سیستم یکپارچه حضور و غیاب ، حقوق و دستمزد

نرم افزار حضور و غیاب یکی از نیازهای هر سیستم کنترل تردد و مدیریت منابع انسانی است.
اساس کار نرم افزار حضور و غیاب، دریافت ،تحلیل و پردازش اطلاعات خام و آماده سازی گزارش های کاربردی خودکار ( مبتنی بر فرایندها و قوانین هر سازمان) جهت تسریع تصمیم گیری مدیران است.
در اصل برای انتخاب یک نرم افزار حضور و غیاب مناسب باید به گزارش ها و میزان توانایی آن در شخصی سازی فرمول های محاسباتی و همچنین پشتیبانی آن دقت کامل داشته باشید.
نرم افزار حضور و غیاب ویسمن در دو نسخه پایه (بدون ماژول حقوق و دستمزد) و نسخه پیشرفته (با امکان محاسبه خودکار حقوق و دستمزد) نیازهای پایه تا پیشرفته یک سازمان را به کلی رفع کرده و به شما اجازه می‌دهد با خیال راحت بر روی کسب درآمد و توسعه سازمان خود متمرکز شوید.
در ادامه به صورت کامل به معرفی امکانات نرم افزار حضور و غیاب و امکانات بخش حقوق و دستمزد می‌پردازیم.

امکانات نرم‌ افزار حضور و غیاب

Wiseman Attendance System Features

نرم افزارهای حضور غیاب دقیق ترین اطلاعات را از ساعت های ورود و خروج کارمندان به مدیران می دهند و محاسبه این پارامترهای متغیر برای پرداخت حقوق توسط مدیران به آسانی انجام می شود؛ نرم افزارهای حضور و غیاب انواع مختلفی دارند که مدیران بسته به بزرگی و پیچیدگی سازمان و یا شرکت خود، تعداد پرسنل، تعداد کاربران، تعداد دستگاه ها و مواردی از این قبیل یکی از انواع سیستم های حضور غیاب را انتخاب می کنند. نرم افزار حضور و غیاب وظیفه تبدیل داده های خام ورود و خروج (رکوردهای تردد) را به داده‌های قابل استفاده جهت محاسبه حقوق و دستمزد را دارد.

مهمترین هدف شرکت ها و سازمان هایی که فعالیت های اقتصادی انجام می دهند می دهند کسب درآمد و سود می باشد.یک سوم هزینه ها شرکت ها متعلق به نیروی انسانی است

تقویم پیشرفته

دارای تقویم شمسی با تعطیلات رسمی و قابلیت افزودن، حذف و ویرایش تعطیلات تقویم (تعطیل توافقی و تعطیل رسمی)

تعریف انواع شیفت کاری

امکان تعریف نامحدود هر نوع شیفت کاری (شب کاری، شیفت چرخشی ، روزکار، شناوری، شیفت های طولی، شیفت ماه مبارک رمضان و…)

تعریف گروه کاری

تعریف گروه کاری به صورت نامحدود و به تعداد افراد مجموعه با الگوی رفت و آمد متفاوت و اختصاص آن به هر گروه یا هر پرسنل وجود دارد.

ویرایش اطلاعات

امکان اصلاح و ویرایش ورود و خروج های پرسنل و سایر اطلاعات همچنین اضافه کردن ورود و خروج ها به صورت دستی و قابلیت بکاپ گیری از اطلاعات

گزارش گیری

امکان گزارش گیری از غیبت ها، کسر کارها، اضافه کاری ها به صورت ماهانه و روزانه و ساختن گزارش های اختصاصی همچنین ذخیره گزارش نهایی در فرمت های دلخواه (ورد – اکسل – عکس و …)

تاخیر، تعجیل، اضافه کار وکسرکار

محاسبه تأخیر، تعجیل، غیبت و کسر کار با قابلیت اعمال شدن کلیه تأخیرها و یا فقط تأخیرهای غیرمجاز، همچنین امکان محاسبه اضافه کار اول وقت و آخر وقت،اضافه کار در روز تعطیل

چارت سازمانی

امکان تعریف چارت سازمانی و دسته بندی پرسنل و استفاده از کارتابل برای ثبت درخواست های پرسنل

مرخصی و ماموریت

امکان ثبت مرخصی ساعتی و مرخصی روزانه همچنین ثبت مأموریت ساعتی و روزانه

دریافت اطلاعات از دستگاه

امکان دریافت اطلاعات ورود و خروج ها از دستگاه از طریق شبکه، فلش (USB) و یا حتی سرویس تخلیه آنلاین

امکانات نرم‌افزار حقوق و دستمزد

Wiseman Attendance System Features

حقوق و دستمزد یک کارمند، پارامترهای ثابت و متغیری دارد؛ محاسبه پارامترهای ثابت مانند حقوق پایه و حق اولاد و غیره کار مشکلی نیست و به صورت روتین محاسبه می شود در حالی که محاسبه پارامترهای متغیر پرسنل است که بسیار زمان بر است و اگر سیستم مکانیزه ای وجود نداشته باشد مدیران شرکت ها و سازمان ها را با مشکلات بسیاری مواجه می کند؛‌ از جمله پارامترهای متغیر می توان به مواردی چون اضافه کار یا کسر کار و یا مأموریت و مواردی از این دست اشاره کرد.

