معرفی نرم افزارهای حضور و غیاب تحت وب (آنلاین)

نرم افزار حضور و غیاب تحت وب نرم افزاری جامع و کامل مبتنی بر وب است که برای کارکرد نیاز به اینترنت دارد و امکانات فراوانی را در اختیار مدیران و پرسنل هر مجموعه قرار می دهد. سیستم حضور و غیاب تحت وب تمامی مشخصات و امکانات نرم افزار تحت ویندوز را دارد به علاوه اینکه در سامانه حضور و غیاب آنلاین این امکان نیز وجود دارد که شما در هر مکان و هر زمان و با هر وسیله ارتباطی که در اختیار دارید تنها با اتصال به اینترنت می توانید به پنل نرم افزار مجموعه خود وارد شده و تمامی اطلاعات تردد پرسنل خود را مشاهده و از هر نقطه ای کسب و کارتان را کنترل کنید.

سامانه حضور و غیاب آنلاین به منظور سهولت در امر مدیریت تردد و کارکرد پرسنل به صورت تحت وب طراحی شده است. در سیستم حضور و غیاب تحت وب این امکان وجود دارد که بتوان کاربرانی را به عنوان مدیر مشخص نمود و برای هر کدام از مدیران سطح دسترسی و افراد زیر مجموعه تعیین کرد. مدیران با ورود به سامانه تحت وب می توانند درخواست های پرسنل زیر مجموعه خود را ببینند و در صورت نیاز درخواست های آنها را تأیید یا رد کنند و یا حتی گزارش کارکرد زیر مجموعه خود و افراد حاضر و غایب را مشاهده نمایند.

مزایای نرم افزار حضور و غیاب آنلاین

اجرای سیستم حضور و غیاب تحت وب بر روی کلیه مرورگرهای موجود، امنیت دسترسی و تبادل اطلاعات، امکان دستیابی هر پرسنل به اطلاعات تردد فردی و درخواست تصحیح آنها، اعمال قوانین کارکرد و ارایه گزارشات متنوع مدنظر مدیران هر مجموعه از جمله مزایای نرم افزار حضور و غیاب آنلاین می باشد. از دیگر مزایای این سامانه آنلاین می توان به موارد زیر اشاره کرد :

کاهش اتلاف وقت و دسترسی به نرم افزار در هر زمان و مکان

در نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز، مدیران برای دسترسی به اطلاعات عملکرد و تردد پرسنل حتما می بایست در محل کار خود حاضر شوند و از طریق سیستمی که نرم افزار بر روی آن نصب شده اطلاعات داخل سامانه را مشاهده و یا گزارش بگیرند. در صورتی که با در اختیار داشتن سامانه حضور و غیاب تحت وب، مدیران به راحتی در هر مکان و هر زمان و با هر وسیله ارتباطی مثل لپ تاپ، تبلت و یا حتی موبایل و با اتصال به اینترنت می توانند به اطلاعات کامل کارکنان خود دسترسی پیدا کنند.

امنیت دسترسی و تبادل اطلاعات

اطلاعات تردد و عملکرد پرسنل در سامانه حضور و غیاب آنلاین فقط و فقط در دسترس افراد مجاز قرار می گیرد و امکان هیچ گونه تقلب و یا دستکاری در داده های این سامانه تحت وب وجود ندارد.

جلب اعتماد پرسنل و افزایش راندمان کاری کارکنان

در سامانه حضور و غیاب آنلاین برای هر پرسنل می توان یک حساب کاربری ایجاد کرد و در اختیار آنان قرار داد تا از این طریق بتوانند به تمامی اطلاعات و داده های ترددهای خود به طور کامل دسترسی پیدا کنند. همچنین پرسنل می توانند بوسیله حساب کاربری خود درخواست مرخصی یا مأموریت ثبت نموده و پاسخ مدیر خود را اعم از تأیید یا رد از همان جا دریافت کنند.  این کار باعث جلب اعتماد پرسنل شده و می‌ تواند راندمان و بازده کاری ایشان را بالا ببرد.

کارآمد و ایده آل از هر نظر

سیستم حضور و غیاب تحت وب قابلیت های بی نظیری به همراه بالاترین سطح کارایی و بهره وری دارد. در این سامانه آنلاین وجود زیر سیستم جامع و کامل گردش کار موجب حذف کامل اپراتور حضور و غیاب شده است. نرم افزار حضور و غیاب آنلاین سازگاری کاملی از عملکرد و مفاهیم با نرم افزار تحت ویندوز دارد.

