0

نرم افزار ATS چیست؟

394 بازدید
نرم افزار ATS

نوآوری‌های فناورانه در عرصه‌ی منابع انسانی، به کسب و کارها امکان می‌دهد تا فرآیندهای استخدام خود را بهبود بخشند و به دنبال افزایش بهره‌وری و کیفیت در انتخاب نیروی انسانی باشند. یکی از ابزارهای کاربردی در زمینه نرم افزار مدیریت استخدام، نرم‌افزارهای ATS یا Applicant Tracking System می‌باشند که در این مقاله به بررسی این نرم‌افزارها و نقش آن‌ها در فرآیند استخدام پرداخته خواهد شد.

مفهوم نرم‌ افزار ATS

ATS یا Applicant Tracking System (سیستم پیگیری متقاضیان) یک نرم‌افزار است که به کمک کارفرماها در مدیریت فرآیند استخدام و جذب نیروی انسانی کمک می‌کند. این نرم‌افزارها به صورت الکترونیکی فرآیند جذب و انتخاب کارمندان را مدیریت می‌کنند و از تکنولوژی برای بهبود کارایی و فرآیند استخدام استفاده می‌کنند.

نرم افزار مدیریت استخدام قابلیت جمع‌آوری، ذخیره و مدیریت اطلاعات مربوط به متقاضیان شغلی را دارد. از جمله ویژگی‌های ATS می‌توان به مدیریت رزومه‌ها، ایجاد پروفایل متقاضیان، انجام مصاحبه‌های آنلاین و وضعیت استخدام اشاره کرد.

قابلیت‌های یک نرم افزار مدیریت استخدام (ATS) :

۱. آگهی استخدام:

ایجاد و منتشر آگهی‌های استخدام در وبسایت کارفرما، صفحات استخدام در شبکه‌های اجتماعی و سایر منابع استخدام معتبر.

۲. فیلترینگ خودکار:

نرم افزار ATS می‌تواند با استفاده از الگوریتم‌های خودکار فیلترینگ کند و متقاضیانی که بهترین ویژگی‌ها را دارند، به مرحله‌های بعدی فرآیند استخدام منتقل شوند.

۳. ارتباطات بهبود یافته:

نرم افزار ATS ارتباطات بین اعضای تیم استخدام را تسهیل می‌کند و اطلاعات مربوط به متقاضیان را به صورت یکپارچه به اشتراک می‌گذارد.

۴. ردیابی وضعیت:

نرم افزار ATS به کارفرما این امکان را می‌دهد تا وضعیت هر مرحله از فرآیند استخدام را ردیابی کرده و از آخرین تحولات با خبر شوند.

۵. مدیریت رزومه:

ذخیره و مدیریت رزومه‌های متقاضیان به صورت الکترونیکی، امکان جستجو و فیلتر کردن بر اساس مهارت‌ها و سوابق کاری.

برای اطلاع از انواع رزومه‌ساز‌ها می‌توانید به مقاله معرفی رزومه‌ساز‌ها مراجعه کنید.

۶. پیش‌انتخاب:

ارزیابی خودکار رزومه‌ها بر اساس معیارهای تعیین شده توسط کارفرما و انجام پیش‌انتخاب متقاضیان.

۷. تایم‌لاین استخدام:

ثبت فعالیت‌های مختلف در فرآیند استخدام به صورت زمانبندی شده و تاریخچه اقدامات کارفرما.

۸. پیگیری مصاحبه:

ثبت و پیگیری اطلاعات مصاحبه‌ها، تصمیمات گرفته شده و وضعیت متقاضیان در هر مرحله.

۹. گزارش‌گیری:

ارائه گزارشات و آمارهای مرتبط با فعالیت‌ها و عملکرد فرآیند استخدام.

۱۰. اتصال به سیستم‌های دیگر:

تعامل با سایر نرم‌افزارها و سیستم‌های مدیریت منابع انسانی (HRM) و سایر ابزارهای مرتبط.

نرم افزار ATS به کمک بهبود کارایی و کاهش زمان مورد نیاز برای استخدام، افزایش شفافیت در فرآیند جذب نیرو، و بهینه‌سازی تجربه متقاضیان و کارفرماها کمک می‌کند.

نرم افزار ATS

مزایای ATS :

استفاده از نرم افزار ATS (سیستم پیگیری متقاضیان) برای کارفرماها و سازمان‌ها مزایای زیادی دارد. در زیر به برخی از این مزایا اشاره می‌شود:

۱. افزایش کارایی:

– از طریق خودکارسازی فرآیندهای استخدام، زمان و تلاش مورد نیاز برای جذب نیروی انسانی کاهش می‌یابد.

– امکان جستجو و فیلتر کردن رزومه‌ها بر اساس مهارت‌ها و صفات مورد نظر، سرعت و دقت جستجو را افزایش می‌دهد.

۲. شفافیت بالا:

– سیستم پیگیری متقاضیان به کارفرما امکان مشاهده یکنواخت و شفاف اطلاعات مرتبط با هر مرحله از فرآیند استخدام را می‌دهد.

– کارفرماها می‌توانند به راحتی وضعیت هر متقاضی و اطلاعات مصاحبه‌ها را پیگیری کنند.

۳. پیش‌انتخاب بهتر:

– نرم افزار ATS با اعمال فیلترها و معیارهای تعیین شده توسط کارفرما، به صورت اتوماتیک بهترین متقاضیان را انتخاب می‌کند.

– بهبود فرآیند پیش‌انتخاب باعث افزایش کیفیت و انطباق بهتر متقاضیان با نیازهای سازمان می‌شود.

۴. بهینه‌سازی هزینه‌ها:

– کاهش نیاز به زمان و نیروی انسانی برای انجام فرآیندهای استخدام باعث کاهش هزینه‌ها می‌شود.

– افزایش دقت و کارایی نیز به بهینه‌تر کردن استفاده از منابع مالی کمک می‌کند.

۵. تجربه بهتر برای متقاضیان:

– ارتقاء تجربه متقاضیان در فرآیند استخدام از طریق اطلاعات به‌روز و شفاف درباره وضعیت اپلایی‌شده‌شان.

– امکان ارسال آگهی‌ها و انجام مصاحبه‌ها به صورت آنلاین، تجربه متقاضیان را سریعتر و ساده‌تر می‌کند.

۶. گزارش‌گیری و تحلیل:

– امکان تولید گزارشات جامع و تحلیل دقیق از عملکرد فرآیند استخدام، که به کارفرماها کمک می‌کند تصمیمات بهتری بگیرند.

– اطلاعات به دست آمده از گزارش‌گیری می‌توانند در بهبود استراتژی‌های استخدامی برای آینده کمک کنند.

با کلیه این مزایا، نرم افزار مدیریت استخدام ATS به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا فرآیند استخدام را بهبود بخشیده و منابع خود را بهینه‌تر مدیریت کنند.

آیا این مطلب را می پسندید؟
https://vismanit.com/?p=20867
اشتراک گذاری:
واتساپتوییترلینکدین

نظرات

0 نظر در مورد نرم افزار ATS چیست؟

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

هیچ دیدگاهی نوشته نشده است.