تهیه اتوماتیک فایل واریز حقوق به حساب ‌های بانکی

در این نرم‌ افزار امکان تهیه فایل ‌های بانکی و لیست خالص پرداختی حقوق پرسنل به صورت خودکار از حقوق و دستمزد آنان فراهم شده است. نرم ‌افزار با استخراج شماره حساب‌ ها و مبالغ قابل پرداخت به پرسنل به صورت خودکار این فایل‌ ها را با توجه به فرمت بانک مورد نظر کارفرما تهیه کرده و همراه با چاپ لیست مبالغ واریزی به حساب پرسنل در اختیار او قرار می ‌دهد تا مبالغ به صورت گروهی به حساب آن ها واریز شود. این نرم ‌افزار فرمت تمامی بانک ‌ها را پشتیبانی کرده و با ساختار قابل قبول آن ها فایل ‌ها را تهیه می ‌کند.

ثبت پرونده پرسنلی و استخدامی

ثبت پرونده پرسنلی و استخدامی کارکنان به صورت کامل اعم از اطلاعات شناسایی فردی، هویتی یا امکان الصاق عکس پرسنلی به اطلاعات و استفاده از آن ها در گزارش ‌های حضور و غیاب و فیش ‌های حقوقی، قرارداد، حکم پرسنل و همچنین ثبت اطلاعات بیمه‌ ای، مالیاتی و اطلاعات حساب بانکی جهت واریز حقوق به حساب همراه با قابلیت کنترل خطا و جلوگیری از ورود اطلاعات نادرست در هنگام ورود و ثبت اطلاعات، همچنین قابلیت دسته ‌بندی پرسنل در سطوح مختلف از قبیل واحد سازمانی، مراکز هزینه و دسته ‌بندی دلخواه شما امکان ‌پذیر است.

صدور حکم کارگزینی و قرارداد کار

در این نرم افزار امکان صدور حکم کارگزینی و قرارداد کار پرسنل همراه با امکان اجرای طرح بندی طبقه مشاغل وزارت کار همراه با گروه های شغلی استاندارد و یا تعریف گروه های شغلی و طرح های دلخواه وجود دارد. همچنین امکان صدور حکم استخدام و یا تغییرات حقوق با توجه به انواع استخدام از قبیل استخدام قراردادی، ساعتی، پیمانی، رسمی، روزمزد، خرید، خدمت، مأمور و … با قابلیت تعیین مزد مبنا و مزایای پرسنل به صورت قانونی یا دلخواه به صورت کامل وجود دارد.

تهیه لیست بیمه تأمین اجتماعی

در این نرم‌ افزار کلیه امور بیمه پرسنل با امکان تعریف نامحدود کد کارگاهی و به صورت کاملاً خودکار و با توجه به آیتم‌ های مشمول بیمه آن ها تهیه می ‌شود و فقط با فشردن یک کلید می ‌توان فایل ‌های استاندارد و قابل پذیرش سازمان بیمه تأمین اجتماعی را همراه با لیست و فرم‌ های خلاصه وضعیت بیمه تهیه نموده و آن را به سازمان مربوطه ارائه داد. در این قسمت این امکان وجود دارد که هر پرسنل را به صورت موقت از لیست بیمه حذف یا خارج نموده و امور بیمه ‌ای پرسنل را با فیلترهای دلخواه انجام داد.
جهت جلوگیری از خطا در تهیه فایل ‌های بیمه که از عمده مشکلات می ‌باشد؛ امکان کنترل خطا قبل از ارسال فایل‌ ها به سازمان تأمین اجتماعی فراهم بوده و این عملیات با دقت و سرعت انجام می پذیرد. بدین صورت کارفرما نیازی به وارد کردن اطلاعات بیمه ‌ای پرسنل خود در نرم ‌افزار مخصوص بیمه نخواهد داشت و این اطلاعات مستقیماً از حقوق پرسنل استخراج شده و به سازمان بیمه تأمین اجتماعی ارسال می‌ گردد.

