نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن چیست؟
نرم افزار حضور و غیاب ویسمن نسخه حرفهای یک نرمافزار کاملا یکپارچه و جامع است که اطلاعات خام دستگاه حضور و غیاب را به دادههای قابل استفاده برای شما تبدیل میکند. پس اگر دارای شرکت یا ارگانی هستید که پرسنل در آن تردد دارند، حتما این نرمافزار به کار شما خواهد آمد. در واقع این نرمافزار به کسب و کارتان کمک میکند تا شما به صورت کاملا متمرکز، بدون خطا، مدیریت تردد کارکنان را پیادهسازی نمایید.
گروه نرم افزاری ویسمن، طبق نیاز ارگان ها، بسته به وسعت و تعداد پرسنل هر شرکت، این نرمافزار را نسخهبندی کرده است. نسخههای نرمافزار ویسمن شامل نسخههای لایت، پرولایت، حرفه ای، حرفهای پلاس و نسخه اختصاصی میباشد. در این بخش قصد داریم شما را با امکانات مختلف و ویژگیهای نسخه سوم یا همان نسخه حرفهای آشنا کنیم.
نسخه حرفه ای نرم افزار ویسمن
نرمافزار ویسمن نسخه حرفه ای، توسط تیمی متخصص و حرفهای تولید و طراحی شده است، این نرمافزار با طراحی ویژه خود در مشاغل و اصناف مختلف قابل استفاده بوده و در آن کلیه امکانات مربوط به عملیات ورود و خروج پرسنل، مانند تاخیر، تعجیل، ماموریت، اضافه کاری، شیفتهای کاری و غیره وجود دارد.
البته همانطور که گفته شد باید امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد را نسبت به ارگان خود تطبیق داده و نسخه مناسب را انتخاب نمایید. کارشناسان ویسمن میتوانند شما را در این مسیر راهنمایی کنند. در ادامه شما را با امکانات نسخه حرفهای نرمافزار ویسمن آشنا خواهیم کرد.
برخی از امکانات نرمافزار ویسمن نسخه حرفه ای
در بخش زیر شما را با همه امکانات این نسخه آشنا خواهیم کرد که پس از خواندن آن خواهید فهمید امکانات این نسخه مناسب کسب و کار شماست یا باید نسخههای پیشرفتهتر را انتخاب نمایید:
تعداد پرسنل 300 نفر
اگر در کسب و کار شما از ۱ تا ۳۰۰ نفر پرسنل تردد خود را به ثبت میرسانند، این نسخه پاسخگوی نیاز شما است. در واقع نسخه حرفهای میتواند برای گارگاههای نسبتا بزرگ مناسب باشد.
نرم افزار حقوق و دستمزد ویسمن یکی از نرم افزارهای کاربردی در زمینه محاسبه حقوق و دستمزد میباشد که بسیاری از مدیران از آن برای ندیریت شرکت یا سازمان خود استفاده میکنند.
دارای شیفت شب و شیفت چرخشی
بسیاری از ارگانها برنامههای شیفت شب و یا شیفتهای چرخشی دارند؛ به این معنا که شیفت کاری پرسنل از محدوده یک روز فراتر میرود؛ حتی ممکن است یک شیفت کاری تا چند روز به طول بیانجامد. همچنین ممکن است شیفت کاری برخی از پرسنل، در طول هفته و یا روزهای مختلف یک ماه، چرخشی بوده و یا هیچ ترتیب آن هیچ نظم خاصی نداشته باشد. در نسخه حرفهای ویسمن، تمامی این انواع شیفت، قابل تعریف و اختصاص به هر یک از پرسنل است.
البته اگر در مجموعه شما پرسنل ساعتی و یا دارای شیفت ثابت هم مشغول به کار هستند، نگران نباشید! چون این دسته از افراد نیز قابل تعریف در نرمافزار هستند؛ حتی اگر ترددهای آنها در یک روز نباشد.
قابلیت اتصال 10 دستگاه
از یک تا ۱۰ دستگاه را میتوان به این نرمافزار معرفی کرد. برخی از ارگانها دارای شعب مختلف هستند که پرسنل در آنها تردد دارند. اگر شما نیز تا ۱۰ شعبه مجزا دارید لازم نیست برای هر شعبه یک نرمافزار جداگانه تهیه کنید، کافی است دستگاهها را به نرمافزار متصل نمایید تا حسابدار یا منشی محاسبات مربوط به حضور و غیاب پرسنل را انجام داده و حقوق و مزایای ایشان را محاسبه نماید.
شامل 5 حساب کاربری و 5 کلاینت ویندوزی
در نسخه حرفهای قابلیت تعریف ۵ حساب کاربری (با دسترسیهای مختلف و بر روی سیستمهای مجزا) وجود دارد؛ به عبارتی کاربران نرمافزار میتوانند با حداکثر ۵ حساب کاربری و از روی سیستمهای مختلف به نرمافزار متصل شوند و هرکدام با میزان دسترسی مربوط به خود، با آن تعامل داشته باشند.
