مدیریت اطلاعات کارکنان (EIM) یکی از اساسی‌ترین بخش‌های نرم‌افزارهای منابع انسانی است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا اطلاعات کارکنان را به صورت سازمان‌یافته، دقیق و ایمن مدیریت کنند. این ماژول نه تنها به کاهش هزینه‌ها و بهبود کارایی کمک می‌کند، بلکه به مدیران این امکان را می‌دهد تا تصمیم‌گیری‌های بهتری در مورد نیروی انسانی خود انجام دهند.
نرم‌افزار مدیریت اطلاعات کارکنان اطلاعات مختلفی را در مورد کارکنان ذخیره می‌کند که شامل موارد زیر است:
· شماره پرسنلی
· عنوان شغلی
· بخش یا دپارتمان
· سطح سمت (مدیر، کارمند، کارشناس و غیره)
· نوع قرارداد (رسمی، پیمانی، ساعتی و …)
· تاریخ استخدام و پایان قرارداد
· سابقه کاری داخلی و خارجی
· نام و نام خانوادگی
· شماره ملی/شناسنامه
· تاریخ تولد
· جنسیت
· وضعیت تأهل
· آدرس محل سکونت
· شماره تماس و ایمیل
· میزان حقوق پایه
· مزایا (حقوق اضافه‌کاری، حق مسکن، حق اولاد و …)
· کسورات (مالیات، بیمه، وام و …)
· حساب بانکی
· مشخص کردن شناسه کاربری
· قوانین کاری اختصاصی
· ساعت ورود و خروج
تمام اطلاعات کارکنان به صورت دیجیتال ذخیره می‌شود.
لزوم استفاده از فایل‌های کاغذی کاهش می‌یابد و دسترسی به اطلاعات سریع‌تر می‌شود.
اطلاعات کارکنان به صورت خودکار یا دستی به‌روز می‌شود (مثل تغییر سمت و یا افزایش حقوق )
دسترسی به اطلاعات کارکنان تنها برای افراد مجاز (مثل مدیران منابع انسانی) امکان‌پذیر است.
امنیت اطلاعات با استفاده از رمزگذاری و سیستم‌های احراز هویت تضمین می‌شود.
جستجوی سریع و دقیق اطلاعات کارکنان بر اساس معیارهای مختلف (مانند نام، شماره پرسنلی و …).
تولید گزارش‌های جامع درباره وضعیت کارکنان (مانند گزارش کارکنان جدید و …).
مدیریت اطلاعات پرسنل، حامل گنجینه ای برای شماست. شما می توانید با داشتن تمامی اطلاعات آرشیوی از پرسنل خود، کارکنان و کسب و کار خود را با دقت بیشتری مدیریت کنید و بهره وری کسب و کار خود را افزایش دهید.
ثبت و مدیریت اطلاعات به صورت دیجیتال باعث کاهش خطاهای دستی می‌شود.
دسترسی سریع و آسان به اطلاعات کارکنان باعث صرفه‌جویی در زمان و افزایش بهره‌وری می‌شود.
داشتن اطلاعات دقیق و به‌روز به مدیران کمک می‌کند تا تصمیم‌گیری‌های استراتژیک (مانند ارتقاء، استخدام یا آموزش) را بهتر انجام دهند.
کاهش استفاده از فایل‌های کاغذی و نیاز به ذخیره‌سازی فیزیکی، هزینه‌ها را کاهش می‌دهد.
کارکنان می‌توانند به بخشی از اطلاعات خود دسترسی داشته باشند (مانند حقوق و مزایا، مرخصی‌ها و …) و در صورت نیاز درخواست تغییر اطلاعات خود را ارسال کنند.
ماژول مدیریت اطلاعات کارکنان با دیجیتال‌سازی کامل پرونده‌های پرسنلی، دقت داده‌ها را افزایش و خطاهای انسانی را کاهش می‌دهد.
این ابزار با حذف فایل‌های کاغذی، هزینه‌ها را کم کرده و دسترسی سریع و امن به اطلاعات را فراهم می‌کند.
اطلاعات به‌صورت خودکار به‌روز می‌شوند و گزارش‌های تحلیلی متنوع برای تصمیم‌گیری مدیران تولید می‌شود.