تهیه گزارشات متنوع و دریافت فیش حقوقی

در نرم‌ افزار ویسمن گزارشات به صورت دینامیک و پویاست و امکان تهیه انواع گزارش‌ های تردد به صورت روزانه، ماهانه، فردی و گروهی با قابلیت‌ های انتخاب سرستون ‌هایی به دلخواه کاربر امکان ‌پذیر است و حتی مدیر مجموعه می ‌تواند گزارشات خود را به صورت قسمت‌ ها، گروه‌ های کاری یا انفرادی انتخاب کند.
در تهیه و چاپ گزارشات، ایجاد گزارش و نام گذاری بر روی گزارش با انتخاب 30 سرستون قابل انجام است. گزارشات جهت دریافت فیش حقوقی، گزارشات وام، تسویه حساب با کارمند بر اساس استانداردهای اداره کار، خلاصه وضعیت حقوق، صورت وضعیت سالانه مالیات بیمه، لیست حقوق، دیسکت بانک، دیسکت بیمه و مالیات در این نرم ‌افزار وجود دارد. همچنین چاپ فیش ‌ها به صورت تک تک یا کلی با امکان درج عکس پرسنل و لوگو یا آرم شرکت امکان ‌پذیر است.

تهیه فرم ‌های سازمان امور مالیاتی

کلیه محاسبات مربوط به مالیات حقوق پرسنل با توجه به جدول مالیات قانون و یا محاسبه مالیات تکلیفی با درصدهای متفاوت در نرم ‌افزار انجام‌ پذیر بوده و پس از انجام محاسبات تمامی فرم‌ ها و فایل‌ های مالیاتی استاندارد به صورت خودکار در اختیار کارفرما قرار می‌ گیرد تا آن ها را به سازمان ارائه دهد. با توجه به اینکه در ابتدای هر سال جدول مالیاتی از طرف سازمان امور مالیاتی اعلام می ‌گردد؛ این قابلیت فراهم شده است که جدول مالیاتی سال جدید را در نرم ‌افزار تعریف نموده و محاسبه مالیات ماهانه، سالانه و تعدیلی انجام گیرد. دقت و صحت محاسبه مالیات پرسنل مورد تأیید سازمان امور مالیاتی بوده و کلیه فایل ‌های تولید شده توسط نرم‌ افزار مورد پذیرش آن سازمان می‌ باشد و نیازی به ورود مجدد اطلاعات مالیاتی پرسنل در نرم ‌افزار مخصوص سازمان مالیاتی نیست. ارقام مالیاتی از اطلاعات حقوق و دستمزد استخراج شده و فایل‌ های مربوطه به صورت اتوماتیک تهیه می ‌شود.

فرمول‌ نویسی آسان

در سیستم حقوق و دستمزد فرمول محاسباتی برای احکام در نظر گرفته شده است. فرمول نویسی آسان با استفاده از مفاهیم قابل درک برای کاربر از قابلیت‌ های مهم این نرم ‌افزار بوده و به همین دلیل تعریف فرمول را بسیار کاربردی ‌تر نموده است، همچنین تعداد فرمول ‌های قابل تعریف در این نرم ‌افزار محدودیتی نداشته و محاسبات هر پرسنل می تواند با فرمول‌ های دلخواه صورت پذیرد. با استفاده از این امکانات هر آیتم ذخیره شده در حکم حقوقی فردی، با ضریب ‌های مختلف قابل محاسبه است، به عنوان مثال مالیات که می ‌تواند در حکم ‌های مختلف تاثیرات متفاوتی داشته باشد.

محاسبات اتوماتیک حقوق و دستمزد ماهانه و تسویه حساب کارکنان

زمانی که نیاز است برای حجم بالایی از کارمندان محاسبه انجام و برای آن ها دوره مالی بسته شود، محاسبات اتوماتیک انجام می ‌شود. محاسبه کامل و دقیق حقوق و مزایای ماهانه مطابق با فرمول ‌ها و شرایط انتخاب شده برای کارکنان به همراه محاسبه اتوماتیک بیمه، کسر کار، مالیات، وام، صندوق پس انداز و… به صورت گروهی و انفرادی مطابق با آخرین قوانین و شرایط دلخواه انجام گرفته و در آخر از آن دیسکت بانک گرفته می ‌شود.
همچنین امکان محاسبه تسویه حساب پرسنل با قابلیت محاسبه اتوماتیک سنوات خدمت، عیدی و پاداش، مانده مرخصی، مازاد مرخصی و سایر موارد مربوط به تسویه حساب با پرسنل در هر زمان با شرایط و تعیین محدوده زمانی دلخواه وجود دارد. قابلیت چاپ برگه تسویه حساب قانونی به صورت کامل همراه با محل امضاء و اثر انگشت هم از دیگر امکانات می باشد.

وام و صندوق پس‌ انداز

امکان تعریف و ثبت انواع وام‌ های اعطاء شده به پرسنل با اقساط دلخواه و قابلیت کسر اتوماتیک اقساط از حقوق ماهانه پرسنل به همراه درج مبلغ قسط و مانده اقساط در فیش حقوق کارکنان و همچنین انواع صندوق‌ های پس‌ انداز مطابق با نیازها با قابلیت تعریف سهم کارمند و کارفرما در نرم ‌افزار ویسمن وجود دارد.

نرم افزار حضور و غیاب ، حقوق و دستمزد ویسمن