استفاده از نرم‌افزار حضور و غیاب نسخه مدرسه، اهمیت بسیاری دارد و به عنوان یک ابزار مدیریتی مؤثر شناخته می‌شود. در زیر به برخی از اهمیت‌های استفاده از این نوع ابزارها می‌پردازیم:
- دقت و دسترسی سریع: نرم‌افزار حضور و غیاب نسخه مدرسه به شکل خودکار و دقیق اطلاعات حضور و غیاب کارکنان را ثبت می‌کنند. این باعث افزایش دقت در محاسبه ساعت کاری و حضور کارکنان می‌شود و نیاز به محاسبات دستی را از بین می‌برد. همچنین، مدیران می‌توانند به سرعت اطلاعات مربوط به حضور و غیاب را بررسی و نتایج موردنظر خود را استخراج کنند.
- کاهش تقلب و سواستفاده: با استفاده از این ابزارها، امکان تقلب در ثبت حضور و غیاب به حداقل می‌رسد. تراکنش‌های بیومتریکی مانند اثر انگشت یا تشخیص چهره به راحتی تقلب را کاهش می‌دهند و از اشتباهات انسانی جلوگیری می‌کنند.
- مدیریت بهتر منابع: این ابزارها به مدیران امکان می‌دهند تا بهترین تخصیص منابع انسانی را انجام دهند. با داشتن اطلاعات دقیق از ساعت کاری کارکنان و تراز مهارتی آن‌ها، می‌توان برنامه‌ریزی منابع را بهینه‌تر انجام داد.
- تسهیل در محاسبات حقوق و دستمزد: با داشتن داده‌های دقیق از ساعت کاری و غیاب کارکنان، محاسبه حقوق، مزایا، اضافه‌کاری و دستمزدها سریع‌تر و دقیق‌تر انجام می‌شود. این باعث کاهش اختلافات و اشتباهات در پرداخت حقوق می‌شود.
- ارتقاء امنیت: نرم‌افزارها و دستگاه‌های حضور و غیاب می‌توانند به امنیت سازمان کمک کنند. با امکانات تشخیص چهره یا اثر انگشت، امکان ورود افراد غیرمجاز به محیط‌ها محدود می‌شود و از امنیت فیزیکی بهره‌برداری می‌کند.
- تجمیع و تحلیل داده‌ها: با داشتن داده‌های حضور و غیاب، می‌توان اطلاعات مهمی را در مورد الگوهای کاری، تعطیلات، تأخیرها و غیره جمع‌آوری کرد. این داده‌ها می‌توانند به تحلیل‌های استراتژیک و تصمیم‌گیری‌های مدیریتی کمک کنند.
- راحتی استفاده:نرم‌افزار حضور و غیاب نسخه مدرسه معمولاً دارای رابط کاربری ساده‌ای هستند که به کاربران امکان استفاده آسان را می‌دهد.
- تعالی سازمانی: استفاده از فناوری‌های مدیریت حضور و غیاب به سازمان‌ها کمک می‌کند تا بهبودهای عمده‌ای در مدیریت داشته باشند که به نوبه خود منجر به افزایش تعالی سازمانی می‌شود.
به طور کلی، استفاده از نرم‌افزار حضور و غیاب نسخه مدرسه به عنوان ابزارهایی برای افزایش دقت، بهبود مدیریت منابع انسانی، ارتقاء امنیت و افزایش بهره‌وری شناخته می‌شود که در نتیجه باعث بهبود عملکرد و عملکرد سازمان‌ها می‌شود.
نرم افزار حقوق و دستمزد ویسمن یکی از نرم افزارهای پرکاربرد در زمینه محاسبه حقوق پپرسنل می‌باشد. بنابراین بسیاری از مدارس و مدیران می‌توانند از آن برای مدیریت کارکنان خود استفاده کنند.
حضور و غیاب الکترونیک گامی در هوشمندسازی مدارس و آموزشگاه ها
در دهه اخیر، فرآیند هوشمندسازی مدارس به عنوان یک موضوع بسیار مهم و مورد توجه مدیران بازدهی در حوزه آموزش و پرورش در دستور کار قرار گرفته است. امروزه، نیاز والدین و مدیران به کنترل دقیق‌تر حضور و غیاب دانش‌آموزان و کارکنان به منظور بهبود بهره‌وری و کیفیت آموزش اجتناب ناپذیر است. با توجه به تعداد بالای دانش‌آموزان و پرسنل در هر مدرسه، بهینه‌سازی فرآیند حضور و غیاب از طریق سیستم‌های الکترونیکی امری ضروری به نظر می‌رسد.
