0
Rate this page

اتوماسیون اداری و درخواست ها

پیوندتان را با کارکنان مستحکم کنید

تمامی فرآیند‌های تعریف چارت سازمانی و کاربران گردش کار اعم از مدیریت دسترسی مدیریت درخواست ها، آرشیو و اطلاع رسانی درخواست ها، خود به صورت دقیق ثبت و تجزیه و تحلیل نمایید.

ماژول اتوماسیون اداری نرم افزار حضور غیاب و حقوق دستمزد ویسمن، یک  سیستم مدیریت فرآیندهای کاری نرم افزار حضورغیاب، یک ابزار برای پیاده سازی جریان های کاری توسط مدیران سازمان ها می باشد. در اصل با استفاده ازماژول اتوماسیون اداری، می توانید ریز به ریز فعالیت ها را در بدنه سازمان تعریف کنید و برای هر چرخه به تعیین سمت و ایجاد فرم های لازم بپردازید.

اتوماسیون اداری و درخواست ها

پیوندتان را با کارکنان مستحکم کنید

تمامی فرآیند‌های تعریف چارت سازمانی و کاربران گردش کار اعم از مدیریت دسترسی مدیریت درخواست ها آرشیو و اطلاع رسانی درخواست ها خود به صورت دقیق ثبت و تجزیه و تحلیل نمایید.

ماژول اتوماسیون اداری نرم افزار حضور غیاب و حقوق دستمزد ویسمن یک  سیستم مدیریت فرآیندهای کاری نرم افزار  حضورغیاب ، یک ابزار برای پیاده سازی جریان های کاری توسط مدیران سازمان ها می باشد. در اصل با استفاده ازماژول اتوماسیون اداری ، می توانید ریز به ریز فعالیت ها را در بدنه سازمان تعریف کنید و برای هر چرخه به تعیین سمت و ایجاد فرم های لازم بپردازید.

star icon

4,820+ مشتـری وفادار

star icon

10 سال تجربه کار

star icon

بیشتر از 50 هزار فیش در ماه

قابلیت‌های ماژول اتوماسیون اداری و درخواست ها

karbaran

کاربران

 

  • تعریف و ویرایش کاربران نرم افزار
  • دسترسی های اختصاصی کاربر
  • اختصاص کاربر به چارت سازمانی
  • تغییر رمز عبور
  • تعریف ادمین کل به صورت نامحدود
chart-sazmani

چارت سازمانی

  • تعریف ساختار سلسه مراتبی سمت های مجموعه
  • حذف سمت ها در چارت سازمانی
  • اختصاص کاربران داخل هر سمت
  • کپی دسترسی های هر سمت برای یک یا چند سمت دیگر در چارت سازمانی
gardeshe-kar

گردش کار

دسترسی ها:

  • کلیه امکانات تعریف شده در نرم افزار قابلیت تفویض یا عدم تفویض به کاربر را دارند
  • امکان تفویض یا عدم تفویض دسترسی کامل یا محدود برای مشاهده داده های هر بخش

درخواست ها

ثبت درخواست مرخصی ،ماموریت،اضافه کاری،تغییر شیفت،تردد برای کاربران

  • درخواست ها را برای مدیر مستقیم خود ارسال می‌ نمایند و نمی توانند درخواست را برای مدیر بالاتر ارسال کنند.
  • امکان ثبت درخواست های یکسان با انواع مختلف برای کاربر وجود ندارد
  • جلوگیری از ثبت درخواست های متضاد (مثلا برای یک کاربر در یک روز هم مرخصی روزانه بخورد و هم ماموریت روزانه)
  • درخواست کاربر که ثبت می‌شود یک اعلان ثبت درخواست برای مدیر ارسال می شود
  • امکان مشخص کردن محدوده زمانی برای ثبت درخواست در سیستم وجود دارد. یعنی می توان تعریف کرد که درخواست مرخصی یا … فقط تا ۲۴ ساعت بعد از رفتن مرخصی اجازه ثبت در سیستم دارد.
  • کاربر می تواند برای پرسنل زیر مجموعه خود درخواست ثبت کند
  • کاربر هنگام ثبت درخواست امکان ارسال مدارک برای درخواست خود را دارد
  • هنگام ثبت درخواست تاریخ و ساعت دقیق درخواست در سیستم ثبت شده و مدیر می تواند به آنها رجوع کند.
  • در مجموعه هایی که ممکن است مدیر یک نوع درخواست را اجازه ثبت ندهد مثلاً ممکن است به کاربران اجازه ثبت درخواست تردد را بنا به دلایلی ندهد این امکان وجود دارد که این درخواست حذف شود
  • کاربران در همه مراحل که وضعیت درخواست مشخص نشده می توانند وضعیت درخواست را مشاهده نمایند.
  • امکان حذف و ویرایش درخواست که هنوز توسط مدیر مستقیم، تعیین تکلیف نشده وجود دارد.
  • کاربران می توانند هر زمان که بخواهند آرشیو درخواست های خود را بررسی نمایند چون بعد از تعیین تکلیف درخواست دیگر در لیست درخواست های منتظر بررسی نمایش داده نمی شود ولی در آرشیو نمایش داده می شود که قابلیت سرچ هم وجود دارد.
modiriate-darkhast-ha

