مجوزها در نرم‌افزار حضور و غیاب به عنوان ابزاری کلیدی برای مدیریت زمان و کارکرد پرسنل عمل می‌کنند و شامل انواع مرخصی، ماموریت و اضافه کاری می‌شوند. این مجوزها به سازمان‌ها امکان می‌دهند تا ساعات کاری، دوره‌های استراحت و فعالیت‌های خارج از محل کار را به صورت دقیق ثبت، ردیابی و تحلیل کنند. مرخصی‌ها معمولاً برای ارائه فرصت استراحت یا انجام کارهای شخصی به کارکنان صادر می‌شوند، در حالی که ماموریت‌ها به منظور انجام وظایف رسمی خارج از محل کار تعریف می‌شوند. اضافه کاری نیز به کارکنان اجازه می‌دهد فراتر از ساعت کاری عادی مشغول به کار شوند و معمولاً با پرداخت فوق‌العاده یا جبرانی همراه است. مدیریت این مجوزها در نرم‌افزار حضور و غیاب، ضمن افزایش بهره‌وری، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا قوانین کاری و حقوقی را به درستی رعایت کرده و تعادل بین نیازهای سازمانی و رفاه کارکنان را حفظ کنند.
دسته‌بندی انواع مجوزها در نرم‌افزار حضور و غیاب بر اساس سه دسته اصلی: مرخصی، ماموریت، و اضافه کاری
این دسته شامل مجوزهایی است که کارکنان برای انجام وظایف رسمی خارج از محل کار اصلی یا در ساعات خاص صادر می‌شود.
این دسته شامل مجوزهایی است که کارکنان برای انجام وظایف رسمی خارج از محل کار اصلی یا در ساعات خاص صادر می‌شود.
این دسته شامل مجوزهایی است که به کارکنان اجازه می‌دهد فراتر از ساعات کاری عادی کار کنند و معمولاً با پرداخت اضافه کاری یا جبرانی همراه است.
با نظم بیشتر مدیریت بهینه تری را تجربه کنید.
مدیریت این مجوزها در نرم‌افزار حضور و غیاب، ضمن افزایش بهره‌وری، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا قوانین کاری و حقوقی را به درستی رعایت کرده و تعادل بین نیازهای سازمانی و رفاه کارکنان را حفظ کنند.
استفاده از مجوزها در نرم‌افزار حضور و غیاب، مزایای متعددی برای سازمان‌ها و کارکنان به همراه دارد. این سیستم باعث افزایش شفافیت و دقت در مدیریت زمان و کارکرد پرسنل می‌شود و از بروز تعارضات حقوقی یا اشتباهات انسانی جلوگیری می‌کند. برای کارکنان، مجوزها فرصتی فراهم می‌کنند تا بتوانند تعادل بهتری بین زندگی شخصی و حرفه‌ای برقرار کنند، خستگی کاهش یابد و انگیزه آن‌ها برای ادامه کار افزایش پیدا کند. از سوی دیگر، سازمان‌ها از طریق بهینه‌سازی برنامه‌ریزی نیروی انسانی و کاهش غیبت‌های غیرمجاز، بهره‌وری را ارتقا می‌دهند. همچنین، ثبت دقیق مجوزها در نرم‌افزار، گزارش‌گیری دقیق‌تری را در اختیار مدیران قرار می‌دهد که به تصمیم‌گیری‌های استراتژیک و عادلانه کمک می‌کند و اعتماد متقابل بین کارکنان و سازمان را تقویت می‌نماید.
مجوزها این امکان را فراهم می‌کنند که ساعات یا روزهایی که کارمند به دلایلی خارج از حضور فیزیکی (مانند مرخصی، ماموریت یا اضافه کاری) مشغول به کار بوده است، به صورت رسمی ثبت شوند و در محاسبه کارکرد کامل لحاظ گردند.
خیر، فقط مجوزهایی که دارای وضعیت «تایید شده» هستند و از نوع قابل محاسبه (مانند اضافه کاری یا ماموریت) می‌توانند در کارکرد لحاظ شوند..
از طریق منوی «ثبت درخواست»، نوع مجوز (مرخصی، ماموریت، اضافه کاری)، تاریخ، ساعت شروع و پایان و دلیل را وارد کنید. مجوز شما پس از ثبت وارد فرآیند گردش کار (Workflow) شده و منتظر تأیید مدیر می‌شود.
Workflow به معنای فرآیند تصویب خودکار مجوز است. هر مجوز ثبت شده طبق قوانین تعیین شده از طریق فرم‌های گردش کار به مدیران مربوطه ارسال می‌شود تا پس از بررسی، تایید یا رد شود.
بله، این سیستم امکان ایجاد مجوز (مانند مجوز خروج یا مجوز حضور غیرمعمول) را از طریق فرم‌های گردش کار فراهم کرده است. شما می‌توانید فرم مناسب را طراحی کنید و فرآیند تصویب خودکار را برای آن تعیین کنید.
وضعیت تمامی مجوزها در بخش «لیست درخواست ها» قابل مشاهده است. وضعیت آن‌ها شامل «در حال بررسی»، «تایید شده» یا «رد شده» می‌باشد
تا قبل از تایید نهایی مجوز، کاربر میتواند آن را ویرایش یا حذف کند. پس از تایید، اصلاح فقط با هماهنگی مدیر امکان‌پذیر است.
مجوزهای تایید شده به صورت خودکار در محاسبات حقوقی (مثل اضافه کاری با حق الزحمه یا مرخصی بدون حقوق) لحاظ می‌شوند و اطلاعات دقیقی برای محاسبه صحیح حقوق فراهم می‌کنند.
بله، کاربران می‌توانند از طریق اپلیکیشن موبایل نیز مجوز ثبت کنند، وضعیت آن را دنبال کنند و فرم‌های گردش کار را تأیید یا رد نمایند.
بله، سیستم اجازه می‌دهد تا بر اساس نقش کاربری (User Role)، دسترسی‌های مختلفی برای ثبت، ویرایش، تأیید یا مشاهده مجوزها تعیین شود. این امر به مدیریت دقیق و امنیت بالاتر کمک می‌کند.
بله، مدیران می‌توانند سیاست‌هایی را برای ثبت مجوز تعیین کنند؛ مثلاً مجوز باید حداکثر یک روز قبل از انجام ثبت شود یا تنها در ساعات اداری قابل ثبت باشد.
سیستم به صورت خودکار از طریق پیامک، ایمیل یا نوتیفیکیشن داخلی به کاربر اعلام می‌کند که مجوز ثبت شده، تایید/رد شده یا در حال پیگیری است.
درخــواست دمـــــو و مشاوره رایــــــــــــــــگـــان
جهت دریافت مشــــاوره رایگان فرم زیر را تکمــــیل بـــــــــــفرمایید.