همچنین کارکنان می‌توانند به بخشی از اطلاعات خود دسترسی داشته و درخواست تغییرات ثبت کنند.
در ماژول مدیریت پرسنل، امکان ثبت انواع اطلاعات فردی، شغلی و حقوقی کارمندان وجود دارد، از جمله:
اطلاعات شخصی: نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، شماره موبایل، آدرس
اطلاعات شناسایی: کد ملی، شماره شناسنامه، محل صدور
اطلاعات شغلی: واحد سازمانی، سمت، تاریخ استخدام، نوع قرارداد
اطلاعات بیمه و حقوق: شماره بیمه، حقوق پایه، نحوه محاسبه حق الزحمه
اطلاعات تماس اضطراری و …
بله، سیستم اجازه آپلود و ذخیره فایل‌های مختلف را می‌دهد. شما می‌توانید مستندات مورد نیاز را به صورتzip، عکس به پرونده هر کارمند متصل کنید.
اضافه کردن یا حذف کارمندان از طریق پنل مدیریتی ویسمن انجام می‌شود. می‌توانید به صورت دستی هر کارمند را وارد کنید یا از طریق اکسل لیست کارمندان را به صورت دسته‌ای وارد کنید. حذف نیز از طریق همان پنل و با داشتن دسترسی لازم انجام می‌شود.
بله، سیستم امکان آپلود عکس پرسنلی هر کارمند را فراهم می‌کند. این ویژگی به تشخیص سریع‌تر و مدیریت بهتر کمک می‌کند.
بله، تمامی اطلاعات ثبت شده قابل ویرایش هستند. همچنین سیستم لاگ تغییرات را نیز ثبت می‌کند تا بتوانید متوجه شوید چه کسی و چه زمانی تغییری اعمال کرده است.
بله، سیستم امکان جستجو بر اساس نام، کد ملی، واحد سازمانی، سمت و سایر فیلدهای مهم را فراهم کرده است. همچنین می‌توانید لیست پرسنل را بر اساس شرایط خاص فیلتر کنید.
اطلاعات پرسنل را می‌توان به صورت Excel، اکسپورت کرد. این قابلیت برای گزارش‌گیری و آرشیو بسیار کاربردی است.
بله، سیستم امکان وارد کردن داده‌های پرسنلی از طریق فایل اکسل را دارد. این ویژگی برای ثبت دسته‌ای اطلاعات بسیار مفید است.
سیستم برای مدیریت حجم بالای داده‌ها بهینه شده است و با استفاده از دیتابیس‌های قدرتمند، پردازش سریع و بدون وقفه را برای شما فراهم می‌کند.
بله، شما می‌توانید پرونده کارمندانی که مثلاً مرخصی بلندمدت دارند یا استخدام مجدد شده‌اند را به صورت “غیرفعال” یا “فعال” درآورید. این کار به مدیریت بهتر لیست پرسنل کمک می‌کند.
اطلاعات پرسنل در دیتابیس مرکزی با رمزگذاری بالا ذخیره می‌شوند و دسترسی به آن‌ها فقط از طریق نقش‌های کاربری و دسترسی‌های تعریف شده امکان‌پذیر است. همچنین تمامی تغییرات لاگ می‌شوند.
بله، شما می‌توانید کارمندان را به گروه‌هایی مثل “پرسنل رسمی”، “پیمانی”، “تمام وقت”، “پاره وقت” و … تقسیم کنید. این گروه‌بندی در مدیریت حقوق و حضور و غیاب کاربرد زیادی دارد.
بله، هر کارمند یک پروفایل جامع دارد که شامل تمامی اطلاعات شخصی، شغلی، حقوقی، مستندات ضمیمه، سابقه کار، تحصیلات و سوابق عملکردی است.
بله، ماژول منابع انسانی با سایر بخش‌های سیستم (حضور و غیاب، حقوق، گزارش‌گیری و …) ادغام شده است. بنابراین تغییرات اعمال شده در اطلاعات پرسنل به صورت خودکار در سایر بخش‌ها نیز لحاظ می‌شوند.
درخــواست دمـــــو و مشاوره رایــــــــــــــــگـــان
جهت دریافت مشــــاوره رایگان فرم زیر را تکمــــیل بـــــــــــفرمایید.
