در دنیای مدرن امروز، تکنولوژی به سرعت در حال پیشرفت است، این پیشرفت تکنولوژی بر انواع مختلفی از کسب و کار ها اثرهای مستقیمی میگذارد. یکی از زمینه هایی که بهره‌مندی از این پیشرفت ها را تجربه می‌کند، حضور و غیاب کارکنان در سازمان هاست، و به همین دلیل، دستگاه های حضور و غیاب اهمیت بسیاری دارند.
دستگاه های کارتی:
این نوع دستگاه‌ها از کارت‌های مغناطیسی یا هوشمند برای ثبت حضور و غیاب استفاده می‌کنند؛ کارمندان با وارد کردن کارت خود به دستگاه، اطلاعات مورد نیاز را ثبت می‌کنند.
دستگاه های اثرانگشتی:
این دستگاه‌ها با استفاده از اثرانگشت افراد برای تشخیص و ثبت حضور و غیاب استفاده می‌کنند. آنها با اسکن انگشتان، اطلاعات مورد نیاز را در دستگاه ثبت و ذخیره می‌کنند.
دستگاه حضور و غیاب با تشخیص چهره:
یک فناوری نوین در مدیریت حضور و غیاب، دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره است. این دستگاه از تکنولوژی تشخیص چهره بهره می‌برد تا هویت افراد را تشخیص داده و اطلاعات دقیقی از ورود و خروج آنها را ثبت کند. با استفاده از الگوریتم‌های پیشرفته، این دستگاه قادر به شناسایی هویت افراد با دقت بالا است، که به افزایش امنیت و دقت در ثبت حضور و غیاب کمک می‌کند.
دستگاه حضور و غیاب به عنوان ابزاری بسیار حیاتی در مدیریت منابع انسانی شرکت‌ها تلقی می‌شود. با ارائه راهکارهای هوشمند، این دستگاه ها بهبود در بهره‌وری و افزایش انضباط در محیط کار را ترویج می‌کنند.
در سازمان‌ها، استفاده از دستگاه حضور و غیاب به مدیران در بهبود مدیریت زمان و پیگیری حضور و غیاب کارکنان کمک می‌کند. این ابزار با دقت و بدون هیچ اشتباهی، ساعات کاری کارمندان را ثبت می‌کند و مدیران را مطمئن می‌سازد که زمان کاری بهینه برای همه افراد فراهم شده است.
در انتخاب دستگاه حضور و غیاب، موارد زیر را باید مد نظر قرار داد:
در دنیای مدرن امروز، دستگاه های حضور و غیاب یکی از ابزارهای حیاتی در مدیریت حضور کارکنان در سازمان‌ها محسوب می‌شوند. این ابزارها، علاوه بر افزایش کارایی و دقت در ثبت حضور و غیاب، نقش مهمی در بهبود مدیریت زمان و ایجاد شفافیت در فرآیندهای سازمانی دارند. در اینجا، عوامل تعیین کننده قیمت دستگاه حضور و غیاب مورد بررسی قرار می‌گیرند.
از عوامل اساسی در تعیین قیمت دستگاه حضور و غیاب، تکنولوژی و امکانات موجود در دستگاه است. دستگاههای هوشمند با قابلیت‌های پیشرفته مانند تشخیص چهره، اثر انگشت، کارت‌های هوشمند و اتصال به شبکه ، معمولاً قیمت بالاتری دارند.
دقت و کارایی در ثبت حضور و غیاب از جمله اولویت های کلیدی استفاده از دستگاه های حضور و غیاب است. دستگاه هایی که دارای سیستم های تشخیص خطا و روش‌های اصلاحی هستند، معمولاً بهترین کارایی را ارائه می‌دهند و این مسئله می‌تواند تأثیر مستقیمی بر قیمت دستگاه داشته باشد.
برند سازنده نیز به عنوان یک عامل مهم در تعیین قیمت محصول در نظر گرفته می‌شود. شرکت‌های معتبر با تاریخچه‌ای قوی در تولید دستگاههای حضور و غیاب، معمولاً قیمت‌های پایین‌تری را ارائه می‌دهند.
امکانات اضافی مانند قابلیت اتصال به سایر سیستم‌های مدیریتی، گزارش‌گیری تفصیلی، و امکانات امنیتی بیشتر نیز می‌تواند بر قیمت دستگاه تأثیر بگذارد.
دستگاه حضور و غیاب باید قابلیت اتصال به نرم‌افزارهای مدیریتی سازمان را داشته باشد. این قابلیت می‌تواند به بهبود فرآیندهای کاری و گزارش‌گیری سازمان کمک کند.
با توجه به موارد ذکر شده، تعیین قیمت دستگاه حضور و غیاب به یک ترکیب مناسب از این عوامل بستگی دارد. سازمان‌ها با بررسی دقیق نیازهای خود و انتخاب محصولی که با این نیازها سازگار است، می‌توانند از بهترین تجربه استفاده را به دست آورند.
