توضیحات تکمیلی نرم افزار حضور و غیاب تحت وب
در این نرم افزار هر آنچه که برای سهولت کار شما لازم باشد وجود دارد. تیم برنامه‌نویسی ویسمن، سعی کرده‌اند همه موارد مربوط به حقوق و دستمزد را تا جای امکان ساده کنند تا همه افراد بتوانند در کمترین زمان ممکن، کار با این نرم افزار را فرا گیرند. در ادامه شما را با قسمت دیگری از امکانات نرم افزار حضور و غیاب تحت وب ویسمن آشنا خواهیم کرد:
دارای اتوماسیون حضور و غیاب
اتوماسیون حضور و غیاب به این معناست که پروسه ثبت درخواست‌ها توسط پرسنل تایید، رد و یا حتی ارجاع آن به مدیران میانی به صورت اتوماتیک، انجام می‌پذیرد.
امکان تعریف چارت سازمانی
همانطور که گفته شد تعداد نامحدود کاربر می‌توانند با نام‌های کاربری و رمز عبورهای مختلف به این نرم افزار دسترسی داشته باشند. در این بخش مدیر یا مدیران می‌توانند پس از تعریف کاربران، چارت سازمانی تعریف کنند، پرسنل طبق این چارت دسته‌بندی می‌شوند. هر چارت می‌تواند دسته‌بندی خاص خود را داشته باشد.
با وجود چارت سازمانی می‌توان برای کاربران (بنا به نیاز هر کاربر) دسترسی‌های مختلفی تعریف کرد. یک کاربر معمولی می‌تواند دسترسی‌های کمتری نسبت به یک مدیر ارشد داشته باشد. شاید از نظر مدیر کارخانه فردی که مسئول کنترل تردد پرسنل کارخانه است، لازم نباشد به برخی از قسمت‌های نرم افزار مثلا حقوق و دستمزد دسترسی داشته باشد.
چارت سازمانی به مدیر یا مسئول نرم افزار کمک می‌کند تا به کاربران دسترسی‌های لازم (نه بیشتر و نه کمتر) داده شود. یادآور می‌شویم که افراد برای ایجاد چارت و تعریف سلسله مراتب و ایجاد دسترسی‌ها به پرسنل، هیچ محدودیتی ندارند.
امکان ارسال درخواست برای مدیر مربوطه
با وجود چارت سازمانی می‌توان مدیران میانی مختلفی را در نرم‌افزار تعریف کرد و این امکان برای هر کاربر وجود دارد که درخواست‌هایی مانند مرخصی، ماموریت، اضافه کاری یا تغییر شیفت، تنها برای مدیر مربوطه ارسال شود. در این بخش مدیر ارشد می‌تواند به مدیران میانی برای تایید یا رد هر نوع درخواست اجازه دسترسی یا اجازه عدم دسترسی بدهد.
مشاهده کارکرد، توسط پرسنل
همه پرسنل شما با توجه به دسترسی‌هایی که به آن‌ها داده شده، می‌توانند میزان کارکرد خود را مشاهده نمایند. شاید برای هر کارمند اطلاع از حضور و غیاب ها، میزان اضافه کاری‌ها و مقدار کسرکارها، اهمیت زیادی داشته باشد. اهمیت اطلاع از کارکردها توسط پرسنل زمانی روشن می‌شود که یک کارمند آخر ماه می‌تواند ببیند آیا با اضافه کاری او موافقت شده یا نه! آیا اضافه کاری پرداخت شده یا نه؟ آیا مرخصی مورد تایید مدیریت قرار گرفته یا به عنوان غیبت غیر مجاز رد شده است؟
با وجود این نرم افزار، کاربران می‌توانند وارد مرورگر شوند و با ورود به اکانت خود (حتی خارج از مجموعه) به صورت کاملا واضح و شفاف از عملکرد روزانه یا ماهانه خود اطلاع پیدا کنند. همچنین کاربران می‌توانند ساعات مرخصی باقی مانده تا پایان سال و تا پایان ماه را مشاهده نمایند و برای مرخصی‌های خود تصمیم بگیرند.
تعریف انواع ماموریت و مرخصی
در بخش تعاریف می‌توان، امکان تعریف انواع و مرخصی، متناسب با نیاز مجموعه را در سیستم به راحتی اعمال نمایید.
تعداد پرسنل نامحدود (توافقی)
این نسخه مانند نسخه پیشرفته برای تعداد پرسنل هیچ محدودیتی قائل نشده؛ در نسخه وب هر تعداد پرسنل داشته باشید، می‌توانید به نرم افزار اضافه نمایید. به همین دلیل اغلب کارخانجات بزرگی که تعداد بی‌شماری پرسنل در شعب مختلف دارند، انتخابشان نسخه وب نرم افزار ویسمن است.
تعداد دستگاه نامحدود (توافقی)
شما در این نسخه می‌توانید هر تعداد دستگاه که دارید به این نرم افزار متصل نمایید. این ویژگی برای کارخانجات بزرگی که دارای شعب مختلف هستند بسیار کاربردی بوده و هزینه‌های جانبی کارخانه را در زمینه حضور و غیاب پرسنل به حداقل می‌رساند زیرا لازم نیست برای هر شعبه یک نرم افزار جداگانه خریداری نمایید. همچنین اگر در طی زمان شعب شما افزایش پیدا کرد می‌توانید دستگاه‌های جدید را به نرم افزار ویسمن نسخه وب، معرفی نمایید.
کاربران سیستم نامحدود (توافقی)
تعداد کاربرانی که می‌توانند با رمز عبور و نام کاربری مجزا به نرم افزار دسترسی داشته باشند نامحدود است. به عنوان مثال اگر در کارخانه‌ای چند نفر مسئول بخش‌های مختلف سیستم حسابداری باشند، می‌توانند با رمز عبورهای شخصی خود به نرم افزار، دسترسی داشته باشند.
قابلیت نصب روی هر تعداد سیستم (توافقی)
نسخه وب نرم افزار ویسمن روی هر تعداد سیستم که شما بخواهید قابل نصب و راه اندازی است. اگر کارخانه خیلی بزرگی دارید و لازم می‌دانید که نرم افزار حقوق و دستمزد ویسمن باید بر روی تعداد زیادی سیستم نصب شده باشد تا افراد بتوانند به آن دسترسی داشته باشند، نسخه وب ویسن یک انتخاب ایده آل است زیرا افراد تنها با یک آدرس اینترنتی، می‌توانند به این نرم افزار دسترسی داشته باشند.