در گذشته تا به امروز، رصد و ثبت حضور و غیاب دانش‌آموزان به صورت دستی توسط معلمان و دبیران انجام می‌شده است. همچنین، اطلاع از زمان تردد و حضور به موقع دانش‌آموزان در محیط مدرسه یکی از مهمترین نگرانی‌های والدین محسوب می‌شود. با پیشرفت فناوری و ارتقاء سیستم‌های کنترل تردد، سازمان‌های دولتی، ادارات و شرکت‌های خصوصی به صورت گسترده از دستگاه‌های حضور و غیاب الکترونیکی استفاده نموده‌اند و به تدریج این سیستم‌ها به جای روش‌های سنتی جایگزین شده‌اند. تجربه نشان داده است که این ابزارهای الکترونیکی بهره‌وری و امنیت در فرآیند کنترل تردد را بهبود می‌بخشند.
با ظهور مفهوم هوشمندسازی در حوزه آموزش و انتقال به فناوری‌های مدرن، امکان بهره‌گیری از سیستم‌های حضور و غیاب الکترونیکی در مدارس و آموزشگاه‌ها به مراتب بیشتر از گذشته پدید آمده است. امکان دسترسی به اینترنت و فناوری‌های پیشرفته باعث شده که سیستم‌های حضور و غیاب الکترونیکی به عنوان ابزاری اساسی در بهبود کیفیت آموزش و نظارت بر حضور و غیاب دانش‌آموزان و کارکنان مورد توجه مدیران و والدین قرار گیرند.
نرم‌افزار حضور و غیاب نسخه مدرسه چیست؟
نرم‌افزار حضور و غیاب نسخه مدرسه به عنوان یک پلتفرم جامع و یکپارچه طراحی شده است تا اطلاعات حضور و غیاب و همچنین محاسبات مرتبط با حقوق و دستمزد را به شکلی ساده و موثر مدیریت کند. این نرم‌افزار اطلاعاتی که از دستگاه‌های حضور و غیاب جمع‌آوری می‌شود را به داده‌های قابل تحلیل تبدیل می‌کند. (تا شما بتوانید به صورت بهینه‌ترین نحو منابع انسانی خود را مدیریت کنید.)
اگر کسب و کاری دارید که به هر دلیلی نیاز به رصد و کنترل حضور و غیاب پرسنل دارد، نرم‌افزار ویسمن به شما کمک می‌کند تا این وظیفه را با دقت و کارآمدی انجام دهید. با استفاده از این نرم‌افزار، می‌توانید به طور دقیق و بدون اشتباه ترددهای پرسنل را ثبت کنید. در نهایت با دسترسی به اطلاعات دقیق و به‌روز، محاسبات حقوق و دستمزد را انجام دهید.
گروه نرم‌افزاری ویسمن با توجه به نیازهای مختلف شرکت‌ها، نسخه‌های مختلفی از این نرم‌افزار را ارائه می‌دهد. این نسخه‌ها شامل لایت، پرولایت، حرفه‌ای، حرفه‌ای پلاس و نسخه اختصاصی می‌شوند.
نرم‌افزار حضور و غیاب نسخه مدرسه قادر به ارسال SMS ورود، خروج، تأخیر و غیبت دانش آموزان به صورت کاملاً خودکار و بدون نیاز به هیچ گونه نظارتی می‌باشد. به هنگام تشخیص هویت دانش آموز sms یا پیامک ورود، خروج، تاخیر و یا غیبت وی در همان لحظه بدون تاخیر و به صورت اتوماتیک و هوشمند به تلفن همراه والدین ارسال خواهد شد. مهمترین مزیت قابلیت ارسال sms آن است که در تمامی طول پروسه هیچ یک از معاونین درگیر سیستم نرم افزاری برای ارسال sms یا پیامک نخواهند شد.