قبل از خرید دستگاههای حضور و غیاب، اولین گام این است که نیازهای شرکت، اداره یا سازمان را شناسایی کنید. مهم است که دستگاه انتخابی با ماهیت فعالیت و تعداد کارمندان مطابقت داشته باشد.
با توجه به نیازها، تصمیم گیری در مورد نوع دستگاه حضور و غیاب ضروری است. از اثر انگشت، تشخیص چهره یا دیگر امکانات استفاده کنید. توجه به شرایط مختلف محیط کاری نیز اهمیت دارد.
پیش از خرید، سوابق و شرایط شرکت‌های ارائه دهنده را بررسی کنید. اطمینان حاصل کنید که شرکت انتخابی دارای تجهیزات با کیفیت و خدمات قابل اعتماد است.
اهمیت پشتیبانی و خدمات پس از فروش برای حل مشکلات فنی و بهبود عملکرد دستگاههای حضور و غیاب بسیار مهم است. اطمینان حاصل کنید که شرکت ارائه دهنده دارای سیستم پشتیبانی قوی است.
انتخاب نرم‌افزار مناسب نیز اهمیت دارد. نرم‌افزار باید با نیازهای شما هماهنگ بوده و توانایی محاسبه کارکرد کارمندان را داشته باشد.
نحوه انتقال اطلاعات و داده‌ها بین دستگاه حضور و غیاب و سیستم‌های دیگر سازمان یا شرکت را مورد بررسی قرار دهید. تطابق با زیرساخت‌های شما اهمیت دارد.
تصمیم به استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین یا آفلاین را با توجه به نیازها و سلیقه شما بگیرید. این امکان به شما دسترسی آسان و آنلاین به اطلاعات را می‌دهد.
از نظر کیفیت فیزیکی، باتری اضطراری و حجم ذخیره‌سازی، دستگاه حضور و غیاب مطابق با نیازها باشد.
تجربیات سایر مشتریان در استفاده از دستگاههای حضور و غیاب می‌تواند به شما در انتخاب بهترین گزینه کمک کند. از تجارب دیگران بهره بگیرید.
در نهایت، اینکه دستگاه حضور و غیاب بهترین گزینه برای شما باشد، نیاز به توجه دقیق به تمامی جنبه‌های ذکر شده دارد. این نکات با کمال دقت و تامل رعایت شود تا بهترین تصمیم در خرید دستگاه حضور و غیاب اتخاذ شود.
در جهان امروز، مدیریت حضور و غیاب کارکنان به عنوان یکی از اصولی‌ترین وظایف مدیران محسوب می‌شود. استفاده از دستگاههای حضور و غیاب به عنوان یک ابزار مدیریتی حیاتی، توانایی نظارت بر حضور و غیاب کارکنان و افزایش بهره‌وری کسب‌وکار را فراهم می‌کند. اما این ابزارها نباید به دستگاههای سخت‌افزاری محدود شوند. به عنوان مثال، نرم‌افزارهای هماهنگ نیز در این زمینه اهمیت بسیاری دارند. در ادامه به بررسی یکی از نرم‌افزار هایی که با انواع دستگاه حضور و غیاب هماهنگی دارد، خواهیم پرداخت.
ویسمن، به عنوان یک رهبر در زمینه نرم‌افزارهای مدیریت حضور و غیاب در ایران، با همکاری کامل حوزه‌های حقوق و دستمزد، با شعار “فناوری در قلب مدیریت منابع انسانی” درخشیده است. این نرم‌افزار با ادغام حوزه‌های حقوق و دستمزد، جایگاه خود را به عنوان پیشتاز در زمینه نرم‌افزار های حضور و غیاب در ایران به روشنی نمایان کرده است.
به عنوان یک همکار قابل اعتماد و پایدار، ویسمن به فعالیت در جهت ایجاد همگرایی و برقراری ارتباطات مؤثر بین مدیران و کارمندان در سازمان‌ها و کسب و کارها پرداخته است. این نرم‌افزار با استفاده از پیوندهای مؤثر بین اعضای سازمان و تیم‌های کاری، به دنبال هدایت سازمان‌ها به سوی انتخاب استراتژی‌های کارآمد در جذب نیروهای جدید، حفظ و نگهداری کارکنان، ایجاد رضایت درونی و افزایش وفاداری اعضا می‌باشد.
ویسمن، علاوه بر تحقق اهداف اصلی خود، با ارائه یک نرم‌افزار عملی، معایب و نواقص موجود در سامانه‌های کنترل حضور و خدمات پشتیبانی را با بهره‌گیری از آخرین فناوری‌های مرکز تماس و مدیریت مشتریان، برطرف نموده و سطح کیفی خدمات را بهبود بخشیده و در عین حال، به ارتقاء کارایی سازمان‌ها کمک نموده است.
