معرفی گروه نرم افزاری ویسمن
شرکت مهندسی مهر پویان کهکشان رایانه (شماره ثبت 50737) با برند نرم افزاری ویسمن، در زمینه تولید نرم افزار و ارائه راهکار های یکپارچه کنترل تردد، حضور و غیاب و حقوق و دستمزد از سال 1392 فعالیت خود را آغاز کرده و تا کنون با بهره گیری از دانش بالای تیم خود، موفق به فروش محصولات و ارائه خدمات با کیفیت به بیش از سه هزار مجموعه بوده است. ویسمن به دنبال ایجاد تغییر و تحول از طریق محصولات ساده است که کمک می کند کارکنان و مدیران باهم بهتر کار کنند. ویسمن به دنبال ارائه راهکارهای متفاوت و متناسب با شرایط مجموعه های مختلف از جمله صنایع بزرگ و کوچک، مدارس، باشگاه ها، بیمارستان ها، سازمان ها و موسسه خصوصی و دولتی و امنیتی برای کنترل تردد و محاسبه کارکرد پرسنل این مجموعه هاست.
معرفی نرم افزار جامع حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن
امکانات سیستم حضور و غیاب ویسمن
توقع شما از یک سیستم حضور و غیاب چیست؟
امکانات فوق العاده سیستم حقوق و دستمزد ویسمن
تهیه اتوماتیک فایل واریز حقوق به حساب های بانکی
در این نرم افزار امکان تهیه فایل های بانکی و لیست خالص پرداختی حقوق پرسنل به صورت خودکار از حقوق و دستمزد آنان فراهم شده است. نرم افزار با استخراج شماره حساب ها و مبالغ قابل پرداخت به پرسنل به صورت خودکار این فایل ها را با توجه به فرمت بانک مورد نظر کارفرما تهیه کرده و همراه با چاپ لیست مبالغ واریزی به حساب پرسنل در اختیار او قرار می دهد تا مبالغ به صورت گروهی به حساب آن ها واریز شود. این نرم افزار فرمت تمامی بانک ها را پشتیبانی کرده و با ساختار قابل قبول آن ها فایل ها را تهیه می کند.
تهیه لیست بیمه تأمین اجتماعی
در این نرم افزار کلیه امور بیمه پرسنل با امکان تعریف نامحدود کد کارگاهی و به صورت کاملاً خودکار و با توجه به آیتم های مشمول بیمه آن ها تهیه می شود و فقط با فشردن یک کلید می توان فایل های استاندارد و قابل پذیرش سازمان بیمه تأمین اجتماعی را همراه با لیست و فرم های خلاصه وضعیت بیمه تهیه نموده و آن را به سازمان مربوطه ارائه داد. در این قسمت این امکان وجود دارد که هر پرسنل را به صورت موقت از لیست بیمه حذف یا خارج نموده و امور بیمه ای پرسنل را با فیلترهای دلخواه انجام داد.
جهت جلوگیری از خطا در تهیه فایل های بیمه که از عمده مشکلات می باشد؛ امکان کنترل خطا قبل از ارسال فایل ها به سازمان تأمین اجتماعی فراهم بوده و این عملیات با دقت و سرعت انجام می پذیرد. بدین صورت کارفرما نیازی به وارد کردن اطلاعات بیمه ای پرسنل خود در نرم افزار مخصوص بیمه نخواهد داشت و این اطلاعات مستقیماً از حقوق پرسنل استخراج شده و به سازمان بیمه تأمین اجتماعی ارسال می گردد.
فرمول نویسی آسان
در سیستم حقوق و دستمزد فرمول محاسباتی برای احکام در نظر گرفته شده است. فرمول نویسی آسان با استفاده از مفاهیم قابل درک برای کاربر از قابلیت های مهم این نرم افزار بوده و به همین دلیل تعریف فرمول را بسیار کاربردی تر نموده است، همچنین تعداد فرمول های قابل تعریف در این نرم افزار محدودیتی نداشته و محاسبات هر پرسنل می تواند با فرمول های دلخواه صورت پذیرد. با استفاده از این امکانات هر آیتم ذخیره شده در حکم حقوقی فردی، با ضریب های مختلف قابل محاسبه است، به عنوان مثال مالیات که می تواند در حکم های مختلف تاثیرات متفاوتی داشته باشد.
