نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن چیست؟
نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن نسخه حرفهای پلاس یک نرم افزار کاملا یکپارچه و جامع است که اطلاعات خام دستگاه حضور و غیاب را به دادههای قابل استفاده برای شما تبدیل میکند. پس اگر دارای شرکت یا ارگانی هستید که پرسنل در آن تردد دارند، حتما این نرمافزار به کار شما خواهد آمد. در واقع این نرم افزار به کسب و کارتان کمک میکند تا شما به صورت کاملا متمرکز، بدون خطا یا دوباره کاری، مدیریت تردد کارکنان را پیادهسازی نمایید.
گروه نرم افزاری ویسمن، طبق نیاز ارگان ها، بسته به وسعت و تعداد پرسنل هر شرکت، این نرمافزار را نسخهبندی کرده است. نسخ نرمافزار ویسمن شامل نسخههای لایت، پرولایت، حرفه ای، حرفهای پلاس و نسخه اختصاصی میباشد. در این بخش قصد داریم شما را با امکانات مختلف و ویژگیهای نسخه چهارم یا همان نسخه حرفهای پلاس آشنا کنیم.
یکی از ویژگیهای فوق العاده نرم افزار حقوق و دستمزد ویسمن پشتیبانی فنی آن میباشد. بدین معنا که شما با یک تلفن میتوانید مشکلات نرم افزاری خود را حل کنید.
نسخه حرفه ای پلاس نرم افزار ویسمن
نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن نسخه حرفهای پلاس، توسط تیمی متخصص و حرفهای تولید و طراحی شده است، نرم افزار حقوق و دستمزد حرفهای پلاس با طراحی ویژه خود در مشاغل و اصناف مختلف قابل استفاده بوده و در آن کلیه امکانات مربوط به عملیات ورود و خروج پرسنل، مانند تاخیر، تعجیل، ماموریت، اضافه کاری، شیفتهای کاری و غیره وجود دارد.
البته همانطور که گفته شد باید امکانات نرم افزار را نسبت به ارگان خود تطبیق داده و نسخه مناسب را انتخاب نمایید. کارشناسان ویسمن میتوانند شما را در این مسیر راهنمایی کنند. در ادامه شما را با امکانات نسخه حرفهای پلاس نرمافزار ویسمن آشنا خواهیم کرد.
برخی از امکانات نرم افزار ویسمن نسخه حرفه ای پلاس
در بخش زیر شما را با همه امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد حرفهای پلاس این نسخه آشنا خواهیم کرد که پس از خواندن آن خواهید فهمید امکانات این نسخه مناسب کسب و کار شما هست یا باید نسخههای پیشرفتهتر را انتخاب نمایید:
تعداد پرسنل 500 نفر
اگر در کسب و کار شما از ۱ نفر تا ۵۰۰ نفر پرسنل تردد خود را به ثبت میرسانند، این نسخه پاسخگوی نیاز شما است. در واقع نسخه حرفهای میتواند برای کارخانههای نسبتا بزرگ مناسب باشد.
قابلیت اتصال 50 دستگاه
از یک تا ۵۰ دستگاه را میتوان به این نرمافزار معرفی کرد. برخی از ارگانها دارای شعب مختلف هستند که پرسنل در آنها تردد دارند. اگر شما نیز تا ۵۰ شعبه مجزا دارید لازم نیست برای هر شعبه یک نرم افزار جداگانه تهیه کنید، کافی است دستگاهها را به نرمافزار متصل نمایید تا حسابدار یا منشی محاسبات مربوط به حضور و غیاب پرسنل را انجام داده و حقوق و مزایای ایشان را محاسبه نماید.
شامل 20 حساب کاربری و 20 کلاینت ویندوزی
در نسخه حرفه ای قابلیت تعریف 20 حساب کاربری (با دسترسی های مختلف و بر روی سیستم های مجزا) وجود دارد؛ به عبارتی کاربران نرم افزار می توانند با حداکثر 20 حساب کاربری و از روی سیستم های مختلف به نرم افزار متصل شوند و هرکدام با میزان دسترسی مربوط به خود، با آن تعامل داشته باشند.
نسخه حرفه ای نرم افزار ویسمن روی پنج سیستم نصب می شود. اگر شرکت شما نسبتا بزرگ است و لازم می دانید که تا 20 نفر باید در سیستم های مختلف به این نرم افزار دسترسی داشته باشند. نسخه حرفه ای پلاس ویسمن انتخاب خوب و ایده آلی است.
در نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن نسخه حرفهای نیز قابلیتهایی وجود دارد که شما میتوانید از آنها استفاده کنید. پس به شما پیشنهاد میکنم به نسخه حرفهای هم سری بزنید.
امکان تعریف تقویم کاری
این بخش از نرم افزار به شما کمک میکند تا برای هر یک از پرسنل یک تقویم هوشمند بسازید؛ در واقع شما در تقویم کاری، شیفت کاری موظفی هریک از روزها را تعیین میکنید. تعریف تقویمهای کاری ساده، شب، شیفتی، چرخشی و حتی اختصاصی از جمله امکانات نسخه حرفهای پلاس میباشد.
امکان تعریف بی نهایت گروه کاری
گروه کاری چیست؟ قوانین و تنظیمات قابل اعمال بر روی تقویمهای کاری است.
اگر گروههای کاری مختلفی در ارگان شما مشغول به کار هستند، میتوانید هرچقدر که خواستید گروه کاری با مشخصات مختلف در این نسخه از نرمافزار تعریف نمایید. به عنوان مثال فرض کنید در مجموعه شما تعدادی گرافیست، تعدادی انبار دار، تعدادی برنامهنویس و غیره وجود دارند. طبیعتا روال کاری همه افراد یکسان نیست! با این قابلیت میتوان از پیش، گروههای کاری را تعریف نموده و پس از آن گروههای کاری تعریف شده را به افراد اختصاص داد.
دارای شیفت شب و شیفت چرخشی
بسیاری از ارگانها برنامههای شیفت شب و یا شیفتهای چرخشی دارند؛ به این معنا که شیفت کاری پرسنل از محدوده یک روز فراتر میرود؛ حتی ممکن است یک شیفت کاری تا چند روز به طول بیانجامد. همچنین ممکن است شیفت کاری برخی از پرسنل، در طول هفته و یا روزهای مختلف یک ماه، چرخشی بوده و یا هیچ ترتیب آن هیچ نظم خاصی نداشته باشد. در نسخه حرفهای پلاس ویسمن، تمامی این انواع شیفت، قابل تعریف و اختصاص به هر یک از پرسنل است.
البته اگر در مجموعه شما پرسنل ساعتی و یا دارای شیفت ثابت هم مشغول به کار هستند، نگران نباشید! چون این دسته از افراد نیز قابل تعریف در نرمافزار هستند؛ حتی اگر ترددهای آنها در یک روز نباشد.
ماژول حقوق و دستمزد پیشرفته
این نسخه از نرم افزار، شامل ماژول قرارداد حقوق و و دستمزد پیشرفته است؛ به این معنا که کاربر نرم افزار می تواند به تعداد دلخواه متغیر حقوقی تعریف کند، هر متغیر را به صورت دلخواه فرمول نویسی کند، وضعیت شمول بیمه و مالیات هر متغیر و نیز جزئیات آن ها را مشخص کند به هر کارمند متغیرهای مختص به خود را اختصاص دهد و حتی ترتیب این متغیرها در فیش حقوقی او را تعیین نماید. لازم به ذکر است در فرمول نویسی متغیرهای حقوقی هیچ محدودیتی وجود ندارد؛ یعنی می توان پیشرفته ترین فرمول ها را در این قسمت تعریف نمود.
بانک قوانین کاری
با استفاده از این بخش میتوان تمامی تنظیمات و قوانین مربوط به تاخیر، کسر کار، اضافه کار، مرخصی، شب کاری و… مربوط به پرسنل را بر روی گروه کاری آنها اعمال نمود؛ به نحوی که جزئیترین خواستههای شما بر روی شیفتهای کاری پرسنل اعمال گردد.
لیست بیمه و مالیات
نسخه حرفهای بر خلاف نسخ پیشین خود میتواند اطلاعات لیست بیمه و مالیات پرسنل را به شما نمایش دهد.
تهیه قرارداد نیمه خودکار
در این نسخه از نرمافزار شما بابت موعد قراردادها، متن و مفاد مربوط به آن ها، هیچ نگرانی نخواهید داشت. قرارداد هر شخص و یا هر گروه کاری قابل تعریف و تفکیک بوده و کافی است شما اطلاعات اولیه را به نرمافزار بدهید تا قرارداد با مشخصات پرسنل مربوطه توسط خود نرمافزار ایجاد شود. از طرفی نرمافزار زمان اتمام هر قرارداد را به شما گوشزد کرده و این یادآوری میتواند کسب و کار شما را از برخی مسائل حقوقی در امان نگه دارد.
