نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن چیست؟
نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن نسخه لایت، یک نرم افزار کاملا یکپارچه و جامع است. درواقع اطلاعات خام دستگاه حضور و غیاب را به داده های قابل استفاده برای شما تبدیل می کند. در واقع این نرم افزار به کسب و کارتان کمک می کند تا شما به صورت کاملا متمرکز، بدون خطا یا دوباره کاری، مدیریت تردد کارکنان را پیاده سازی نمایید.
گروه نرم افزاری ویسمن، طبق نیاز ارگان ها، بسته به وسعت و تعداد پرسنل هر شرکت، این نرم افزار را نسخه بندی کرده است. نسخه نرم افزار ویسمن شامل نسخه های لایت، پرولایت، حرفه ای، حرفه ای پلاس و نسخه اختصاصی می باشد. در این بخش قصد داریم شما را با امکانات مختلف و ویژگی های نسخه اول یا همان نسخه لایت آشنا کنیم.
نسخه لایت نرم افزار ویسمن
نرم افزار ویسمن نسخه لایت، توسط تیمی متخصص و حرفه ای تولید و طراحی شده است. این نرم افزار با طراحی ویژه خود در مشاغل و اصناف مختلف قابل استفاده بوده و در آن کلیه امکانات مربوط به عملیات ورود و خروج پرسنل، مانند تاخیر، تعجیل، ماموریت، اضافه کاری و شیفت های کاری معمولی وجود دارد.
باید امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد را نسبت به ارگان خود تطبیق داده و نسخه مناسب را انتخاب نمایید. کارشناسان ویسمن می توانند شما را در این مسیر راهنمایی کنند. در ادامه شما را با امکانات نسخه لایت نرم افزار ویسمن آشنا خواهیم کرد.
برخی از امکانات نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن نسخه لایت
در این بخش شما را با همه امکانات این نسخه آشنا خواهیم کرد که پس از خواندن آن خواهید فهمید امکانات این نسخه مناسب کسب و کار شما هست یا باید نسخه های پیشرفته تری را انتخاب نمایید:
تعداد پرسنل 50 نفر
اگر در کسب و کار شما از 1 تا 50 نفر پرسنل، تردد خود را به ثبت می رسانند، این نسخه می تواند پاسخگوی نیاز شما باشد. در واقع نسخه لایت می تواند برای کسب و کارهای کوچک تا متوسط، مناسب باشد.
دارای شیفت روز
بسیاری از ارگان ها برنامه های روتین و هفتگی دارند؛ به این معنا که طبق ساعت موظفی اداره کار، افراد در محدوده زمانی خاصی در محل کار خود حاضر می شوند و در محدوده زمانی خاصی محل کار خود را ترک می کنند. در واقع؛ لازم نیست برای هیچ پرسنلی شیفت شب و یا شیفت چرخشی تعریف شود. در این صورت نسخه لایت نرم افزار ویسمن می تواند پاسخگوی این نیاز باشد.
البته اگر در مجموعه شما پرسنل ساعتی و یا دارای شیفت ثابت هم مشغول به کار هستند، نگران نباشید! چون این دسته از افراد نیز قابل تعریف در نرم افزار هستند؛ حتی اگر ترددهای آن ها در یک روز نباشد.
قابلیت اتصال 3 دستگاه حضور و غیاب
از یک تا سه دستگاه را می توان به این نرم افزار معرفی کرد. برخی از ارگان ها دارای شعب مختلف هستند که پرسنل در آن ها تردد دارند. اگر شما نیز تا سه شعبه مجزا دارید لازم نیست برای هر شعبه یک نرم افزار جداگانه تهیه کنید. کافی است دستگاه ها را به نرم افزار متصل نمایید تا حسابدار یا منشی محاسبات مربوط به حضور و غیاب پرسنل را انجام دهد.
دارای یک کاربر
در نسخه لایت تنها یک کاربر قادر است به نرم افزار ورود پیدا کند. به این معنا که تنها یک حساب کاربری در نرم افزار قابل تعریف است. فرض کنید در ارگانی یک حسابدار وجود داشته باشد که همه امور مربوط به پرسنل از جمله حساب کتاب حقوق و دستمزد پرسنل را انجام می دهد، در این صورت نسخه لایت مناسب مجموعه شما است.
قابلیت نصب بر روی یک سیستم
نسخه لایت نرم افزار ویسمن، تنها روی یک سیستم ویندوزی نصب می شود. اگر شرکت شما کوچک است و لازم نیست که پرسنل مختلف در سیستم های مختلف به این نرم افزار دسترسی داشته باشند، نسخه لایت ویسمن انتخاب خوب و ایده آلی است.