نسخه حرفهای نرمافزار ویسمن روی پنج سیستم نصب میشود. اگر شرکت شما نسبتا بزرگ است و لازم میدانید که تا ۵ نفر باید در سیستمهای مختلف به این نرمافزار دسترسی داشته باشند. نسخه حرفهای ویسمن انتخاب خوب و ایده آلی است.
امکان تعریف تقویم کاری
این بخش از نرمافزار به شما کمک میکند تا برای هر یک از پرسنل یک تقویم هوشمند بسازید؛ در واقع شما در تقویم کاری، شیفت کاری موظفی هریک از روزها را تعیین کنید. تعریف تقویمهای کاری ساده، شب، شیفتی، چرخشی و حتی اختصاصی از جمله امکانات نسخه حرفهای میباشد.
امکان تعریف 15 گروه کاری
گروه کاری چیست؟ قوانین و تنظیمات قابل اعمال بر روی تقویمهای کاری است.
اگر گروههای کاری مختلفی در ارگان شما مشغول به کار هستند، میتوانید تا ۱۰ گروه کاری با مشخصات مختلف را در این نسخه از نرمافزار تعریف نمایید. به عنوان مثال فرض کنید در مجموعه شما تعدادی گرافیست، تعدادی انبار دار، تعدادی برنامهنویس و غیره وجود دارند. طبیعتا روال کاری همه افراد یکسان نیست! با این قابلیت میتوان از پیش، گروههای کاری را تعریف نموده و پس از آن گروههای کاری تعریف شده را به افراد اختصاص داد.
امکان گزارش گیری
امکان اخذ گزارشهای پایه، پیشرفته، مانده مرخصی، پرسنلی و غیره در نسخه حرفهای وجود دارد. علاوه بر موارد ذکر شده، ممکن است قصد داشته باشید به صورت سفارشی از نرمافزار گزارش تهیه نمایید. نسخه حرفهای نرمافزار ویسمن این امکان را در اختیار شما قرار میدهد. در واقع سیستم گزارش ساز اختصاصی، میتواند با توجه به نیازتان به شما انواع گزارش را ارائه نماید؛ گزارشهایی که ستونهای شامل مقادیر و حتی ترتیب این ستونها قابل تنظیم است.
امکان خروجی گرفتن از داده ها
در بخشهای مختلف نرم افزار، امکان خروجی گرفتن از دادهها وجود دارد؛ این خروجیها میتواند در قالب فایل اکسل، فایل ورد، فایل متنی، عکس، PDF و غیره باشد.
تهیه قرارداد نیمه خودکار
در این نسخه از نرمافزار شما بابت موعد قراردادها، متن و مفاد مربوط به آن ها، هیچ نگرانی نخواهید داشت. قرارداد هر شخص و یا هر گروه کاری قابل تعریف و تفکیک بوده و کافی است شما اطلاعات اولیه را به نرمافزار بدهید تا قرارداد با مشخصات پرسنل مربوطه توسط خود نرمافزار ایجاد شود. از طرفی نرمافزار زمان اتمام هر قرارداد را به شما گوشزد کرده و این یادآوری میتواند کسب و کار شما را از برخی مسائل حقوقی در امان نگه دارد.
امکان گرفتن فیش حقوقی
یکی از گزارشهای خروجی بخش حقوق و دستمزد نرمافزار ویسمن (نسخه پرولایت) فیش حقوقی است. این فیش شامل محاسبات مربوط به فرمولهای پیشفرض (یا تعریف شده توسط کاربر) است. محاسباتی که برای هر فرد به صورت اختصاصی انجام شده و در نتیجه فیش حقوقی مختص او را ارائه میدهد.
فراخوانی اطلاعات از طریق WiFi، کابل و یا فلش
فراخوانی اطلاعات تردد از دستگاه (های) حضور و غیاب، میتواند به صورت ارتباط بیسیم (WiFi)، از طریق کابل و یا با استفاده از فلش باشد. در فراخوانی اطلاعات تردد، هیچ محدودیتی (از لحاظ تعداد دفعات فراخوانی) وجود ندارد.
دارای دو پلتفرم
این نسخه از نرمافزار ویسمن، علاوه بر نسخه ویندوزی، دارای نسخه اندروید نیز میباشد؛ پس میتوانید روی تلفن همراهتان نیز این نرمافزار را داشته باشید.
دارای قابلیت تعریف واحدهای سازمانی
همانطور که گفته شد تعداد ۵ کاربر میتوانند با حسابهای کاربری مختلف به این نرمافزار دسترسی داشته باشند. شاید از نظر شما فردی که مسئول بیمه و مالیات پرسنل کارخانه است، لازم نباشد به برخی از قسمتهای نرمافزار مثل حقوق و دستمزد یا تردد پرسنل دسترسی داشته باشد؛ تعریف واحدهای سازمانی به مدیر یا مسئول نرمافزار کمک میکند تا به کاربران، دسترسیهای لازم (نه بیشتر و نه کمتر) داده شود.