در ادامه ، به بررسی انواع دستگاه حضور و غیاب و ارائه مزایا و معایب هر یک از آنها می‌پردازیم. دستگاههای حضور و غیاب نقش حیاتی در سیستم‌های مدیریتی کسب و کارها ایفا می‌کنند، و هر شرکت با توجه به نیازهای خود و تعداد کارکنان، از انواع مختلف این دستگاه‌ها بهره می‌برد.
در حال حاضر، در سطح جهانی، انواع متنوعی از دستگاههای حضور و غیاب موجود است، و هر یک از این دستگاه‌ها برای کاربردهای خاصی مناسب هستند و مزایا و معایب منحصر به فردی دارند. در ادامه مقاله، با ما همراه باشید تا با این انواع دستگاه‌ها آشنا شویم و مزایا و معایب هر یک را بررسی کنیم.
امروزه تولیدکنندگان سیستم های اکسس کنترل یا کنترل تردد اقدام به تولید انواع مختلفی از دستگاه حضور و غیاب نموده اند. در این قسمت قصد داریم هر کدام از این دستگاه های حضور و غیاب را به شما معرفی کنیم و مزایا و معایب هر کدام را ارائه دهیم.
انواع دستگاه حضور و غیاب کارتی به عنوان یکی از قدیمی‌ترین نوع دستگاههای حضور و غیاب شناخته می‌شوند و هنوز هم در بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ و با تاریخچه در ایران به کار گرفته می‌شوند. با نزدیک کردن یا وارد کردن کارت تردد به دستگاه کارتی، اطلاعات ذخیره شده در کارت توسط دستگاه دریافت می‌شود و فرآیند احراز هویت و ثبت زمان تردد انجام می‌شود. در حال حاضر، این تکنولوژی به تنهایی در دستگاه های جدید به کار نمی‌رود و به همراه سایر تکنولوژی‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
یکی از مزایای مهم دستگاههای حضور و غیاب کارتی، سرعت عملکرد بالا آن‌هاست. همچنین، زمان مورد نیاز برای استفاده از این دستگاه‌ها بسیار کمتر از دیگر انواع حضور و غیاب است. این امکان را فراهم می‌کنند که تعداد زیادی از افراد را در حداقل زمان ممکن ثبت کرده و از نظر هزینه نسبت به دستگاههای دیگر به صرفه‌تر باشند. این مزایا به ویژه برای سازمان‌ها و شرکت‌هایی که پرسنل فراوان دارند و به دنبال کاهش هزینه‌ها هستند، بسیار جذاب هستند.
اما معایب نیز وجود دارد. تغییر اطلاعات یا هک کردن کارت‌ها و دستگاههای کارتی کمترین احتمال را دارند، اما نیاز به نظارت نیز وجود دارد که ممکن است به هزینه اضافی منجر شود. در صورت‌عدم وجود ناظر، امکان ثبت تردد متقلبانه با استفاده از کارت شخص دیگر وجود دارد. علاوه بر این، اگر دارنده کارت آن را گم کند یا کارت خراب شود، تا زمان جایگزینی کارت جدید امکان ثبت تردد وجود ندارد.
یکی از روش‌های بسیار قابل اعتماد برای تشخیص هویت افراد، استفاده از اثر انگشت آنها می‌باشد. این به علت تفاوت‌های منحصر به فرد در اثر انگشت افراد است که هر شخص را از دیگران تمایز می‌دهد. انواع دستگاه حضور و غیاب از یک سیستم اسکن اثر انگشت بهره می‌برند. هر زمان که یک کارمند وارد یا خارج می‌شود، اثر انگشت خود را در دستگاه ثبت می‌کند و اگر با اثر انگشت‌های ذخیره شده در دستگاه تطابق داشته باشد، تردد او ثبت می‌شود. امروزه، دستگاههای شناسایی اثر انگشتی یکی از محبوب‌ترین ابزارها برای مدیریت حضور و غیاب در محیط‌های کاری می‌باشند.
دستگاههای حضور و غیاب اثر انگشتی از سطح امنیت بسیار بالایی برخوردار هستند و امکان تقلب در نتایج آنها وجود ندارد. در مقایسه با دستگاههای حضور و غیاب کارتی، در دستگاههای اثر انگشتی همواره برای ورود، اثر انگشت خود را به همراه دارید و این امر از جلوگیری از فراموش کردن کارت حضور و غیاب می‌تواند مزیتی مهم باشد.