معرفی برخی از نرم افزارهای حضور و غیاب آنلاین موجود در بازار

از جمله نرم افزارهای حضور و غیاب آنلاین موفق موجود در بازار می توان به موارد زیر اشاره کرد:

نرم افزار تحت وب PWKaraWeb محصول شرکت دنیای پردازش یکی از سامانه های حضور و غیاب آنلاین موجود در بازار است. این سامانه دارای قابلیت های مختلف و متعددی از جمله امکان ارائه گزارشات متنوع می باشد و همچنین رابط کاربری User Friendly دارد.

از دیگر نرم افزارهای حضور و غیاب آنلاین، نرم افزار تحت وب پالیزافزار است که دارای امکان تعریف ناحیه تردد، محل های خدمت و دستگاه های فعال می باشد. در این سامانه، بروزرسانی و پشتیبان گیری به صورت خودکار انجام می شود.

سیستم حضور و غیاب جامع ماداکتو نیز مبتنی بر وب است و امکانات خوبی را در اختیار مدیران و پرسنل قرار می نماید. این نرم افزار تحت وب از موتور محاسباتی خوبی برخوردار است و دارای محیطی کاربر پسند و روان می باشد.

نرم افزار حضور و غیاب تحت وب ویسمن قابلیت اتصال به انواع دستگاه های حضور و غیاب با برندهای معتبر را دارد و بر روی انواع کامپیوتر، تبلت و موبایل با هر نوع سیستم عاملی و در تمامی مرورگرها قابل اجراست. این نرم افزار آنلاین دارای امکان انواع گزارش گیری روزانه و ماهانه متناسب با نیاز کاربر و دریافت خروجی از اطلاعات تردد پرسنل می باشد. در نرم افزار تحت وب ویسمن امکان ارتباط و هماهنگ سازی آنلاین نرم افزار حضور و غیاب با حقوق و دستمزد نیز وجود دارد.

نرم افزار حضور و غیاب تحت وب ویسمن

نرم افزار حضور و غیاب تحت وب ویمسن امکانات فراوانی را در اختیار مدیران و پرسنل قرار می دهد. با تهیه و استفاده از نرم افزار تحت وب ویسمن تمامی امور مربوط به حضور و غیاب کامل (مدیریت اطلاعات پرسنل، اعمال قوانین کارکرد، مدیریت تردد، تنظیم شیفت های مختلف اعم از روزانه، شیفت شب، چرخشی و بیمارستانی و شیفت های بی نظم طولی و غیره و استفاده از گزارش های پویا و متنوع و غیره) به صورت خودکار و دقیق برای مدیران قابل مشاهده است.

در نرم افزار تحت وب ویسمن مدیران می توانند با ورود به حساب کاربری خود تردد و ورود و خروج کارکنان، درخواست های مرخصی و مأموریت های پرسنل و همچنین پیام ها را مشاهده کنند. داشبورد این نرم افزار مجموعه ای کامل از امکاناتی که مورد نیاز مدیر سامانه می باشد را به سادگی در اختیار وی قرار می دهد.

کارکنان نیز می توانند به حساب کاربری خود وارد شده و اقدام به ثبت درخواست مرخصی و مأموریت و یا درخواست ثبت تردد کنند و پیام ها را نیز مشاهده کنند. نرم افزار تحت وب ویسمن با حساب کاربری که در اختیار پرسنل قرار می دهد باعث تشویق کارمندان شده و می‌ تواند راندمان و بازده کاری آنها را بالا ببرد. در نهایت اینکه هر کارمند برای خود حساب کاربری دارد، به رضایت او منجر می‌شود.

نرم افزار حضور و غیاب ویسمن تحت وب دارای رابط کاربری ساده و کاربرپسند برای انتخاب پرسنل، بخش ها، گروه ها و … می باشد و فرم ها و منوهای موجود در آن برای تمامی وسایل ارتباطی از قبیل لپ تاپ، تبلت و موبایل به صورت ریسپانسیو است. همچنین این سامانه تحت وب سرعت بالایی در پاسخگویی و تبادل اطلاعات و همچنین تولید گزارشات دارد.

از ویژگی های خاص نرم افزار تحت وب ویسمن، اطلاع رسانی موارد مهم حضور و غیاب به پرسنل و مدیران از طریق ایمیل و SMS از جمله غیبت، کسر کار، تردد و کارکرد ناقص پرسنل – تأیید یا رد درخواست های پرسنل و وضعیت کارتابل به مدیران می باشد.