مدیریت درخواست

  • بررسی درخواستهای کاربران توسط مدیر مرتبط که در بخش مدیریت درخواست ها انجام می شود
  • امکان بررسی اتوماتیک درخواست توسط سیستم (جلوگیری از انتظار نامحدود کاربران برای مشخص شدن وضعیت)
  • مدیر سازمان می تواند اجازه تایید یا رد یک نوع درخواست را از مدیر میانی بگیرد 
  • امکان مشخص شدن در خواست های خوانده نشده
  • سامانه ارزیابی عملکرد مدیران در مدیریت درخواست ها
  • امکان ثبت پاراف برای ارجاع یا تایید یا رد درخواست توسط مدیر
  • مدیران در سطح بالاتر امکان بررسی کارتابل مدیران سطح پایین خود را دارند
  • امکان بررسی گروهی درخواست ها برای مدیران وجود دارد
  • امکان تعریف مدیران جایگزین برای بازه زمانی مشخص
  • امکان ارسال رونوشت درخواست برای کاربران دیگر می باشد
  • امکان بررسی مانده مرخصی کاربر هنگام بررسی درخواست از نوع مرخصی استحقاقی
arshive-darkhast-ha

آرشیو درخواست ها

  • امکان مشاهده آرشیو درخواست های بررسی شده توسط مدیر
  • امکان مشاهده آرشیو درخواست های ثبت شده توسط کاربر
etela-resani-darkhast-ha

اطلاع رسانی درخواست ها

  • امکان ارسال sms یا notific هنگام ثبت درخواست برای مدیر مربوطه
  • امکان ارسال sms یا notific هنگام بررسی درخواست برای کاربر درخواست دهنده
moshahede-modirane-jaygozin

مشاهده مدیران جایگزین

  • امکان مشاهده مدیرانی را که وی به عنوان جایگزین در نظر گرفته اند

سوالات متداول

نرم افزار ویسمن از 12 ماه گارانتی پشتیبانی رایگان برخوردار است و پس از پایان گارانتی، قرارداد پشتیبانی انعقاد می گردد.

ربات پشتیبان  یک ابزار قدرتمند است که 24 ساعت بر روی سیستم شما فعال هست و هر گونه اشتباه یا خطای کاربری را میتوانید از آن گزارش بگیرید.

بله. بعد از برگزاری جلسه پرزنت و معرفی نرم افزار، درصورت نیاز ، نسخه دمو به نماینده معرفی شده و در مدت زمان محدود ارائه می گردد.

نیازی به جدا تهیه کردن هر کدام از نرم افزارها نیست. “گروه نرم افزار ویسمن” امکانی آماده کرده که تمامی این امکانات را به صورت کاملا یکپارچه و متصل به هم در اختیار شما قرار خواهد داد بدین ترتیب می توانید با تهیه کردن یک نرم افزار از تمامی امکانات مربوط به مدیریت قرارداد ها، ترددها و بانک قوانین شیفتها، ماژول مرخصی و ماموریت و حقوق دستمزد کامل بهره مند شوید و چنانچه صرفاَ، به نرم افزاری برای مدیریت یکی از بخش های  خود نیاز داشتید، می توانید نرم افزار مدیریت همان ماژول را و با قیمت مناسب تهیه بفرمایید.

نرم افزار ویسمن یک اکسس کنترل برای مدیریت دستگاه های مختلف دارد که با نرم افزار یکپارچه است که به راحتی میتوانید ایجاد چارت سازمانی کنید و و برای هر شعب مدیر اختصاصی و قوانین خاص خود شعبه ایجاد کنید و به صورت متمرکز کلیه شعب را مدیریت کنید

این امکان وجود دارد که از طریق فرمت فایل های اکسلی که خدمت شما ارائه داده می شود، تمام اطلاعات گذشته،  داده های قبلی تا در حال اجرا و … را به راحتی در سیستم کانورت کنید به این ترتیب تمکامی داده های  در یک سیستم متمرکز قرار خواهد گرفت و در آن به راحتی خواهید توانست تا به اطلاعات هر قرارداد دسترسی داشته باشید، به آن ها رسیدگی کنید و یا از آن ها گزارش تهیه کنید.

در نرم افزار ویسمن یک گزارش ساز وجود دارد که شما میتوانید با برای هر حسابداری که در سازمانتان وجود دارد گزارش بسازید و استفاده کنید

در حال حاضر نرم افزار ویسمن با نرم افزار های چارگون همکاران سیستم پیشرو پارمیس پارسیان هلو سازگاری دارد در صورت که نرم افزار سازمان شما در لیست نباشد کلیه AP و تریگر های لازم برای مشتریان اماده ارائه خواهد بود

faq

با دریافت نسخه 30 روزه نرم‌افزار ویسمن، از خرید خود مطمئن شوید

با تکمیل فرم درخواست نرم‌افزار ویسمن، جلسه اختصاصی معرفی ویسمن و نرم‌افزار خود را انتخاب کنید و از تمام ابزارها و امکانات نرم‌افزار پیشرفته  ویسمن در بستر وب و  ویندوز بهره مند شوید.

برای دریافـت اطلاعات بیشتر
با کارشناسان پشتیبان ما در ارتباط باشید!