دارای قابلیت تعریف واحدهای سازمانی
همانطور که گفته شد تعداد ۲۰ کاربر میتوانند با حسابهای کاربری مختلف به این نرمافزار دسترسی داشته باشند. شاید از نظر شما فردی که مسئول بیمه و مالیات پرسنل کارخانه است، لازم نباشد به برخی از قسمتهای نرمافزار مثل حقوق و دستمزد یا تردد پرسنل دسترسی داشته باشد؛ تعریف واحدهای سازمانی به مدیر یا مسئول نرمافزار کمک میکند تا به کاربران، دسترسیهای لازم (نه بیشتر و نه کمتر) داده شود.
گزارش های پایه، مانده مرخصی و گزارش های پیشرفته
گزارشهای پایه شامل شامل کارکرد و محاسبات روزانه و ماهانه میباشد که این قابلیت در همه نسخههای نرم افزار ویسمن وجود دارد (این گزارش بسیار کاربردی و مفید است اما برای مجموعههای بزرگ کافی نیست). در این نسخه از نرم افزار شما میتوانید گزارشی از مانده مرخصی هر یک از پرسنلتان داشته باشید. علاوه بر این موارد گزارشهای پیشرفته به صورت پیشفرض در نرم افزار وجود دارد که بسیار کاربردی و مفید هستند.
داشبورد و سیستم گزارش ساز اختصاصی
گزارشهای نسخه حرفهای پلاس تنها به موارد بالا محدود نمیشود، شما میتوانید از نرم افزار به صورت اختصاصی گزارش دریافت کنید. به عنوان مثال مدیر میتواند گزارشی از اضافه کار پرسنل داشته باشد، که در ستونهای مختلف، مواردی مانند اضافه کار مجاز، اضافه کار غیر مجاز، اضافه کار تعطیل مجاز و یا اضافه کار تعطیل غیر مجاز را مشاهده نماید. البته این نمونهای از گزارش اختصاصی بود، در این نسخه میتوانید گزارشهای اختصاصی بسیار کاربردی داشته باشید.
فراخوانی اطلاعات با فلش کابل شبکه و آنلاین
در نرمافزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن نسخه حرفهای پلاس میتوان اطلاعات را از سه طریق فلش یا همان usb، کابل شبکه و به صورت آنلاین از دستگاه به نرمافزار فراخوانی کرد. روش فراخوانی اطلاعات به صورت آنلاین میتواند برای مجموعههایی با تعداد پرسنل زیاد کاربردی باشد و علاوه بر اینکه امکان خطا را با توجه به تعداد زیاد پرسنل به صفر برساند، روش زمان بری نخواهد بود. (قابلیت آنلاین، تردد پرسنل را به صورت لحظهای به دستگاه ارسال میکند)
دریافت اطلاعات از فایل اکسل
در نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن نسخه حرفهای پلاس میتوانید از اطلاعات خروجی اکسل بگیرید. (این خروجی میتواند برای استفاده در دیگر نرم افزارها مفید باشد)
دارای خدمات آنبوردینگ
با تهیه این نسخه میتوانید از خدمات آنبوردینگ مجموعه ویسمن بهرهمند شوید که شامل دو بخش میشود:
- با ترک اپراتور از شرکت، راه اندازی و استقرار مجدد دستگاه و نرمافزار برای شما صورت میپذیرد
- با تهیه این نسخه، از صفر تا صد اقدامات مربوط به راه اندازی این سیستم برای شما انجام خواهد شد
updateنرم افزار به جدیدترین نسخه
به روزرسانی نسخه حرفهای پلاس به صورت رایگان برای کاربران انجام میگیرد. البته چنانچه در ورژن جدید، امکان یا ماژول خاصی به نرمافزار اضافه شود، شامل پرداخت هزینه میباشد.
دارای ربات پشتیبان
در نرمافزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن نسخه حرفهای پلاس رباتی وجود دارد که از برخی خطاها جلوگیری میکند همچنین این ربات میتواند از تداخل قوانین جلوگیری نماید.