ثبت پرونده پرسنلی و استخدامی
ثبت پرونده پرسنلی و استخدامی کارکنان به صورت کامل اعم از اطلاعات شناسایی فردی، هویتی یا امکان الصاق عکس پرسنلی به اطلاعات و استفاده از آن ها در گزارش های حضور و غیاب و فیش های حقوقی، قرارداد، حکم پرسنل و همچنین ثبت اطلاعات بیمه ای، مالیاتی و اطلاعات حساب بانکی جهت واریز حقوق به حساب همراه با قابلیت کنترل خطا و جلوگیری از ورود اطلاعات نادرست در هنگام ورود و ثبت اطلاعات، همچنین قابلیت دسته بندی پرسنل در سطوح مختلف از قبیل واحد سازمانی، مراکز هزینه و دسته بندی دلخواه شما امکان پذیر است.
تهیه گزارشات متنوع و دریافت فیش حقوقی
در نرم افزار ویسمن گزارشات به صورت دینامیک و پویاست و امکان تهیه انواع گزارش های تردد به صورت روزانه، ماهانه، فردی و گروهی با قابلیت های انتخاب سرستون هایی به دلخواه کاربر امکان پذیر است و حتی مدیر مجموعه می تواند گزارشات خود را به صورت قسمت ها، گروه های کاری یا انفرادی انتخاب کند.
در تهیه و چاپ گزارشات، ایجاد گزارش و نام گذاری بر روی گزارش با انتخاب 30 سرستون قابل انجام است. گزارشات جهت دریافت فیش حقوقی، گزارشات وام، تسویه حساب با کارمند بر اساس استانداردهای اداره کار، خلاصه وضعیت حقوق، صورت وضعیت سالانه مالیات بیمه، لیست حقوق، دیسکت بانک، دیسکت بیمه و مالیات در این نرم افزار وجود دارد. همچنین چاپ فیش ها به صورت تک تک یا کلی با امکان درج عکس پرسنل و لوگو یا آرم شرکت امکان پذیر است.
محاسبات اتوماتیک حقوق و دستمزد ماهانه و تسویه حساب کارکنان
زمانی که نیاز است برای حجم بالایی از کارمندان محاسبه انجام و برای آن ها دوره مالی بسته شود، محاسبات اتوماتیک انجام می شود. محاسبه کامل و دقیق حقوق و مزایای ماهانه مطابق با فرمول ها و شرایط انتخاب شده برای کارکنان به همراه محاسبه اتوماتیک بیمه، کسر کار، مالیات، وام، صندوق پس انداز و… به صورت گروهی و انفرادی مطابق با آخرین قوانین و شرایط دلخواه انجام گرفته و در آخر از آن دیسکت بانک گرفته می شود.
همچنین امکان محاسبه تسویه حساب پرسنل با قابلیت محاسبه اتوماتیک سنوات خدمت، عیدی و پاداش، مانده مرخصی، مازاد مرخصی و سایر موارد مربوط به تسویه حساب با پرسنل در هر زمان با شرایط و تعیین محدوده زمانی دلخواه وجود دارد. قابلیت چاپ برگه تسویه حساب قانونی به صورت کامل همراه با محل امضاء و اثر انگشت هم از دیگر امکانات می باشد.
صدور حکم کارگزینی و قرارداد کار
در این نرم افزار امکان صدور حکم کارگزینی و قرارداد کار پرسنل همراه با امکان اجرای طرح بندی طبقه مشاغل وزارت کار همراه با گروه های شغلی استاندارد و یا تعریف گروه های شغلی و طرح های دلخواه وجود دارد. همچنین امکان صدور حکم استخدام و یا تغییرات حقوق با توجه به انواع استخدام از قبیل استخدام قراردادی، ساعتی، پیمانی، رسمی، روزمزد، خرید، خدمت، مأمور و … با قابلیت تعیین مزد مبنا و مزایای پرسنل به صورت قانونی یا دلخواه به صورت کامل وجود دارد.