امکانات کامل نرم افزار حضور و غیاب آنلاین ویسمن

  • تعریف گروه کاری به صورت نامحدود (امکان تعریف گروه کاری به تعداد افراد مجموعه با الگوی رفت و آمد متفاوت وجود دارد)
  • تعریف پرسنل به صورت نامحدود (امکان تعریف پرسنل به صورت نامحدود)
  • ثبت اطلاعات تماس، بانک و فایل های ضمیمه پرسنل
  • تعریف حکم کاری و تنظیم قراردادها برای سال ها و ماه ها (امکان تعریف حکم هر پرسنل متناسب با جزئیات قراردادی که با پرسنل بسته شده)
  • امکان گرفتن خروجی pdf از قرارداد پرسنل
  • امکان تعریف شیفت های کاری 24 ساعته یا 48 ساعته
  • امکان تعریف نامحدود هر نوع الگوی رفت و آمد (شب کاری، شیفت چرخشی، نوبت کاری و …)
  • امکان تعریف الگوهای کاری برای هر گروه یا هر پرسنل
  • امکان تعریف الگوهای کاری هر پرسنل مطابق تردد پرسنل (شیفت نیمه اتوماتیک)
  • امکان ثبت مجوز اضافه کاری ماهانه یا روزانه برای پرسنل با تأیید مدیر
  • قابلیت تعریف مقدار ساعت کاری موظفی ماهانه برای پرسنل قرارداد ساعتی (گروه کاری ساعتی)
  • قابلیت تعریف شیفت طولی و مشخص کردن میزان موظفی هر روز برای پرسنل (شیفت طولی)
  • دارای تقویم شمسی با تعطیلات رسمی
  • قابلیت افزودن، حذف و ویرایش تعطیلات تقویم (تعطیل توافقی و تعطیل رسمی)
  • امکان تعریف شیفت ماه مبارک رمضان
  • امکان تعریف بازه شروع و خاتمه ماه رمضان و تعجیل مجاز در ماه رمضان
  • امکان محاسبه اضافه کار اول وقت
  • امکان محاسبه اضافه کار آخر وقت
  • امکان محاسبه اضافه کاری شب
  • امکان محاسبه اضافه کاری در روز تعطیل رسمی
  • امکان محاسبه اضافه کاری در روز تعطیل توافقی
  • امکان محاسبه تأخیر، تعجیل، غیبت و کسر کار روزانه و ماهانه
  • امکان ثبت مرخصی ساعتی و مرخصی روزانه
  • امکان ثبت مأموریت ساعتی و روزانه
  • امکان تعریف تأخیر و تعجیل مجاز روزانه
  • امکان تعریف سقف زمان تأخیر در ماه
  • امکان تعریف شناوری تأخیر برای هر روز
  • امکان اعمال شدن کلیه تأخیرها و یا فقط تأخیرهای غیر مجاز
  • امکان تعریف قانون کاری متفاوت برای هر گروه کاری به صورت مجزا
  • امکان مشخص کردن بازه زمانی شب کاری و محاسبه فیلد شب کاری در گزارش
  • امکان تعریف نوبت کاری ماهانه و گزارش نوبت کاری صبح، عصر و شب
  • دریافت اطلاعات ورود خروج ها از دستگاه از طریق شبکه
  • امکان دریافت آنلاین ورود و خروج ها
  • امکان ارسال و دریافت کاربران بر روی دستگاه
  • امکان فعال و غیر فعال کردن کاربران روی دستگاه
  • امکان استفاده از سرویس push بر روی دستگاه ها
  • دریافت اطلاعات ورود خروج ها از دستگاه از طریق فلش (USB)
  • امکان اصلاح ورود و خروج های پرسنل
  • امکان ارسال نوتیفیکیشن تردد پرسنل
  • امکان اضافه کردن ورود خروج به صورت دستی
  • امکان ارسال پیامک ورود و خروج کاربران برای مدیر
  • امکان گزارش گیری هم به صورت ماهانه و هم به صورت روزانه
  • امکان ساختن گزارش ها متناسب با نیاز کاربر
  • گرفتن گزارش از غیبت ها – کسر کارها – اضافه کاری ها و به صورت کلی هم در ماهانه و هم در روزانه
  • ذخیره گزارش نهایی در فرمت های دلخواه (ورد – اکسل – عکس و …)
  • امکان پشتیبان گیری و بکاپ از داده های نرم افزار
  • امکان تعریف چارت سازمانی و دسته بندی پرسنل به صورت نامحدود
  • امکان تعریف کاربر سیستم به صورت نامحدود
  • امکان تعریف دسترسی ها برای هر سمت
  • امکان دسته بندی پرسنل در سمت های تعریف شده و تعریف مدیر برای هر بخش
  • امکان استفاده از کارتابل برای ثبت درخواست های پرسنل
  • امکان پیگیری درخواست های کاربران (گردش درخواست ها در سیستم (workflow) )
  • امکان استفاده از نسخه های اندروید
  • امکان ارتباط و هماهنگ سازی آنلاین نرم افزار حضور و غیاب با حقوق و دستمزد