امکان تعریف تقویم کاری
تقویم کاری به شما کمک می کند تا برای هر یک از پرسنل یک تقویم هوشمند بسازید. در واقع شما در تقویم کاری، شیفت تردد و وضعیت روز های یک هفته (از شنبه تا جمعه) را تعیین می کنید.
امکان تعریف 5 گروه کاری
گروه کاری چیست؟ قوانین و تنظیمات قابل اعمال بر روی تقویم های کاری است.
اگر گروه های کاری مختلفی در ارگان شما مشغول به کار هستند، می توانید تا 5 گروه کاری با مشخصات مختلف را در این نرم افزار تعریف نمایید. به عنوان مثال فرض کنید در مجموعه شما تعدادی گرافیست، تعدادی انبار دار، تعدادی برنامه نویس و غیره وجود دارند؛ طبیعتا روال کاری همه افراد یکسان نیست! با این قابلیت می توان از پیش، گروه های کاری را تعریف نمود.
وجود فرمول های پیشفرض جهت محاسبه حقوق و دستمزد
در این نرم افزار فرمول هایی جهت محاسبه حقوق و دستمزد، طبق روال عرف اکثر شرکت ها موجود می باشد. هر کارفرما می تواند از همین فرمول های پیشفرض استفاده کرده و یا فرمول های مدنظر خود را در آیتم های مربوطه تعریف نماید. (موارد پیشرفته تر در نسخه های بالاتر موجود است)
امکان گزارش گیری
در این نرم افزار به صورت پیشفرض دو نوع گزارش وجود دارد. اگر می خواهید ترددها را به صورت روزانه و یا ماهانه از پرسنل خود داشته باشید، نرم افزار ویسمن نسخه لایت، می تواند آن ها را در اختیار شما قرار دهد.
امکان خروجی گرفتن از داده ها
در بخش های مختلف نرم افزار امکان خروجی گرفتن از داده ها وجود دارد. این خروجی ها می تواند در قالب فایل اکسل، فایل ورد،فایل متنی، عکس، pdf و غیره باشد.
فراخوانی اطلاعات از طریق WiFi، کابل و یا فلش
فراخوانی اطلاعات تردد از دستگاه (های) حضور و غیاب، می تواند به صورت ارتباط بی سیم (WiFi)، از طریق کابل و یا با استفاده از فلش باشد. در فراخوانی اطلاعات تردد، هیچ محدودیتی (از لحاظ تعداد دفعات فراخوانی) وجود ندارد.
امکان گرفتن فیش حقوقی
یکی از گزارش های خروجی بخش حقوق و دستمزد نرم افزار ویسمن (نسخه لایت) فیش حقوقی است. فیش حقوقی شامل محاسبات مربوط به فرمول های پیشفرض (یا تعریف شده توسط کاربر) است. این محاسبات برای هر فرد به صورت اختصاصی انجام می‌شود.
بروزرسانی رایگان
بروزرسانی نسخه پرولایت به صورت رایگان برای کاربران انجام می گیرد. البته چنانچه در ورژن جدید، امکان یا ماژول خاصی به نرم افزار اضافه شود، ممکن است مشمول پرداخت هزینه باشد.
گرافیک جذاب نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن نسخه لایت
در این بخش با ظاهر جذاب و ساده نرم افزار ویسمن آشنا خواهید شد:
حقوق و دستمزد
گزارشات
تقویم اختصاصی
دستگاه ها
نسخه لایت برای چه مجموعه هایی مناسب نیست؟
- اگر تعداد پرسنل شما بالاتر از 50 نفر است این نسخه برای شما کارایی لازم را نخواهد داشت. زیرا حداکثر تا 50 پرسنل در این نسخه قابل تعریف است.
- اگر در مجموعه شما فرد یا افرادی هنگام شب در مجموعه حضور دارند، (به عنوان مثال نگهبان شیفت شب)، باید نسخه های بالاتر را تهیه نمایید.
- ممکن است مجموعه شما شعبه های مختلفی داشته و در هر شعبه دستگاهی برای حضور و غیاب پرسنل وجود داشته باشد. نسخه لایت نرم افزار ویسمن، می تواند اتصال حداکثر 3 دستگاه (به صورت همزمان) را پشتیبانی کرده و گزارش های مربوطه را تهیه نماید. اما اگر به بیش از این میزان اتصال نیاز دارید، باید به فکر تهیه نسخه های بالاتر باشید.
