکن است مجموعه شما شعبههای مختلفی داشته و در هر شعبه دستگاهی برای حضور و غیاب پرسنل وجود داشته باشد. نسخه پرولایت نرمافزار ویسمن، میتواند اتصال حداکثر ۵ دستگاه (به صورت همزمان) را پشتیبانی کرده و گزارشهای مربوطه را تهیه نماید. اما اگر به بیش از این میزان اتصال نیاز دارید، باید به فکر تهیه نسخههای بالاتر باشید.
- در نسخه پرولایت تنها یک کاربر قادر است به نرمافزار ورود پیدا کند؛ به این معنا که تنها یک حساب کاربری در نرمافزار قابل تعریف است. اگر در مجموعه شما لازم است بیش از یک حساب کاربری به نرمافزار دسترسی داشته باشد، نسخه پرولایت نیاز شما را برآورده نخواهد کرد.
- اگر تعداد گروههای کاری در مجموعه شما بیشتر از ۱۰ مورد است، باید نسخههای بالاتر را تهیه نمایید.
- اگر مدیریت مجموعه به گزارشهای اختصاصی نیاز دارد، باید یادآور شویم که در این نسخه امکان اختصاصی کردن گزارشها وجود ندارد.
- گاهی لازم است بنا به شرایط کاری، نرمافزار روی چند سیستم مختلف نصب شود، پس بهتر است هنگام تهیه نرمافزار به این نکته توجه داشته باشید، زیرا نسخه پرولایت تنها روی یک سیستم عامل ویندوزی قابل نصب میباشد.
جدول امکانات نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن نسخه پرولایت
| تعداد پرسنل | 100 نفر |
| تعداد دستگاه قابل اتصال | 5 دستگاه |
| تعداد سیستم قابل نصب | 1 دستگاه |
| دریافت اطلاعات از فایل اکسل | ندارد |
| تخلیه اطلاعات به صورت خودکار | دارد |
| تعداد گروه های کاری | 10 گروه کاری |
| شیفت شب | دارد |
| گزارش های پیشرفته | دارد |
| فیش حقوقی | دارد |
| فراخوانی اطلاعات | WiFi، کابل و یا فلش |
| امکان گزارش گیری از مانده مرخصی | دارد |
| ماژول تهیه قرارداد | ندارد |
| خروجی لیست بیمه و مالیات | دارد |
| بانک قوانین کاری | دارد |
| ماژول حقوق و دستمزد پیشرفته | دارد |
| تعداد کاربر | 1 نفر |
آموزش نرم افزار ویسمن نسخه پرولایت
از ویژگیهای این نرمافزار میتوان به ظاهر خوب نرم افزار، جایگاه قرارگیری ابزارها به صورت استاندارد، دسترسی سریع به بخشهای مختلف و کاربرد آسان آن اشاره کرد. با این وجود کارشناسان ویسمن جهت آموزش نرم افزار، امکانات متفاوتی را در اختیار شما قرار میدهند:
- وبینارهای آموزشی که به صورت هفتگی توسط کارشناسان بخش پشتیبانی برگزار میشود.
- استفاده از کلیپهای آموزشی که به صورت رایگان در سایت ویسمن قرار گرفته است.
- میتوانید از PDFهای آموزشی نرمافزار نیز بهرهمند شوید.
برای اطلاع از دستگاههای خضور و غیاب به مهرکیا مراجعه کنید.
نصب و راه اندازی
نصب و راه اندازی نرمافزار به صورت رایگان برای شما صورت میپذیرد. همچنین اگر قصد داشته باشید اطلاعات را از نرمافزار قبلی به نرمافزار جدید منتقل سازید، ما به شما کمک خواهیم کرد.
پشتیبانی نرم افزار ویسمن نسخه پرولایت
در صورتی که در میانه راه استفاده از نرمافزار به مشکلی برخورد کردید یا سوالی داشتید، میتوانید با بخش پشتیبانی ویسمن تماس بگیرید. کارشناسان ما به روشهای مختلف (از طریق نرم افزارهای ارتباط از راه دور، تلفنی، حضوری و غیره) مشکل شما را در لحظه حل میکنند.
هنوز بررسیای ثبت نشده است.