نرم افزار حضور و غیاب تحت وب رایگان

به طور کلی هر مجموعه و سازمانی برای نظارت و مدیریت پرسنل خود به نرم افزار حضور و غیاب برای محاسبه ساعات کاری و تردد پرسنل نیاز دارد. علاوه بر آن برای پرسنل و کارکنان این اطمینان حاصل می شود که کلیه حسابرسی ها طبق قانون و مقررات و ساعات ثبت شده در سیستم اعمال می شود و به هیچ عنوان حقی از آنها ضايع نخواهد شد.

برای آنکه همه مجموعه ها حتی مجموعه های کوچک با تعداد پرسنل کم بدون صرف هزینه بتوانند از امکانات نرم افزارهای حضور و غیاب استفاده کنند، نسخه رایگان ویندوزی این نرم افزارها نیز به بازار عرضه شد. نکته قابل توجه این است که نرم افزارهای تحت وب به دلیل هزینه های زیاد نگهداری بر روی سرور و هاست به صورت رایگان ارائه نمی شوند و اگر هم شرکت و یا سازمانی نسخه تحت وب را به صورت رایگان ارائه دهد به صورت موقتی است و قطعأ مشتری پس از مدت محدودی برای ادامه کار با نرم افزار تحت وب به آن شرکت و یا سازمان وابسته خواهد شد. به همین علت تمامی نرم افزارهای حضور و غیابی که به صورت رایگان عرضه شده است، تحت ویندوز می باشد.

البته در این نسخه های رایگان بسیاری از قابلیت ها و امکانات نرم افزار حضور و غیاب وجود ندارد. نرم افزارهای حضور و غیاب رایگان دارای امکانات پایه از جمله امکان ثبت و ویرایش مشخصات کارمندان، تعریف انواع مرخصی و انواع مأموریت ها، امکان ورود و محاسبه زمان ورود و خروج پرسنل، امکان دریافت انواع گزارش های کارکرد روزانه و ماهانه و در بخش حقوق و دستمزد دارای قابلیت صدور حکم کارگزینی و دریافت فیش حقوقی است.

اگر نیاز به نرم افزار حضور و غیاب رایگان دارید می توانید از نرم افزار نسخه ویندوزی ویسمن استفاده کنید.

نرم افزار حضور و غیاب ویسمن تحت ویندوز (نسخه رایگان)

نرم افزار حضور و غیاب ویسمن تحت ویندوز نیز دارای نسخه رایگان با قابلیت های ثبت 50 پرسنل، تعریف 5 تقویم کاری ساده به صورت 24 ساعت در یک روز و ثبت یک کاربر سیستم (کلاینت) برای استفاده تحت شبکه می باشد.

در نرم افزار ویسمن تحت ویندوز (نسخه رایگان) امکان دریافت و مشاهده ورود و خروج ها به صورت روزانه و فردی وجود دارد و همچنین دارای قابلیت اصلاح گروهی ساده ورود و خروج ها نیز می باشد. همچنین می توان دو نوع گروه کاری عادی و ساعتی را برای پرسنل تعریف نمود و از بخش قانون گذاری در گروه کاری به مدیریت گروه های کاری پرداخت. در این نسخه رایگان ویندوزی نرم افزار ویسمن مرخصی و مأموریت را برای پرسنل فقط می توان ثبت نمود، اما امکان محاسبه آنها وجود ندارد.

توسط نرم افزار ویندوزی ویسمن (نسخه رایگان)، یک دستگاه را می توان مدیریت کرد و قابلیت پشتیبان گیری و بازیابی از بانک اطلاعاتی نرم افزار نیز با این نسخه امکان پذیر است.