- در این نسخه امکان گزارش گیری مانده مرخصی وجود ندارد. اگر مدیریت باید از مانده مرخصی پرسنل اطلاع پیدا کند، باید نسخه های بالاتر را تهیه نمایید.
- در نسخه لایت تنها یک کاربر قادر است به نرم افزار ورود پیدا کند. به این معنا که تنها یک حساب کاربری در نرم افزار قابل تعریف است. اگر در مجموعه شما لازم است بیش از یک حساب کاربری به نرم افزار دسترسی داشته باشد، نسخه لایت نیاز شما را برآورده نخواهد کرد.
- اگر ارگان شما لیست بیمه و مالیات را احتیاج دارد (اطلاعات بیمه ای و مالیات افراد جهت ارسال به سایت های مربوطه) حتما باید نسخه های بالاتر را داشته باشید.
- شما در این نرم افزار قادر به شخصی سازی گزارش ها نیستید و تنها می توانید از گزارش های پیشفرض موجود در نرم افزار استفاده نمایید.
- اگر مجموعه شما به ماژول تهیه قرارداد نیاز دارد در نسخه لایت این قابلیت وجود ندارد. (ماژول قرارداد می تواند هر آنچه را که برای نوشتن یک قراداد به آن احتیاج دارید در اختیار شما بگذارد)
- اگر می خواهید کاربران مجموعه شما خودشان درخواست هایشان (مجوز مرخصی، مجوز اصلاح تردد، مجوز تغییر شیفت و غیره) را به ثبت برسانند، حتما باید نسخه ی حرفه ای و یا بالاتر از آن را تهیه نمایید زیرا نسخه لایت نمی تواند این نیاز شما را برآورده سازد.
- گاهی لازم است بنا به شرایط کاری، نرم افزار روی چند سیستم مختلف نصب شود. پس بهتر است هنگام تهیه نرم افزار به این نکته توجه داشته باشید، زیرا نسخه لایت تنها روی یک سیستم عامل ویندوزی قابل نصب می باشد.
- اگر به ماژول حقوق و دستمزد پیشرفته (بخش هایی مانند: اختصاص وام، ثوابت حقوقی، گروه های شغلی، لیست تسویه حساب و غیره) نیاز دارید، باید یاد آور شویم که نسخه لایت تنها دارای ماژول حقوق و دستمزد پایه می باشد.
جدول امکانات نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن نسخه لایت
| تعداد پرسنل | 50 نفر |
| تعداد دستگاه قابل اتصال | 3 دستگاه |
| تعداد سیستم قابل نصب | 1 دستگاه |
| تعداد فرمول های پیشفرض | 7 فرمول |
| تقویم کاری | دارد |
| تعداد گروه های کاری | 5 گروه کاری |
| شیفت شب | ندارد |
| تعداد گزارش های پیشفرض | 2 گزارش |
| فیش حقوقی | دارد |
| فراخوانی اطلاعات | WiFi، کابل و یا فلش |
| امکان گزارش گیری از مانده مرخصی | ندارد |
| ماژول تهیه قرارداد | ندارد |
آموزش نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن نسخه لایت
از ویژگی های این نرم افزار می توان به ظاهر خوب نرم افزار، جایگاه قرارگیری ابزارها به صورت استاندارد، دسترسی سریع به بخش های مختلف و کاربرد آسان آن اشاره کرد. با این وجود کارشناسان ویسمن جهت آموزش نرم افزار، امکانات متفاوتی را در اختیار شما قرار می دهند:
- وبینارهای آموزشی که به صورت هفتگی توسط کارشناسان بخش پشتیبانی برگزار می شود.
- کلیپ های آموزشی که به صورت رایگان در سایت ویسمن قرار گرفته است.
- می توانید از PDF های آموزشی نرم افزار نیز بهره مند شوید.
- برای بررسی دستگاه‌های حضور و غیاب می‌توانید به سایت مهرکیا مراجعه کنید.
نصب و راه اندازی
نصب و راه اندازی نرم افزار به صورت رایگان برای شما صورت می پذیرد. همچنین اگر قصد داشته باشید اطلاعات را از نرم افزار قبلی به نرم افزار جدید منتقل سازید، ما به شما کمک خواهیم کرد.
پشتیبانی نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن نسخه لایت نرم افزار ویسمن نسخه لایت
در صورتی که در میانه راه استفاده از نرم افزار به مشکلی برخورد کردید یا سوالی داشتید، می توانید با بخش پشتیبانی ویسمن تماس بگیرید. کارشناسان ما به روش های مختلف (از طریق نرم افزارهای ارتباط از راه دور، تلفنی، حضوری و غیره) مشکل شما را در لحظه حل می کنند.
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.