تهیه فرم های سازمان امور مالیاتی
کلیه محاسبات مربوط به مالیات حقوق پرسنل با توجه به جدول مالیات قانون و یا محاسبه مالیات تکلیفی با درصدهای متفاوت در نرم افزار انجام پذیر بوده و پس از انجام محاسبات تمامی فرم ها و فایل های مالیاتی استاندارد به صورت خودکار در اختیار کارفرما قرار می گیرد تا آن ها را به سازمان ارائه دهد. با توجه به اینکه در ابتدای هر سال جدول مالیاتی از طرف سازمان امور مالیاتی اعلام می گردد؛ این قابلیت فراهم شده است که جدول مالیاتی سال جدید را در نرم افزار تعریف نموده و محاسبه مالیات ماهانه، سالانه و تعدیلی انجام گیرد. دقت و صحت محاسبه مالیات پرسنل مورد تأیید سازمان امور مالیاتی بوده و کلیه فایل های تولید شده توسط نرم افزار مورد پذیرش آن سازمان می باشد و نیازی به ورود مجدد اطلاعات مالیاتی پرسنل در نرم افزار مخصوص سازمان مالیاتی نیست. ارقام مالیاتی از اطلاعات حقوق و دستمزد استخراج شده و فایل های مربوطه به صورت اتوماتیک تهیه می شود.
وام و صندوق پس انداز
امکان تعریف و ثبت انواع وام های اعطاء شده به پرسنل با اقساط دلخواه و قابلیت کسر اتوماتیک اقساط از حقوق ماهانه پرسنل به همراه درج مبلغ قسط و مانده اقساط در فیش حقوق کارکنان و همچنین انواع صندوق های پس انداز مطابق با نیازها با قابلیت تعریف سهم کارمند و کارفرما در نرم افزار ویسمن وجود دارد.
امکان ارتباط با کلیه نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار
یکی از قابلیت های کلیدی و مهم نرم افزار حقوق و دستمزد ویسمن امکان برقراری ارتباط آن با تمامی نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار اعم از همکاران سیستم، رایورز، پیوست و … می باشد. چرا که در این نرم افزار امکان تهیه سند حسابداری بر اساس مرکز هزینه در فرمت های مختلف برای چاپ وجود دارد، همچنین دارای امکان تهیه فایل قابل قبول انواع نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار نیز می باشد.
امکانات اپلیکیشن اندروید ویسمن
در نرم افزار پیشرفته ویسمن قابلیت استفاده از نسخه اندروید نیز وجود دارد. مدیران شرکت ها با نصب نرم افزار ویسمن بر روی تلفن همراه خود می توانند هر کجا که باشند، از ورود و خروج کارمندان در همان لحظه مطلع شوند. درخواست مرخصی، ارسال فیش حقوقی و تعامل کامل مدیر با کارمند بدون کاغذ بازی های گذشته به سرعت اجرا می شود.
اپلیکیشن حضور و غیاب اندروید ویسمن با قابلیت نصب و راه اندازی سریع و آسان، تمام آن چیزی که یک مدیر برای نظارت بر پرسنل خود نیاز دارد را فراهم می کند. همچنین دارای رابط کاربری بسیار ساده و روان است.
ثبت مرخصی و تسویه مرخصی کارکنان یکی از دغدغه های کارفرمایان است. کارکنان هر شرکت با نصب این نرم افزار بر روی تلفن همراه خود می توانند درخواست های خود را در لحظه ارسال کنند. مدیر پس از دریافت درخواست هر کجا که باشد با اشاره ای می تواند تأیید یا رد این مسئله را به کارکنان اطلاع دهد و بدین شکل رسیدگی به درخواست های کارکنان بسیار آسان خواهد شد.
ثبت مأموریت توسط خود کارکنان این اطمینان را برای ایشان فراهم می کند که در محیطی کاملأ مطمئن در حال فعالیت هستند و این احساس آرامش همراه با انگیزه های کاری بیشتر خواهد شد.