یکی از دیگر مزایا، عدم نیاز به ناظر برای استفاده از انواع دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی است. همچنین، زمان ثبت تردد در این دستگاه‌ها کمتر از دستگاههای کارتی است که این امر به بهبود بهره‌وری کمک می‌کند. اما باید توجه داشت که دستگاههای حضور و غیاب اثر انگشتی هزینه خرید و تعمیرات بالاتری نسبت به دستگاههای کارتی دارند. به ویژه اگر حسگر اثر انگشت این دستگاه‌ها خراب شود، هزینه تعمیرات آنها بالا خواهد بود.
در برخی مشاغل مانند تعمیرگاه‌ها و کسب‌وکارهای کارگاهی، افراد ممکن است اثر انگشتی‌شان آسیب ببیند یا بر اساس نوع کارشان دارای اثر انگشت چرب یا کثیف باشند. در این موارد، دستگاههای حضور و غیاب اثر انگشتی ممکن است مشکلاتی در تشخیص اثر انگشت این افراد داشته باشند.
برای محاسبه هرچه راحت‌تر حقوق و دستمزد کارمندان خود، می‌توانید نرم افزار حضور و غیاب ویسمن را تهیه کنید.
انواع دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره از جمله تکنولوژی‌های بیومتریکی پیشرفته‌ترین و جدیدترین ابزارها برای حضور و غیاب محسوب می‌شوند. در این انواع دستگاه‌ها، فرد باید در مکان تعیین‌شده به مقابل دوربین دستگاه قرار بگیرد تا مشخصات چهره‌اش ثبت گردد. در هر بار تردد، دستگاه تصویر فرد را در زمان کمتر از یک ثانیه با تصاویر ذخیره‌شده مقایسه نموده و در صورت تطابق، تردد فرد را ثبت می‌نماید.
استفاده از دستگاههای تشخیص چهره، مناسب برای سازمان‌ها و موسساتی با تعداد پرسنل بالا می‌باشد و همچنین در صنایع و حرفه‌هایی مانند تراشکاری، تعمیرگاه و غیره که ثبت اثر انگشت برای آنها دشواری دارد، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
تجهیزات تشخیص چهره انواع مزایای حیاتی را دارا هستند که شامل دقت بالا و کمبود تداخل انسانی در عملکرد آنها می‌شود. این مزایا به اندازه‌ی کافی مهم هستند تا از این روش در برخی موارد امنیتی و کنترل تردد استفاده گردد.
در تجهیزات تشخیص چهره، امکان تقلب وجود ندارد؛ زیرا هر شخص تنها می‌تواند چهره‌ی خود را ثبت کند. این دستگاه‌ها با سرعت بالایی عمل می‌کنند و تغییراتی مانند استفاده از عینک، لنز، ریش فرشته، آرایش و موارد مشابه بر تشخیص دستگاه تأثیر نمی‌گذارند. بنابراین، دستگاه به راحتی قادر به شناسایی افراد است.
به همراه این مزایا، باید توجه داشت که تجهیزات بیومتریک تشخیص چهره هزینه‌ی بالایی دارند و هزینه‌ی تعمیرات آنها نیز گران است. علاوه بر این، نصب این تجهیزات شرایط و حساسیت‌های خاصی دارد که در صورت رعایت نشدن، ممکن است منجر به اختلال در عملکرد آنها شود.
برای استفاده از انواع دستگاههای حضور و غیاب می توانید به سایت مهرکیا مراجعه کنید.
در انواع دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، امکان تقلب کاملاً از بین می‌رود. این امر به دلیل آن است که هر فرد تنها می‌تواند چهره خود را در سیستم ثبت کند. اما در دستگاههای اثر انگشتی، اگر اپراتور سیستم حضور و غیاب قصد تقلب را داشته باشد، ممکن است اثر انگشت افراد دیگر را برای برخی از پرسنل ذخیره کند تا افراد دیگر بتوانند به جای یکدیگر تردد ثبت کنند.
کارکنانی که در طول زمان کاری خود اثر انگشتشان آسیب دیده باشد، با مشکلاتی در ثبت تردد با دستگاه اثر انگشتی مواجه می‌شوند. این به دلیل‌عدم توانایی سیستم در ثبت اثر انگشت آنها است. اما استفاده از دستگاه تشخیص چهره این مشکل را برای آنها حل می‌کند.
در دستگاه تشخیص چهره، کارکنان تماس فیزیکی با دستگاه ندارند. به همین دلیل، انتقال آلودگی‌ها و بیماری‌های پوستی از طریق دستگاه ممکن نیست. اما در انواع دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی این امر ممکن است وجود داشته باشد.
حسگر دستگاههای اثر انگشتی در شرایط رطوبت معمول محیطی عملکرد می‌کند و در فصل‌های سرد، گاهی اوقات ممکن است پرسنل برای ثبت اثر انگشت خود مشکل داشته باشند. اما در دستگاههای تشخیص چهره، این مشکل برای افراد وجود ندارد.