تعریف انواع شیفت های دلخواه به صورت گرافیکی
شما میتوانید در نرمافزار انواع شیفتها را ایجاد نمایید، (تعریف ساعات کاری که بیشتر از یک روز باشد، مثلا از امروز آغاز شود و تا دو روز بعد ادامه داشته باشد یا تعریف شیفتهایی که از شب آغاز و تا صبح روز بعد ادامه دارند و غیره) تعریف شیفتها به صورت گرافیکی (با تصویر) امکان خطا و اشتباه را به حداقل میرساند و باعث میشود به راحتی شیفتها را برای پرسنل خود تعریف نمایید. تصویر زیر میتواند شما را با تعریف انواع شیفتها به صورت گرافیکی آشنا نماید:
گرافیک جذاب نرم افزار ویسمن نسخه حرفهای پلاس
در این بخش با ظاهر جذاب و ساده نرم افزار ویسمن آشنا خواهید شد:
بخش تعاریف – حقوق و دستمزد (انواع ثابت حقوقی)
بخش ایجاد قرارداد
تب ثبت دستگاه ها
بخش دریافت فایل اکسل
تب مدیریت کاربران
بخش تعاریف (گروه کاری)
نسخه حرفه ای پلاس مناسب چه مجموعه هایی نیست؟
- اگر تعداد پرسنل شما کمتر از ۳۰۰ نفر هستند لازم نیست این نسخه را تهیه نمایید. نسخههای پایینتر میتواند پاسخگوی نیاز مجموعه شما باشد.
- اگر حتما به نسخه وب نرمافزار احتیاج دارید باید نسخه پیشرفته نرمافزار حقوق و دستمزد ویسمن را تهیه نمایید.
- اگر نرمافزار حضور و غیاب در مجموعه شما تنها یک الی ۲ کاربر دارد، لازم نیست نسخه حرفهای پلاس را تهیه نمایید. ممکن است نسخههای پایینتر برای مجموعه شما مناسب باشند.
- اگر پشتیبانی اختصاصی لازم دارید، باید نسخه پیشرفته را تهیه نمایید.
جدول امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد ویسمن نسخه حرفه ای پلاس
| تعداد پرسنل | 500 نفر |
| تعداد دستگاه | 50 دستگاه |
| تعداد کاربر سیستم | 10 نفر |
| تعداد کلاینت | 20 |
| تعداد گروه کاری | نامحدود |
| امکان تعریف شیفت عادی روزانه | دارد |
| امکان تعریف شیفت شب | دارد |
| ماژول حقوق و دستمزد پایه و پیشرفته | دارد |
| بانک قوانین کاری | دارد |
| خروجی لیست بیمه و مالیات | دارد |
| ماژول تهیه خودکار قرارداد | دارد |
| چارت سازمانی | دارد |
| گزارش پایه | دارد |
| گزارش مانده مرخصی | دارد |
| سیستم گزارش ساز اختصاصی | دارد |
| تخلیه اطلاعات با فلش و کابل شبکه | دارد |
| تخلیه اطلاعات بصورت آنلاین | دارد |
| امکان دریافت اطلاعات از فایل اکسل | دارد |
| امکان ارتباط با نرم افزار حسابداری | دارد |
| نسخه ویندوزی | دارد |
| نسخه اندروید | دارد |
| نسخه وب | ندارد |
| خدمات آنبوردینگ | دارد |
آموزش نرم افزار ویسمن نسخه حرفه ای پلاس
از ویژگیهای نرمافزار حقوق و دستمزد حرفهای پلاس میتوان به ظاهر خوب نرم افزار، جایگاه قرارگیری ابزارها به صورت استاندارد، دسترسی سریع به بخشهای مختلف و کاربرد آسان آن اشاره کرد. با این وجود کارشناسان ویسمن جهت آموزش نرم افزار، امکانات متفاوتی را در اختیار شما قرار میدهند:
- وبینارهای آموزشی که به صورت هفتگی توسط کارشناسان بخش پشتیبانی برگزار میشود.
- استفاده از کلیپهای آموزشی که به صورت رایگان در سایت ویسمن قرار گرفته است.
- میتوانید از PDFهای آموزشی نرمافزار نیز بهرهمند شوید.
نصب و راه اندازی
نصب و راه اندازی نرمافزار به صورت رایگان برای شما صورت میپذیرد. همچنین اگر قصد داشته باشید اطلاعات را از نرمافزار قبلی به نرمافزار جدید منتقل سازید، ما به شما کمک خواهیم کرد.
پشتیبانی نرم افزار ویسمن نسخه حرفه ای پلاس
در صورتی که در میانه راه استفاده از نرمافزار به مشکلی برخورد کردید یا سوالی داشتید، میتوانید با بخش پشتیبانی ویسمن تماس بگیرید. کارشناسان ما به روشهای مختلف (از طریق نرم افزارهای ارتباط از راه دور، تلفنی، حضوری و غیره) مشکل شما را در لحظه حل میکنند.
هنوز بررسیای ثبت نشده است.