یکی از معضلات شرکت ها، کارخانه ها، بیمارستان ها و … جابجایی و تعویض شیفت هایی است که خواسته و یا ناخواسته به وجود می آید. با نصب نسخه اندروید نرم افزار ویسمن سرپرست و مسئول حضور و غیاب، کارمندان را به نظم درآورده، از به وجود آمدن هرج و مرج در بخش مدیریت نیروی انسانی جلوگیری می کند و موجب ارتقاء نظم در محیط کسب و کار شما می شود.
یکی از بخش های هیجان انگیز نسخه اندرویدی نرم افزار ویسمن اطلاع رسانی در لحظه، از طریق ارسال notification و بلافاصله بعد از زدن انگشت، چهره یا کارت است. وقتی هر کدام از کارکنان وارد شرکت شوند و در دستگاه ساعت بزنند، بلافاصله بر روی گوشی مدیر و همان کارمند پیام اطلاع رسانی ارسال می شود. این گونه مدیر در هر کجا و هر زمان از ورود و خروج کارکنان خود با خبر می شود.
از طریق اپلیکیشن اندروید ویسمن پرسنل می توانند گزارش کاملی از درخواست ها و کارکرد ماه های مختلف خود را به صورت نمودار روزانه و ماهانه مشاهده کنند و در صورت وجود هر گونه مشکلی در گزارش کارکرد خود آن را اصلاح و ویرایش نمایند.
تمامی ترددهای کارکنان در این اپلیکیشن اندرویدی ثبت می شود و هم مدیران در یک نگاه می توانند از اطلاعات تردد و کارکرد کارکنان خود مطلع شوند، هم پرسنل می توانند ترددهای خود را مشاهده نمایند. همچنین لیست روزانه ورود و خروج کارمندان به صورت لحظه ای و آنلاین از طریق این اپ اندرویدی ویمسن قابل مشاهده است.
معرفی تیم پشتیبانی ویسمن
یک سال پشتیبانی رایگان
ویسمن پس از خرید شما را تنها نمی گذارد، به این منظور تیم حرفه ای پشتیبانی از طریق تماس تلفنی، ریموت اینترنتی، واتساپ و سایر راه های ارتباطی در کوتاه ترین زمان ممکن پاسخگوی شما خواهد بود. با خرید نرم افزار حضور و غیاب ویسمن شما از آموزش نرم افزار و همچنین یک سال پشتیبانی فنی برای پاسخگویی به سوالات و یا رفع مشکلات و ایرادات نرم افزاری از طریق ریموت اینترنتی بهرمند خواهید شد.
راهنمای کار و استفاده از نرم افزار ویسمن
تیم پشتیبانی ویسمن برای استفاده هر چه راحت تر از نرم افزار اقدام به تهیه ویدئوهای آموزشی نموده اند که بصورت کامل و بخش به بخش برای هرقسمت است همچنین دفترچه راهنمای استفاده از بخش ها و امکانات نرم افزار آماده شده است که شما مشتریان عزیز می توانید بصورت رایگان از آنها استفاده نمائید.
قیمت پکیج های نرم افزار حضور و غیاب ویسمن
نظر کاربران ویسمن
محمدصادق کاویانی
امید رجبی
تجربه شیرین خرید از ویسمن
چرا ویسمن را انتخاب کنیم؟
اهمیت به درخواست ها و پاسخگویی به نیازهای مشتری خط مشی و باور ماست. مشاوران فروش قبل از خرید نیاز سنجی انجام میدهند و سیستم مورد نیاز هر مجموعه را پیشنهاد می دهند تا از هزینه های اضافی جلوگیری شود. گروه مهندسان ویسمن همواره در تلاش اند تا با اضافه کردن امکانات کاربردی به نرم افزار و بهبود تجربه ی کاربری به رضایت مشتری کمک کنند و تیم پشتیبانی نیز با همراهی دائمی خود و پاسخگویی به سوالات و رفع ایرادها از نگرانی های استفاده از نرم افزار می کاهند.
- یک سال پشتیبانی رایگان
- ارائه آپدیت های منظم
- ارائه راهکارهای مختلف براساس نیاز هر مجموعه
- استفاده دائمی و بدون هزینه مجدد برای نرم افزار