لیست بیمه و مالیات
نسخه حرفهای بر خلاف نسخه پیشین خود میتواند اطلاعات لیست بیمه و مالیات پرسنل را به شما نمایش دهد.
بروزرسانی رایگان
بروزرسانی نسخه حرفهای به صورت رایگان برای کاربران انجام میگیرد. البته چنانچه در ورژن جدید، امکان یا ماژول خاصی به نرمافزار اضافه شود، ممکن است مشمول پرداخت هزینه باشد.
تعریف انواع شیفتهای دلخواه به صورت گرافیکی
شما میتوانید در این نسخه، انواع شیفتها را ایجاد نمایید. شیفتهایی با ساعات شروع و پایان دلخواه که چینش هر یک از روزهای آن نیز بسته به صلاحدید شما خواهد بود.
تعریف شیفتها به صورت گرافیکی (تصویری) امکان خطا و اشتباه را به حداقل میرساند. همچنین باعث میشود به راحتی شیفتها را برای پرسنل خود بچینید. تصویر زیر تنظیم یک تقویم کاری شیفتی با شیفتهای کاری متنوع را نشان میدهد:
گرافیک جذاب نرمافزار ویسمن نسخه حرفهای
در این بخش با ظاهر جذاب و ساده نرم افزار ویسمن آشنا خواهید شد:
بخش تعاریف (گروه کاری)
لیست گزارشات
حقوق و دستمزد (تعریف بیمه پرسنل)
حقوق و دستمزد (تعریف مالیات پرسنل)
بخش مربوط به ایجاد قرارداد
نسخه حرفهای مناسب چه مجموعههایی نیست؟
- اگر مجموعه شما یک شرکت کوچک و یا متوسط است، احتیاجی به شیفت شب، شیفت چرخشی و ماژولهای پیشرفته ندارید. توصیه میکنیم از نسخههای پایینتر استفاده نمایید.
- اگر مجموعه شما بسیار بزرگ است و تعداد پرسنل شما بالاتر از ۳۰۰ نفر هستند، این نسخه حداقلهای لازم را برای مجموعه شما در برنخواهد داشت.
- پشتیبانی اختصاصی برای این نسخه انجام نمیگیرد.
- اگر به پلتفرم وب این نرمافزار هم احتیاج دارید، بهتر است به سراغ نسخههای بالاتر بروید.
جدول امکانات نرمافزار حقوق و دستمزد ویسمن نسخه حرفه ای
| تعداد پرسنل | 300 نفر |
| تعداد دستگاه قابل اتصال | 10دستگاه |
| تعداد سیستم قابل نصب | 5 دستگاه |
| دریافت اطلاعات از فایل اکسل | دارد |
| تعداد گروه های کاری | 15گروه کاری |
| شیفت شب | دارد |
| گزارش های پیشفرض | دارد |
| فیش حقوققی | دارد |
| فراخوانی اطلاعات | WiFi، کابل و یا فلش |
| امکان گزارش گیری از مانده مرخصی | دارد |
| ماژول تهیه قرارداد | دارد |
| خروجی لیست بیمه و مالیات | دارد |
| بانک قوانین کاری | دارد |
| پلتفرم اندروید | دارد |
| پلتفرم وب | ندارد |
| ارتباط با نرم افزار حسابداری | دارد |
| سیستم گزارش ساز اختصاصی | دارد |
| ماژول حقوق و دستمزد پیشرفته | دارد |
| تعداد کاربر | 5 نفر |
برای بررسی دستگاههای حضور و غیاب به مهرکیا رجوع کنید.
آموزش نرمافزار ویسمن نسخه حرفه ای
از ویژگیهای این نرمافزار میتوان به ظاهر خوب نرم افزار، جایگاه قرارگیری ابزارها به صورت استاندارد، دسترسی سریع به بخشهای مختلف و کاربرد آسان آن اشاره کرد. با این وجود کارشناسان ویسمن جهت آموزش نرم افزار، امکانات متفاوتی را در اختیار شما قرار میدهند:
- وبینارهای آموزشی که به صورت هفتگی توسط کارشناسان بخش پشتیبانی برگزار میشود.
- استفاده از کلیپهای آموزشی که به صورت رایگان در سایت ویسمن قرار گرفته است.
- میتوانید از PDFهای آموزشی نرمافزار نیز بهرهمند شوید.
نصب و راه اندازی
نصب و راه اندازی نرمافزار به صورت رایگان برای شما صورت میپذیرد. همچنین اگر قصد داشته باشید اطلاعات را از نرمافزار قبلی به نرمافزار جدید منتقل سازید، ما به شما کمک خواهیم کرد.
پشتیبانی نرمافزار ویسمن نسخه حرفه ای
در صورتی که در میانه راه استفاده از نرمافزار به مشکلی برخورد کردید یا سوالی داشتید، میتوانید با بخش پشتیبانی ویسمن تماس بگیرید. کارشناسان ما به روشهای مختلف (از طریق نرم افزارهای ارتباط از راه دور، تلفنی، حضوری و غیره) مشکل شما را حل میکنند.
هنوز بررسیای ثبت نشده است.