چگونگی عملکرد نرم‌افزار حضور و غیاب نسخه مدرسه و مراکز آموزشی
نحوه عملکرد نرم‌افزار حضور و غیاب نسخه مدرسه و آموزشگاه‌ها به این صورت است که پس از تشخیص هویت دانش آموزان از طریق تعریف چهره، اثر انگشت و یا کارت بر روی دستگاه حضور و غیاب اطلاعات ایشان در نرم‌افزار وارد می‌شود. سپس داده‌های تردد دانش آموزان به هنگام تردد و به صورت آنلاین بر بستر شبکه TCP/IP به نرم‌افزار منتقل می‌شود و در صورت اتصال کامپیوتر میزبان نرم‌افزار به اینترنت، SMS/پیامک‌های مربوط به رویدادهایی نظیر غیبت و تاخیر یا تعجیل در خروج برای والدین ارسال می‌گردد.
آیا توسط سیستم حضور و غیاب می‌توان تردد پرسنل و دانش آموزان را کنترل کرد؟
علاوه بر مسأله ورود و خروج دانش آموزان، تردد معلمان و حضور به موقع آن‌ها سر کلاس نیز بسیار حائز اهمیت است. به جرأت می‌توان گفت یکی از عواملی که در پیشرفت سطح تحصیلی دانش آموزان تأثیر بسزایی دارد، حضور به موقع دانش آموزان و معلمان سر کلاس است. سیستم حضور و غیاب مناسب مدارس باید بتواند به صورت یکپارچه تردد پرسنل و دانش آموزان را ثبت کند و قابلیت تفکیک بین دانش آموزان و پرسنل مدارس را به هنگام ورود و خروج داشته باشد. نرم‌افزار حضور و غیاب نسخه مدرسه و مراکز آموزشی این امکان را فراهم کرده است.
آیا توسط سیستم حضور و غیاب می‌توان تردد پرسنل و دانش آموزان را کنترل کرد؟
علاوه بر مسأله ورود و خروج دانش آموزان، تردد معلمان و حضور به موقع آن‌ها سر کلاس نیز بسیار حائز اهمیت است. به جرأت می‌توان گفت یکی از عواملی که در پیشرفت سطح تحصیلی دانش آموزان تأثیر بسزایی دارد، حضور به موقع دانش آموزان و معلمان سر کلاس است. سیستم حضور و غیاب مناسب مدارس باید بتواند به صورت یکپارچه تردد پرسنل و دانش آموزان را ثبت کند. همچنین قابلیت تفکیک بین دانش آموزان و پرسنل مدارس را به هنگام ورود و خروج داشته باشد. نرم‌افزار حضور و غیاب نسخه مدرسه و مراکز آموزشی این امکان را فراهم کرده است.
پکیجهای ویژه مدارس
برای کنترل تردد و حقوق و دستمزد می‌توانید از پکیجهای زیر که مناسب مدارس می‌باشند استفاده کنید:
- پکیج کاربردی
- پکیج اقتصادی
- پکیج پیشنهادی
- پکیج کامل
ویژگی‌های نرم‌افزار حضور و غیاب ویسمن ویژه مدارس و مراکز آموزشی
- امکان تعریف سال تحصیلی
- امکان تعریف کلاس‌های موجود در مدرسه یا مرکز آموزشی
- قابلیت تعیین برنامه کلاسی
- امکان تعریف شیفت‌های رفت و آمد دانش آموزان به تعداد نامحدود
- امکان اختصاص برنامه کلاسی به هر کلاس
- گروه‌بندی دانش آموزان در هر کلاس
- گزارش تأخیر و غیبت‌ها بر اساس همه یا کلاس‌بندی
- پنل ارسال SMS/پیامک رایگان
- امکان تعریف شیفت آزاد بر اساس تردد دانش آموز (اولین تردد ورود و دومین به عنوان خروج اعمال شود)
- ثبت ورود و خروج دانش آموزان و پرسنل به همراه تایم دقیق
- امکان تفکیک‌پذیری دانش آموزان و پرسنل مدارس در زمان ورود یا خروج
- اطلاع‌رسانی آنلاین برای مدیران مدرسه و آموزشگاه‌ها از زمان حضور معلمان و اساتید
- ارسال SMS/پیامک تأخیر، ورود، خروج، غیبت برای اولیای دانش آموزان
- گزارش گیری جامع از ورود و خروج دانش آموزان در بستر وب برای اولیا
- گزارش گیری جامع از تأخیر و غیبت‌ها
- امکان محاسبه کارکرد اساتید بر اساس ساعت آموزش در هر کلاس
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.